5分鐘摘要 做少一點成就更多 |
當你手邊有一堆工作要做,確實很難感受到生產力。但我們已經不能比現在花更多時間和力氣工作──我們必須採取不同的工作方式,做少一點成就更多。重點是如果你不能全部做到,你就必須把時間和精力花在能產生最重要成果的事情上。
步驟 1 決定工作內容 |
要變得更有產能,第一個步驟就是決定自己究竟應該做哪些事,並且下定決心盡可能只做那些事。你應該把自己原本含括 117 個項目的待辦事項清單,變成最後只剩下 3 項、5 項或 10 項工作。關鍵思惟就是刪除那些浪費時間的事,只做真正重要的工作。
步驟 2 排定工作時程 |
當你分辨出最有價值的少數關鍵任務後,接著就必須為每一件工作排定適當的時段和時間加以完成。以最高產能為原則安排自己的時間,並且學會在適當時機說「不」,才能有效運用自己的時間。
步驟 3 集中注意力 |
一旦你正確分辨出自己該做的事,也安排好時間加以完成,接著你就必須像剃刀般精準地完成這些工作。不論發生任何狀況,你都必須避免干擾,將每一件工作貫徹完成。
步驟 4 處理新資訊 |
為了在特定期間完成非常重要的工作,你必須有效取得完成該工作必要的資訊。把大量湧入的資訊組織到一套系統中,一有需要就能在正確的地方取得。
形式 1
形式 2
形式 3
步驟 5 完善整個迴路 |
當你學會讓自己的時間管理系統順暢運作之後,你還必須不時修補自己的工作排程,直到運作達最高產能為止。提高警覺並把一切統合在一套單一、可管理的省時系統。
步驟 6 管理個人能力 |
持續留意所有直接影響產能的生理和心理因素。照顧好自己的身心狀態,你才能每天從早到晚擁有維持產能的活力。不斷學習更好的新方法,讓你做更少,卻成就更多。
延伸閱讀 找出時間「創造幸福」與「實現自我」 |
彼得.杜拉克曾說:「時間是最稀有的資源, 除非有效管理時間,否則無法管理其他資源。」 無法管理時間,就無法管理生命。 對於時間,絕大多數人採取被動管理,束手接受時間制約, 「沒有時間」隨口就成了所有問題的最終解答。
專家解讀 善用隨身的效率小幫手 |
據市場研究公司尼爾森(Nelson)的智慧型手機使用行為分析顯示,每位 Android 手機用戶平均每天花 56 分鐘使用手機,而有 2/3 的時間是在使用 APP,對於個人時間管理已經有極大的影響。