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單期簡介
成功可以再輕鬆一點
不要重複舊努力,成功要靠新把戲!
2006-07-06 /  6390  2
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我的心就是想為你創造輕鬆

簡介

峇里島小婦人Isabella Lin
峇里島小婦人Isabella Lin,本名林怡伶,與德國籍老公巴里島私人度假別墅執行長彼得.瑞格(Peter Rieger),自1995年定居在峇里島。現任巴里島度假別墅公司(Bali.com Ltd.)總經理、金巴蘭羅曼婚紗公司(Romantic-weddings.com)總經理,東森新聞電子報「峇里島小婦人週記」專欄作者,曾出版《峇里島小婦人》、《迷戀峇里島》旅遊專書,為Bali Champagne Club創始人。曾任2000年峇里島國際婦女會副會長、印尼黃金假期公司總經理。生活品味大玩家的小婦人,以自己的哲學過著自創式峇里島生活,最大的願望就是跟全世界喜愛峇里島的人分享生活心得。

「來來來,各位鄉親,偶們遊覽車現在在這個特產店休息20分鐘,要上廁所的阿嬤、想要ㄅ一根的阿公,大家都要動作快。最重要的是,上車之前不要忘了多買些知名的土產,帶回家給金阿孫吃……」,旅行團領隊用麥克風大聲地鼓吹,使得正進入瞌睡狀態的阿珍突然嚇醒,稍微回過神來後,才想起來,不是才剛去過另一家特產店嗎?她輕輕地嘆了一口氣,這已經是這趟芝蘭之旅的第17家特產店了,5天4夜的行程,有半數時間都花在替導遊和領隊「做業績」。

阿珍遇到的情況,正是每個人印象中的旅遊配套,不管是國內或國外,只要經過傳統旅行社的安排,旅遊的品質就完全不在自己的手上。儘管上特產店、頻頻額外收費,不時被旅客引為詬病,以我個人長期在旅遊任職的立場來看,不該把所有的錯都歸給旅行社,旅客本身也要負責。想想看,我們每個人是不是都像阿珍,出發前拚命殺團費,一切只要低價就好,出發後又嫌東嫌西,該付的小費想要私吞,明明參加的是團隊,卻動不動就想自由行。

我的心就想做這件事

我堅定地相信,有一群喜愛旅遊、追求度假品質的國人,不斷尋覓最適合的地點。這一群人,懂得透過網站搜尋世界各地的旅遊資料,他們的外文能力能夠解讀國際的旅遊資訊,需要非常清楚的旅遊行程、價格比較,連住宿地點是不是有供應牙刷或熱水,都希望能從網站了解,不能容許有任何的隱藏、模糊,也不要等到現場才問地陪。更重要的是,他們追求的是「度假」,甘願付錢完成一個完全屬於自己的美好假期,一趟完全不受外界干擾的休憩。

在2000年時,我們決定把歐美人士鍾愛的巴里島度假別墅,引進台灣的旅遊市場,就是因為從台灣旅遊業出身的我,了解「這一群人」的殷切期盼。隨著台灣、中國大陸的經濟成長,社會開放、生活富庶,「這一群人」加速成長,傳統的旅遊行程無法讓他們滿足,一般旅行社即使有意針對這個客群規畫新產品,但是抓不到訣竅。當初我們決定進軍華人市場時,有許多反對的聲音,以峇里島這個歐美旅遊的熱門地點來說,我們其實也不必大費周章,已有的度假別墅客源不絕,但是我內心就是想做這件事。

回應作者所說的「實現夢想的最大障礙,從來就不是外在的阻力」,我內心堅信這個市場拓展計畫的可行性,相信自己的決定,肯定大方向是正確的。至今6年以來,時間證明此一堅持「達陣」,所有來過巴里島私人度假別墅的國人,不止對服務滿意,還都想要再回來,甚至有客人才來第2天,就預定下一趟的行程。他們可不是因為太喜愛了,匆匆決定下個星期再回來峇里島,我們的度假別墅是要提前半年到一年預訂的,這是來過的客人才會了解,好東西是需要用心、有所期待的。

網際網路改變經營模式

世界各地都有高檔的度假別墅,或許有人認為,我們大可選擇長駐台灣,不必如此把自己綁在峇里島上。要回答這個問題,必須回溯到1995年前後。巴里島私人度假別墅公司的創始人彼得.瑞格(Peter Rieger),自1971年就從德國來到亞洲遊歷,1980年開始奠基於泰國曼谷,並且以親身的經驗撰寫一系列包括了11個亞洲國家的旅遊書籍,同時擔任一家歐洲主要旅遊公司的亞洲區域發展經理,當時他就看到正在起步的峇里島度假別墅市場。1992年間,已遷居香港的瑞格,以私人別墅股份有限公司(Private Villas Ltd.)在香港註冊,經營私人度假別墅的租賃服務,提供給世界各地的訪客。

