〈Ctrl Alt Delete，重開機！〉

你要準備好當個數位游牧民族，並且重新思考自己在何處能有最好的表現。如果和擁有不同想法的人士碰撞，能幫助提升你的點子的質量與影響力，相較於坐在辦公室裡，你在外面應該會見到較多有趣人士。

祕技 1 投資數位辦公室工具

確保自己有喜歡的筆電、智慧型手機與平板電腦，以及所需的一切配件。把工作場所從工作中移開，並且體認到最重要的工作發生在你的腦袋裡，而不是某棟建築物中。

祕技 2 實體辦公室的設計要靈活

讓大家能夠合作。讓專案團隊能夠在短時間內聚在一起，然後再回到自己的空間。設計容易碰撞的環境。

祕技 3 製造更多碰撞

把公共區域設遠一點，讓人們往來經過時能夠在走廊上互動。

祕技 4 用更聰明的方式開會

盡最大可能利用視訊會議與現代通訊工具。會議要簡短、有建設性並有趣，人們就會願意參加。

祕技 5 尋找聰明方式運用社群網路科技

現在有大量連繫合作夥伴以及顧客的機會，找出方法善用這些方式。下一個世代的工作者將能夠找出對的空間來提出對的點子，再也不必「去辦公室」才能完成工作。

〈超生產力開發術〉

成功來自於正確的心態：專注於你計畫達成的成果，而不是你花了多少時間工作。要讓自己每天的例行公事盡可能有效率，就必須落實這 3 種做法：

做法 1 把高生產力習慣融入日常例行公事

■ 管理好你的行事曆。試著每天至少排出 2 段 30 分鐘的空檔，讓你有時間發想創意。

■ 建立標準的例行公事，把生活中的世俗干擾降到最低──把心思集中在最重要的事情上。

■ 確保你有充足的睡眠和規律的運動──因為這是保持頭腦清醒及靈敏的 2 項關鍵。

做法 2 旅途中也要維持高生產力習慣

一次有生產力的旅行，取決於良好的事先規畫。專業人士仍應該學習如何在洽公的旅程中維持生產力。

■ 事先做好徹底的規畫 ──特別是對於你的旅行目標。和你在當地的連絡人討論如何對時間做最好的安排，達成你想完成的目標。

■ 跨夜飛行時要購買商務艙機票 ──這樣你才能睡個好覺。同理，當你在飛行的時候請避免飲用酒精飲料，它是無法幫助你睡眠的。

■ 要克服時差就要喝很多很多水 ──並讓自己盡快適應目的地的時間。如果你在抵達後立刻做運動，應該可以整天保持清醒並適應當地時間。

■ 到達目的地之後，就開始日常例行公事 ──每天晚上檢視自己的行事曆、睡足 8 小時、規律運動等等。

做法 3 努力讓會議有效進行

當會議進行得很有效率時，就能像討論及解決問題的論壇一般具有高度生產力。從生產力的觀點來看，以下是進行會議的明智方式：

■ 會議前

1. 審慎思考是否真的需要召集會議。看看透過電子郵件或電話會議是否可以同樣有效分享資訊。

2. 禮貌婉拒任何對自己的優先事項沒有任何幫助的會議邀約。

3. 如果會議是由你自己召開，至少在一天之前提供議程和背景資料，供人們閱讀並做好討論的準備。

■ 會議中

1. 會議盡可能愈短愈好──最多 90 分鐘。用不超過 10 到 15 分鐘說明背景資料，以及在這場會議中應該解決的關鍵議題。

2. 由職位最高人士表態歡迎新的解決方案。

3. 由與會者共同決定由誰負責各項任務及完成期限，簡潔俐落地結束會議。

■ 會議後

把跟催清單通報與會者，清單上應該詳列所有行動項目，以及每項產出的時程表。確定清單正確反映會議的共識，而不是一場「空談」。