啟動人生夢想的時間導航
想要達成計畫,實現夢想,我們需要的不只是一張夢想地圖,還需要一個導航器,讓你定時回報座標,確認有無偏離航道,不斷修正、導回正途。
每天一睜開眼,彷彿還來不及計畫,變化已經開始追著我們跑。明明知道該做什麼,卻總是莫可奈何又該怎麼辦呢?這時千萬記得提醒自己,事有輕重緩急,事先做好分配、做好取捨,不要被無謂的事情干擾;學會在適當的時機說「好」,用堅定語氣說「不」;「做」和「不做」都是同樣重要。
每天 18 分鐘讓人生變得不一樣 |
每天只要 18 分鐘,就可以省下好幾個鐘頭。關鍵是按照輕重緩急安排一天的計畫,然後每隔 1 小時重新調整重點,如此便能不斷學習在職場提升更高的效率。
方法 1 以 3 個步驟訂出一天的輕重緩急
方法 2 列出 18 分鐘操作表單
方法 3 採用「3 日規則」
如果有事情連續 3 天列在待辦清單,卻排不進日程表,請做下列其中一個動作:
規畫個人時間管理 |
要徹底做好時間管理,目標是要設計出一套完全符合自己需求的方法。就因為每個人都是獨特的,針對自己量身訂做的時間管理方法,反而會讓人覺得自在愉快,效率十足。
採取下列幾個步驟,就能夠做好更充分的準備,根據過去成功的做法規畫時間管理方法,而不會漫無目的胡亂規畫。
步驟 1 從目前有效的方法出發
在自己目前管理時間的方法之中,總會有幾個做法對自己來說是有效的。花點時間記下這些有效的做法,思考要怎麼在生活其他層面,擴大運用並加強這些技能。
步驟 2 慣用的時間管理方法
思考自己偏好用什麼方法進行下列幾活動:
■ 工作/運動時,喜歡自己一人還是跟其他人一起
■ 安排行程表習慣排滿,還是喜歡排鬆,留有餘裕
■ 喜歡周詳計畫還是臨時起意
■ 喜歡壓縮工作完成期限,還是預留很長的前置作業時間
■ 喜歡在寧靜的環境中工作,還是習慣播放音樂
■ 喜歡動腦想還是習慣動手做
步驟 3 個人精力的自然循環與能量來源
有些人在早上工作最有效率,有些人則是愈夜愈起勁。找出自己工作最有效率的時間,運用自己專用的時間管理方法,安排時間進行重要工作。
步驟 4 個人的遠程目標
能夠清楚看見自己的遠程目標,就不會受到日常雜務的干擾,流程並不複雜,只需要經過下列 2 個方法:
1 陳述自己的人生目標 :問自己以下 2 個問題:
.我希望 10 年後的生活會是怎麼樣?
.我現在可以朝哪一個目標努力?
2 根據遠程目標,明確訂出每年要進行的活動
針對每一項人生目標,列出自己在未來一年可以進行的工作,讓自己最後能夠達成上述人生目標。
本文摘自:
《大師輕鬆讀》NO.419 微時間管理術
《大師輕鬆讀》NO.196 別再看時間的臉色