1995年間網際網路開始發展,給瑞格新的想法:在網路便利下,唯有貼近客戶,精緻服務,才是現代企業的成功之道。這個大方向一經確立,公司改登記為巴里達康股份有限公司(BALI.com Ltd.),並開始積極從事網路的布局工作,把營運核心搬到峇里島上,已結為夫婦的我們就此長住在這鳥語花香的島上。自此,「Balivillas.com」網站成為服務全球的一個主要媒介,網站裡涵蓋公司旗下30餘棟位於峇里島的別墅,清楚揭示環境設備、價位條件、服務內容,甚至可以預訂的日期。這些經營細節並不是都規畫好才開始動作,瑞格內心深埋的「提供有品質的度假」觀念,讓處於進行式的事業發展,不斷更正、時時增添。

多年以來,從單純的高級別墅租賃,專屬別墅員工24小時服務,現在增加到婚禮服務公司、宴會設計、SPA療程,以及Villa投資經紀,另外透過我們在峇里島當地的服務中心建立的非商業網站,如「今日巴里」(英文版BALI TODAY),持續提供著每天峇里島的最新情報,而「巴里島旅遊討論網」(英文版BALI travel FORUM)和「巴里島及印尼新聞」,也都成為公司的服務項目之一,相信這是作者所指的「專注」。我們沒有時間壓力,專注把事情做好才是最重要。在設置峇里島當地旅遊資訊等非商業網站時,我們是用開放的心態,把推廣峇里島旅遊視為職志,不把島上其他同業預設為會對我們形成威脅的對手。作者說,「把這些新機會當作追求進步的契機,不要看成是妨礙進步的威脅與危機」,以我們做過的事,正是告訴大家,大好機會必然隨之而來。

有效利用意外的曲折

人間世事,自然會不斷出現挑戰和選擇。在峇里島上最突出的個案,就是自2002年大爆炸案發生以來,連續出現的小爆炸案對當地旅遊業帶來殺傷力,我們的來客數自然受此影響,這是無法預期的事情。然而,公司內部並沒有因為這樣而氣氛低迷,反而是從高階主管到門口警衛,每個人都忙了起來,把平日必須要做、卻太忙無法做的訓練課程、外文加強,以及別墅整修等,都一項一項徹底落實,我們把意外有效利用。而且,因為不想被低迷的固定規則和程序所束縛,在氣氛最緊張的期間,我們另外開發了俄羅斯的客源,成效好得不得了。那一群從混亂社會出來的有錢人,敢玩敢喝,有酒膽又有酒品,海外私人別墅度假正是他們想要的。

我常說,我們這個經營團隊,是一群喜歡吃吃喝喝,以及崇尚高級享受的團隊,把歡樂的氣氛帶給旅客。但,經營上也不是沒有遇過挫折。唯一曾經使業務陷入低潮的,不是同業競爭或客戶的不滿,而是公司網站被國際駭客入侵,連網址都被竊走,客源中斷,即使收發電子郵件的控制權,都不在我們手上。這是我們依賴網路對外連繫的企業,最嚴重的經營威脅。公司全力投入解決這個困境,最後動用美國聯邦調查局介入,3週之後才把問題化解。那次的教訓,讓我們再度強化網路的安全,任何客戶的資料處理都以最嚴密的系統保護。

把老觀念放下,入境問俗

目前在峇里島上的員工約有180名,包括部門主管和30棟別墅的管理小團隊,對於這些E世代的員工,很難用台灣企業的制式管理來帶,而且峇里島上有許多在地的風俗習慣,會和服務的極緻目標衝突。雖然公司員工的向心力很強,一直以來都很努力,但是有些事情是要靠能力才能處理。

例如,婚紗服務部門為客人安排婚禮,有回教、佛教、印度教、天主教和基督教,依照當地法規,後兩者最為最簡便,不須出示任何證明文件,只要有勇氣在牧師面前說:「I do!」。但若是印尼法定的回教,就必須先舉行宗教婚禮儀式後,才能舉行公證結婚。除了需要準備基本護照、出生證明外、還要回教徒證明及健康證,以及特別的「父母同意結婚證明書」,此外婚禮證人不能是女性,女人也不能接近婚禮場地,這對身為「計畫主持人」的我如何是好?

還有,保護別墅客人的警衛隊,「保衛」能力倒底如何?公司決定以測驗跑步的方式了解每個人的體能狀況。於是,我們拿出員工的「罰款基金機制」,屆時到場參加跑步比賽的警衛每人交5,000印尼盾,缺席的人要交5萬印尼盾,比賽最後成績出爐,前3位優勝者可以均分所有的獎金。員工不一定看中錢,可是對公司很信任,大家有共識選擇最好玩的方式,作為管理的互動模式。相似的情況,若有某位員工「公開宣示」要XX時間之前,完成減肥N公斤,或是學會煮紅燒獅子頭,於是其他員工就開始發揮督促的「義務」,時間快到之前更是緊催,事主不把宣示好好完成還不行呢。

主打高級客群的旅遊服務業,沒有自我滿足、納涼翹腳的時候。現在我們繼續強化產品,包括房地產投資、SPA升級、充實管家的現代知識,我們沒有企圖和野心,有的就是一股源源不盡的衝力。