最新熱門關鍵字:  管理      創意  成功
單期簡介
員工也要新課綱
聰明企業都懂學習力就是戰鬥力
學得一技之長便能高枕無憂的時代已經結束。無論企業或個人,面對這個快速變化的世界,惟有持續學習及提升專業技能,才能持續擁有可供交易的籌碼。
2019-06-12 /  6442  17
輕鬆聽大師
俞國定導讀
收藏本期
目 錄 導 讀 中英書摘 延伸閱讀 友善列印 輕鬆抓重點

學習型組織的系統思考

「非學習型組織」與「學習型組織」的重要區別,在於非學習型組織是有事件才有反應,學習型組織則有能力改變最基本的系統,進而帶來不同的行為與事件。

大部分的組織學習能力不佳的原因很多:

員工在情感上認為自己目前是什麼職位,就代表自己是怎樣的人,不喜歡改變。

人們怪罪外部的競爭者,然而有時組織本身的系統才是真正的敵人。

人們把注意力放在應付眼前正在發生的事,未能想出預防性的辦法來解決問題的根源。

員工一心一意想解決外部事件,未留意到背後逐漸發生的系統變化。

員工知道從做中學是最有效的辦法,然而從採取行動一直到看到成效,兩者通常會相隔很長一段時間,因此做什麼才會有效的因果關係模糊不清。

內部的團隊忙於保護自己的地盤與面子,沒空處理複雜的議題。

一言以蔽之,非學習型的組織只處理事件,學習型組織則專注於處理最終導致事件的行為背後的系統。



「非學習型組織」與「學習型組織」的重要區別,在於非學習型組織是有事件才有反應,學習型組織則有能力改變最基本的系統,進而帶來不同的行為與事件。這樣的不同讓學習型組織有能力創造自己的未來。

系統思考是學習型組織的重要修練。這是很重要的實務修練,因為它會直接影響其他所有修練的成效與有效程度。換句話說,要是無法有效執行系統思考,其他修練就會變得零碎又無效。系統思考提供了打造學習型組織的架構。

首先,你必須掌握系統思考的定律:

1 了解系統思考的定律──因此,光是把問題從系統的一處移轉到另一處,這種短期的解決方案是無效的,必須改變整個系統。

2 更加努力不會帶來不同的結果──如果系統本身有問題,光是辛苦工作將無法克服所有的障礙。若想改善結果,你得改變方向,而不是改變努力的程度。

3 治本而不是治標──短期的補救方案只能治標。系統思考應該專注於長期的原因,並尋找有效的改變方式。

4 貪圖省事幾乎永遠都會帶來長遠的麻煩──如果問題的解決方案很明顯,人們早就去做了,不是嗎?著眼於長期的系統思考永遠避免抄捷徑,把目光放在找出有效率的系統。

5 短期的治療手段有時比疾病本身還糟──某些短視近利的解決方案會造成更多各式長期的問題,帶來的問題比解決的問題還多。高品質的長期解決方案則以系統為依歸,而且會自我增強。

6 過度的成長永遠不利於生產力──以長期系統為依歸的解決方案所帶來的成長,永遠會在可控範圍之內。

7 時間差讓人難以看清因果關係──系統思考者知道「行動」與「行動造成的結果」之間,有巨大的時間落差。系統愈複雜,就要花愈長時間才能看出「因」帶來的「果」。

8 小兵可以立大功──系統會出現放大改變的效應。因此,小但是十分專注的改變,也可以帶來巨大、持久的改變──如果它們一開始就是正確的改變。

9 以一連串的變化來思考,而非一幕一幕的個別事件──靜態思考抓住時間中的一個片段,然後處理那個片段。系統思考則仔細研究是什麼樣的系統與過程導致了現況,以及系統中的變化帶來的影響。換句話說,永遠要採取長期視野。

10 避免主觀武斷的設限──系統思考把整體組織以及組織的流程全部納入考量,不去管人為的組織劃分,將重要的互動納入考量,仔細研究,而不會出現「這是別人的問題」的想法。組織內的某一個部門改善自己與其他部門的互動方式時,績效會出現最大的改善。

11 不要怪東怪西──系統思考的意思,不是要人找出今天事情會這樣應該是誰要負責。系統思考的意思,也不是要你把拖累系統績效的人塑造成敵人。系統思考的哲學觀是萬事萬物最終都以某種方式連結在一起。你和任何問題的成因都是單一系統的一部分。能否增加績效,要看同一部機器的每個部分能否彼此配合。

打造學習型組織的方法,就是讓人們一起學習用系統思考者的眼光來看事情,超越自我,學習讓心智模式現形並加以重組。從這個角度來看,學習型組織除了是讓組織進化的工具,也是讓人類變聰明的工具。




本文摘自:
NO.613 第五項修練
The Fifth Discipline: The Art & Practice of The Learning Organisation
by 彼得.聖吉(Peter Senge)
中文版/第五項修練(天下文化,2018)