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單期簡介
這就是Google
打造世界最佳工作場所6要素
進入網路世紀,你需要什麼樣的人才,這些人才需要什麼樣的工作環境? 這個問題或許比你想像的更棘手也更迫切。 Google 示範了一種做法,而且也很樂意讓全世界都看見。
2015-01-21 /  33938  5
輕鬆聽大師
媒體創意人 俞國定導讀
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向Google學領導

好公司會傾聽員工的聲音,並且用後續行動回應。 打造一個留住好人才的工作環境,讓員工真切的感受到: 我,對公司的重要性。


如果員工了解,自己的工作是遠大計畫中的一部分,工作起來會更起勁。這是一種非常有力的激勵力量,在商場上常見有員工不惜拒絕高薪工作,寧願待在自己跟公司成就息息相關的工作上。人類會自然而然受到更遠大、更崇高的目標吸引,不會只想到個人利益。

懂得接納員工構想,就能提升工作士氣



〈剛剛好完美的管理〉

工作並非每個員工的志業,但儘管如此,也應該讓員工覺得自己的工作是重要的、是受到公司重視的。訂出績效導向的獎勵措施當然很好,但是讓員工知道,自己的意見有機會獲得採納,才會更願意對工作花心思。

這就是以下 2 種公司的不同之處,一種公司的主管會要求:「照我的方法去做」,而另一種公司的主管則抱持比較好的態度說:「我們是同在一艘船上,所以你建議我們應該怎麼改進?」傾聽每位員工的意見和構想,等於表明公司是員工可以投入的地方,而不是別無選擇非來不可的地方。接納員工構想,更會為公司帶來以下好處:

好處 1

能夠獲得務實、可以應用在特定工作上的構想。員工提出的建議,通常不是理論性、通則性的。相對地,員工提出的新構想,絕大部分是根據自己執行日常工作的狀況,想出來的務實構想。

好處 2

如果員工了解,公司要推動的構想是其他員工想出來的,不是管理高層的指示,通常會比較願意投注心力、貫徹執行,並且感受到公司相當尊重自己,也會好好對待自己。員工會覺得,執行同儕提出的構想,對自己來說也有切身的利益,這從企業整體的角度來看,也是有很大好處的。員工甚至會在自己分內的工作之外,付出更多心力,努力實現這些新構想。

能夠傾聽員工的構想,然後採行員工提出的最傑出構想,這可以大大提高生產力,也能讓他們覺得自己受到重視。員工從工作中獲得愈多,為組織帶來的效益就愈高。成員與組織的關係愈密切、投入工作的程度愈高,工作成果也就愈傑出。如果公司裡有一大部分員工只是等著領薪水,就一定會拉低公司的獲利能力。傾聽員工的聲音可以營造出良好的工作環境,因為成員會同心協力,締造卓絕的成就。工作士氣的提升,能夠帶來許多益處,值得你努力追求。

讓員工快樂工作,就能發揮最高產能



〈快樂領導學〉

身為經理人的職責,莫過於確保員工發揮最高生產效能,為公司奉獻心力、貢獻績效。然而,許多老闆/主管卻經常忽略,自己的一言一行、待人處事,都會牽動部屬的工作情緒。唯有創造讓眾人快樂工作的環境,將對的人放在對的位置,並深入了解員工的想法和感受,才能有效提高人力資本報酬,帶來最高的工作成效!

顧客購買產品和服務,是因為相信買了這些商品會讓他們更快樂。同樣地,如果員工相信自己在盡了全力之後會更快樂,自然就會全力以赴。如果要將管理上最大的挑戰歸結成一句話,這句話就是:「讓員工快樂工作。」 那麼有哪些方法可以激勵員工,讓他們快樂工作?可以嘗試以下做法:

做法 1 親切微笑

眼睛要看著對方,讓他們明確感受到你很高興看到他們,並和他們一起工作。這個道理很簡單,但十分有效。

做法 2 多問看法

鼓勵員工說出自己的想法,這會讓人覺得自己受到重視。

做法 3 多聽意見

要真正用心傾聽,不要隨便打斷,以展現出你對他們的尊重。

做法 4 記得禮貌

面對自己部屬的時候,尤其要保持禮貌。

做法 5 充分告知

讓大家都可以獲悉內情。

做法 6 歡迎各種改進構想

並盡量鼓勵員工暢所欲言。

做法 7 用面對大客戶的態度對待員工

因為有一天他們可能有權決定,是否要花百萬預算採購你的產品。

做法 8 給員工優渥的薪資

這當然會讓人感覺自己是受到重視的。

做法 9 給予肯定

注意到員工的表現,讓他們因為你的關注而感到開心。

做法 10 營造和諧的工作環境

對於會造成負面影響的員工,盡量請他們另謀高就。

做法 11 不吝於稱讚

注意員工的工作成果,讓他們享有應得的功勞。

做法 12 不任意批評

記得工作一定會遇到挑戰,重點是要怎麼因應。

做法 13 開心慶祝成果

當大家一起達成重要的成果,就好好慶祝一番。

做法 14 表達對員工的關心

了解他們家人的狀況、他們的嗜好和興趣,還有他們最近過得如何。

做法 15 扮演好導師的角色

設法幫助員工學習、成長和進步。引導職涯發展的方向,幫助他們有所成就。

做法 16 讓員工有空間做出最好的判斷

不要什麼事都事必躬親,要讓員工用自己的實力帶給你驚喜。必要時可以畫出範圍,在適當範圍之內,就要放手讓他們去做。

做法 17 保護自己的員工

有狀況時要出手干涉,不讓他們受到負面的影響。

做法 18 把員工當作家人

在他們學習的過程要耐心等待,並要營造出可以讓人放心成長的環境。

做法 19 讓人可以跟你開心共事

與員工說話時,一定要讓他們覺得愉快、感到樂觀。

做法 20 建立員工的信心

找出可以給予肯定的事情,不要只看到缺點。

做法 21 清楚說明你對員工的要求

讓所有人都確實了解你希望他們做到什麼、 會如何成效評量,以及在什麼期限內要完成。 這些細節常常被忽略,實在令人驚訝。

做法 22 時時回饋意見

要經常而持續地讓員工了解自己的表現如何。

做法 23 你希望老闆怎麼待你,就該怎麼對待部屬。

每天或每星期選定其中一項努力去做,直到每一項都做到為止。在你覺得自己每一種方法都能熟練運用之前,要持續不斷去做。這可能要花上好幾個月、甚至好幾年的時間,不過絕對會帶給你莫大的回報。


本文摘自:
《大師輕鬆讀》NO.222 剛剛好完美的管理
《大師輕鬆讀》NO.410 快樂領導學