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單期簡介
領導不能不懂AI
9招拿回主導權讓AI為人效力
AI是商業的未來,也是下一個重大的領導挑戰。在這麼重要的時刻,推動AI應用的必須是公司領導者,而不是技術專家,更不是對組織缺乏全面了解的個人或團體。
2024-07-17 /  1804  1
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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新時代需要的指揮官

身為快速變動時代的領導者,你必須更快察覺周遭的變化,更快做出反應,而你的每一次進步都需要確實改變你思考、行動及領導方式。

領導者是創新促成者

薩蒂亞.納德拉(Satya Nadella)在剛上任微軟執行長的頭幾個月,花了很多時間聆聽,這為他之後的領導奠定基礎。納德拉很快意識到,微軟已無法再靠Windows業務支撐下去,而需要專注開發公司最有機會的雲端運算。因此,他致力轉變微軟的主流文化,裁掉公司所有傳統強勢的主管,導入人工智慧處理執行面的工作,並拆除部門間的隔閡,促進內部協作。他甚至分拆微軟勢力強大的Windows小組。

納德拉邀請了新創公司領導者與微軟的主管進行對話。他啟用了「微軟倉庫」,一個用在產品實驗的實體及虛擬空間。納德拉還在每周五舉行員工會議,公司全體員工可在此發表他們正在開發的新軟體。漸漸地,微軟員工談論的重點不再是產品本身,而開始關注顧客及其需求。也因如此,開發人員開始意識到許多顧客想要的是簡單明瞭的軟體,而不是有許多時髦功能的工具。

為了表明公司歡迎創新,微軟為人工智慧研究人員設立了創投形式的提案委員會。如果委員會喜歡某提案,就會配置部分資源來製作產品原型。如果這個原型能達到特定里程碑,就會為它配置更多資源。這項做法讓一些好的構想開始嶄露頭角。Daily Recommender便是其中一例。這項工具利用機器學習來搜尋公司的顧客關係管理系統,自動列出業務代表每天可採取的最有價值的行動。

除了為微軟創造超過2億美元的年營收,微軟的業務代表還利用這套軟體減少每天花在執行工作的時間。也就是說,他們能有更多時間與顧客交談,了解顧客最需要及重視的項目。現在,微軟整間公司已部署更多像Daily Recommender一樣的機器學習系統。

關鍵轉折需要人先改變

人力的平衡將在任何成功的關鍵轉折中,發揮重要的作用。唯有你的員工先改變,基本現實才會改變。要進行關鍵轉折,你必須同時成功管理過去、現在以及新創的業務。這需要員工團結合作,且同時尊重個人的特性。

關鍵轉折在人力方面的3個槓桿如下:

1 你是否了解並能善加管理專注於創造的領導者(你的創業家),與致力使企業順利營運的領導者(你的經營者)之間的權衡?你兩者都很需要,而且你必須在不同生命週期階段,妥善分配你的領導人才。你必須學習如何投資開發你的領導人才,並管理他們的工作任務,以獲得創業家與經營者的適當組合。

2 現今,許多人在討論哪些任務應該由人類完成,哪些任務可以自動化,而不會有任何品質上的損失。為了管理你的員工,你需要討論這個議論並建立共識,以便在業務上達到適當的平衡。你還要致力讓人員與機器搭配協作,利用科技幫助員工做得更好,而不是徹底替換人力。你需要考慮上述所有問題,並取得適當的平衡。

3 為了轉向新的業務,你可能需要採取開放的創業文化,這樣的企業文化在資訊時代培育了許多績效卓越的員工。不同世代可能也需要相應的改變,如果公司的營運遍及全球,你可能需要設立一個企業文化團隊,而不只是一般通用的營運準則。在此要取得的平衡,是要保持品牌的獨特性,以及每位員工都認同的共同願景。

說話友善營造變革友善環境

領導者帶給組織最大的價值,是在他們與其他人互動之時。如果你說話而員工會傾聽,然後當對方回應時你也會傾聽,讓他們告訴你一些事情,你就能成為最有成效的領導者。這是對話的本質,你得做到 7 件事才可能發生:

1 放棄絕對權力──你必須讓人覺得你不是無所不知,並歡迎也尊重別人的想法。

2 當有人提出想法,不要急著評論──延後做出明確結論,直到其他人有機會說出他們最好的點子。

3 必須願意坦然面對禁忌的話題──才能討論大而明顯但不可碰觸的議題。要打破禁忌,就得先找出它們,揭發它們背後的假設,並讓人可以安心地公開談論它。

4 用心傾聽──確實留意別人在說什麼,而不是利用他們說話的時候,準備自己接著要說什麼。作個說話友善的領導者,你必須傾聽其他人在說什麼並理解他們。

5 詢問是為了求解而不是審問──提出問題了解事情原委,而不是試圖恐嚇其他人。如果你為了求解而提出問題,並表明你真心想了解,就會了解更多。

6 心存敬意倡導──不要把自己的觀點強加灌輸給聽眾,你必須在概念上與人交流。要成為說話友善的領導者,提出問題是為了獲得學習,而不只是為了提出明確事實,使得其他人只能冒險挑戰。

7 兼容並蓄──你必須兼顧勇氣與考量、信心與尊重。友善的對話,會尊重他人提出的看法,並努力幫助他們靠自己把不同事件串連起來,而不是由你全部說完。

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