NO.830
與時間有約
搞定輕重緩急,讓你的人生忙得有價值
★人類潛能大師柯維暢銷經典
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時間管理需要時鐘和羅盤,你必須清楚確認什麼是最重要的事,並且依照你最篤信的原則使用時間,才能利用寶貴的時間創造最有意義的價值。
走錯方向,效率本身一點兒意義也沒有
對於大多數人來說,能夠在同樣時間做更多事情並不是最主要考量,真正的問題是做正確的事情──也就是可以為生活品質增加價值的事情。
我們都很熟悉一張時間管理矩陣,用4個象限將各類活動依照重要、不重要、緊急、不緊急,區分成4類。

理想的情況下,你希望將大部分時間花在重要但不緊急的第2象限,用來做準備、做規畫,以及掌握新機會和發揮創意。然後再將剩下時間用來處理緊急的事件。至於不重要又不緊急的事,最好盡可能排除掉
但是如果你誠實地盤點實際狀況,你可能會發現,你大半的時間,7成甚至9成的時間,都花在處理緊急的事件,其中甚至有大半時間是在處理緊急卻不重要的事情。
為什麼會這樣呢?如果我們再進一步分析這4類活動的性質,就會更清楚理解:最容易偷走我們時間的,就是那些雖然不重要卻急著讓我們分心的事件,它可能很有趣,但如果我們不能適可而止,就很容易占用我們大量的時間。
所以,一開始我們就要建立一個觀念:「能夠在同樣時間做更多事情並不是重點,真正的問題是做正確的事情。」在這個特別容易分心的時代,我們要學習的是將焦點從「緊急」轉到「重要」。
一套完備的時間管理系統,需要時鐘(達到效率)也需要羅盤(達到效用)。你必須清楚確認什麼是最重要的事,依照你最篤信的原則使用時間,不要再被一大堆層出不窮的瑣事淹沒,讓它耗盡你所有可用的時間和精力。
因此,這套系統是建立在你個人的領導能力,而不是時間管理。它要問的是如何及為何要做某些事,不只是何時要做。
「只要不是對重要的事情、有意識的承諾,就是對不重要的事情、無意識的承諾。」 ──史蒂芬.柯維(Stephen Covey)
