當你手邊有一堆工作要做，確實很難感受到生產力。我們必須採取不同的工作方式，運用 80/20成功法則，盡可能把每天的時間投入在這 20％的高生產力作業中。把精力花在能產生最重要成果的事情上。做少一點，成就會更大。

〈高產能工作排程法〉

如果你把工作減少到只剩一組核心工作，並且專心做好核心工作，不理會其他事情，那麼你一定能達成更多。〈高產能工作排程法〉（上班 8小時，練習只做重要的事/三采〉

步驟 1 決定工作內容

要變得更有產能，第一個步驟就是決定自己究竟應該做哪些事，並且下定決心盡可能只做那些事。你應該把自己原本包括 117 個項目的待辦事項清單，變成最後只剩下 3 項、 5 項或 10 項工作。關鍵在於刪除那些浪費時間的事情，只做真正重要的工作。

步驟 2 排定工作時程

當你分辨出最有價值的少數關鍵任務後，接著就必須為每一件工作排定適當的時段和時間加以完成。以最高產能為原則安排自己的時間，並且學會在適當時機說「不」，才能有效運用自己的時間。

步驟 3 集中注意力

一旦你正確分辨出自己該做的事，也安排好時間加以完成，接著你就必須像剃刀般精準地完成這些工作。不論發生任何狀況，都必須避免干擾，將每件工作貫徹完成。

步驟 4 處理新資訊

為了在特定期間完成非常重要的工作，你必須有效取得完成該工作必要的資訊。把大量湧入的資訊組織到一套系統中，如果一有需要，就能在正確的地方取得。

步驟 5 完善整個迴路

當你學會讓自己的時間管理系統順暢運作之後，你還必須不時修補自己的工作排程，直到運作達最高產能為止。提高警覺並把一切統合在一套單一、可管理的省時系統。

步驟 6 管理個人能力

持續留意所有直接影響產能的生理和心理因素。照顧好自己的身心狀態，你才能每天從早到晚擁有維持產能的活力。不斷學習更好的新方法，讓你做更少，卻成就更多。

〈用20％就成功！〉

要增加利潤，就該運用 80/20 法則重塑經營模式。這意味著要有辨識現有業務中最具利潤部分的能力，以此為基礎擴展業務，開發新商機。〈用 20％就成功！〉專心做個高效率供應商，提供顧客高度重視的產品和服務，再想想該怎麼做，才能做得比獲利最高的企業更好，下列是 7大訣竅：

訣竅 1 小處著眼

只專注在一塊小區隔或利基市場上，在這個區隔中好好表現。比如 BMW推出舒適寬敞的機車，而不求主宰整個市場。

訣竅 2 大處著手

推廣先前只出現在某個市場區隔的產品和服務到更大的市場上。像是蘋果電腦讓電腦由商業市場走進消費者市場。

訣竅 3 提升產品與服務至高價值市場

每個大眾市場都有一個相對應的利基市場，以這個市場中的消費者為目標，他們願意多花錢購買一流產品或服務。

訣竅 4 針對大眾市場

簡化原本只提供富有消費者的產品和服務，提供給一般大眾消費市場。比如速食店就是以價格導向為焦點。

訣竅 5 成為價值領導者

可以自行加入更好或更多的服務，或是刪除不必要的部分，提供更好的價值。例如西南航空公司藉著精簡服務，達到快速、可靠和平價的目標。

訣竅 6 運用直銷管道

削減經營店面或大盤商供貨的費用，直接銷售產品和服務給消費者。戴爾電腦公司就利用這項競爭優勢建立業務。

訣竅 7 集中注意力找出最有利潤的工作

任何企業都有事半功倍的槓桿點，讓公司能以最少的資本，得到最大效果。找到這些點，善加利用，專注在這些事情上，忽略其他不相干的事。