讓深度提升你的職場高度
「讓我們來定義什麼叫卓越。卓越就是每天上床睡覺時,覺得有滿足感、有成就感。卓越就是完成那些能帶給工作與生活最多價值的事。」──蔻芮.寇岡(Kory Kogon)、亞當.麥瑞爾(Adam Merrill)、蓮娜.林恩(Leena Rinne),小說家
科學告訴我們,高績效的祕訣不在於我們的生物驅力,也不在於我們的賞罰驅力,而在於第三種驅力──我們想要主導自己的人生、想要發揮與拓展能力、想做出貢獻的深層欲望。
推薦閱讀 1 做愈少愈專心,愈專心愈有效 |
NO.509 少做一點比較好|李奧.巴伯塔(Leo Babauta)
原文版:The Power of Less/Hachette Books
中文版:少做一點不會死!/野人
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也許聽起來有點矛盾,但只要你專注的事愈少,最後就愈有效。專心的方式有好幾種:
■你可以專心在一個目標
■你可以專心眼前的事實
■你可以專注於手上的任務
■你可以專注於各種情況下的積極面
就簡化事情而言,有2方面值得多多注意:
1. 養成一次做一項任務的習慣(一次只全神貫注在一項任務上)──困難之處在於我們活在一個標榜一心多用的世界。不幸的是,多工是行不通的,也非常沒效率。要把單一任務做得更好:
.提出你的「最重要的任務」。
.早晨第一件事,就是著手那項任務。
.關掉手機並且不要查看你的電子郵件。
.抗拒分心的念頭,並繼續工作。
.把收件匣剛收到的事情延後處理。
.在固定時間檢查收件匣有無急事。
.休息片刻後回頭去做重要的事。
.持續做下去直到完成。
2. 持續專注當下,不要擔心過去發生的事,或是為了未來可能發生也可能不存在的問題自亂陣腳。養成習慣專心做你正在做的事,方法包括:
.感受你目前正在做的事──留意所有感官接收到的經驗。
.注意你的想法──持續引導它們到你現在正在做的事情上。
.要有耐心。
.做些健身運動──專注在你身體上的感受。
.建立良好的作息──讓自己有時間冥思和反省。
.在牆上或工作區放置一些提醒的東西──觸發你認真去留意身邊發生的事情。
.慶祝成功並樂在其中──讓而不是在自己不夠專心時,給予自己精神上的打擊。
.堅持這個做法──繼續努力下去。當你精神不集中,喘口氣,說些鼓舞自己的話,重新開始。
推薦閱讀 2 排出時間矩陣,找出你的生產力 |
NO.583 忙得有道理|蔻芮.寇岡(Kory Kogon)、亞當.麥瑞爾(Adam Merrill)、蓮娜.林恩(Leena Rinne)
原文版:The 5 Choices/Simon & Schuster
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如果想擁有卓越的生產力,你可以做的第一個抉擇,就是更加清楚自己要如何利用時間,不要碰上事情就急急忙忙回應。
你必須創造出一些Q2時區,在那些時區中你得以大步朝著關鍵目標前進。
「大石頭」是指你一天中想忙的重要Q2活動。這段具有生產力的時間,被拿來經營重要的人脈,以及執行重要的計畫等等。你在不同角色中都會追求卓越成就,大石頭正是帶來這些成就的活動。
「小碎石」則相反,它們是那種會占掉一堆時間的小事情。
如果要有真正的生產力,重點不在於「積小成多」,而在於「做得多不如做得巧」。你必須排出時間給大石頭,亦即你的Q2活動,然後把最完整的注意力與精力花在那上頭。
你可以擬定「主要任務清單」,定期替Q2活動安排時間表,把自己的角色連結到排給Q2活動的特定時間。基本原則是,每當出現新任務時,不是將它列在清單上就是丟開它。
推薦閱讀 3 打造集體心流10條件 |
NO.255 用大隊接力贏得創造力|吉斯.索爾(Keith Sawyer)
原文版:Group Genius/Perseus Books Group
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職業運動員經常提到,在比賽中會進入高度專注的狀態,當他們處於這種稱為「心流」的狀態時,周遭一切似乎會變成慢動作,因此能夠展現更強的能力。在集體創新上,如果工作團隊的成員能夠體驗到這種稱為「集體心流」的狀態,團隊就可能產生極具創意的構想。營造集體心流,必須具備以下10項先決條件:
條件1共同的團隊目標──適切的目標應該要非常明確,讓所有成員都能清楚了解,但同時也要保持開放,這樣創意性的解決方案才有空間浮現。
條件2團隊成員願意傾聽彼此的意見──這樣所有成員才能接受其他人提出的構想,並且加以修正。
條件3集中全副心力──排除外在所有讓人分心的事物。只有在壓力較低的工作環境之下,創意才會源源不絕。
條件4覺得自己能夠掌握狀況──有權根據構想的優劣,自主決定要加以發展,不必獲得上級的批准。
條件5兼顧所有成員的自尊──所有人都必須願意傾聽並回應其他成員提出的構想。
條件6參與機會均等──要做到這一點,所有團隊成員具備的技能水準必須大致相近。如果團隊中一人唱獨腳戲,集體心流通常就會消逝殆盡。
條件7熟悉狀況──如果所有成員都能認同並重視其他成員帶來的貢獻,集體心流就可以大幅提升並強化。
條件8溝通──所有成員都必須要能參與自發、無拘束的對話來討論新構想,才能強化心流狀態。
條件9願意讓對話繼續發展──有時候必須接受過渡性解決方案,而不是等待完美的解決方案出現才採取行動。
條件10認清有可能失敗──沒有失敗的風險就不會有集體心流。只要所有成員都能從失敗中吸取經驗,並且將經驗整合到接下來要進行的工作,一切就能順利推展。
本文摘自:
《大師輕鬆讀》NO.255 用大隊接力贏得創造力
《大師輕鬆讀》NO.509 少做一點比較好
《大師輕鬆讀》NO.583 忙得有道理