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經營管理
NO.710
放手經營
上好發條讓企業自行運轉 7 步驟
經營企業,你的首要之務不是在一天中擠出更多時間做更多事,而是找到提高組織效率的方法,讓企業運作起來就像上了發條一般流暢。
2019-03-06 /  405  1
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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目 錄 導 讀 付費內容 延伸閱讀 輕鬆抓重點

The ClockWork Principle

從一開始便設想最終目標

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此刻的目標是要規畫及建構你的企業,好讓其他人順利完成工作。所以別再問「我要怎樣才能完成更多工作?」,而是開始問「最應該完成的是哪些事情?應該由誰來負責監督執行?」


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The ClockWork Principle

Begin with the end in mind

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The aim here is to design and structure your business so other people can get the work done. Stop asking "How can I get more done?" and start asking "What are the most important things to get done and who will be responsible to see that happens?"


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大多數企業家都會親身參與業務,藉此從事他們熱愛的工作。但經過一段時間後,他們會陷入生產力的迷思中。他們開始著重在以最快的速度完成最多的工作,最終就像踏上跑步機,發現自己的生產力愈高,承擔的工作就愈多。結果,一些企業主最終比他們的員工更努力工作,導致他們過勞且疲憊不堪。感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。
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Most entrepreneurs go into business so they can do what they love to do but somewhere along the way they get the productivity bug. They start to focus on getting as much done as quickly as possible and end up on a treadmill where they find the more productive they become, the more work they take on. As a result, some business owners end up working harder than their employees leaving them burned out and tired.感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。
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比較好的目標是建立一家確實能自行運轉的企業,而無需你直接參與。如果能做到這一點,你便能隨心所欲地「選擇性忙碌」。你可以參與業務,也可以花時間做其他事情,而不會影響企業的營運及獲利能力。感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。
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A much better goal is to set up a business which can and does run without your direct input. If you can achieve that, you then have the option of being as selectively busy as you want to be. You can step into the business or spend your time doing something else without impacting on the operation and profitability of your business.感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。

關鍵思惟


「你我都認識生產力極高,每天工作16小時的人。你我也絕對都認識那種『塞愈多做愈好』的人,或許你正是這種人。很久以前,我也是這樣的人。但我花了大約15年的時間,才終於想通。我戴的生產力大師榮譽徽章──其實就是工作狂徽章,而且我還引以為傲。」──麥克.米卡洛維茲 感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。

Key Thoughts


"You and I both know extremely productive people who work sixteen hours a day. You and I absolutely know the "I do best when I cram" people. Maybe it's you. Once upon a time, it surely was me. It took me about fifteen years to figure this one out. I actually wore the productivity master's badge of honor—the workaholic badge. I was a proud member."– Mike Michalowicz 感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。

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大多數企業家都熟悉「帕金森定律」。若誤用此定律,最後可能會以為企業家就該承擔更多工作,因為他們願意投入更多時間,來經營自己的企業。要從帕金森定律中獲益,更聰明的方法是將組織效率視為企業真正的聖杯。你的首要之務,就是找到能有效達到組織效率的方法。 感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。
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Most entrepreneurs are familiar with Parkinson's Law. Wrongly applied, this law can end up meaning entrepreneurs take on more and more tasks because they are willing to commit as much time as they have to running their business. A smarter way to benefit from Parkinson's Law is to see it as enshrining organizational efficiency as the real holy grail of your business. You want to figure out a way to achieve organizational efficiency first and foremost. 感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。

關鍵思惟


「當企業所有的齒輪和諧運轉時,才能達到所謂的組織效率。這是槓桿作用的終極目標,因為你善加規畫,讓公司的資源協同作業,發揮它們最大的產值。組織效率說的就是你讓團隊(即使是一人團隊)的最佳人才,去完成最重要的工作。重點在於管理資源,以便完成重要的工作,而不是總是急著去做最急迫的事情。不是要更努力工作,而是要以更聰明的方式工作。」──麥克.米卡洛維茲 感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。

Key Thoughts


"Organizational efficiency is when all the gears of your business mesh together in harmony. It is the ultimate in leverage, because you design your company's resources to work in concert, maximizing their output. Organizational efficiency is where you are accessing the best talents of your team (even a team of one) to do the most important work. It is about managing resources so that the important work gets done, instead of always rushing to do what's most urgent. It is not about working harder. It is all about working smarter."– Mike Michalowicz 感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。

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善用帕金森定律的最佳方式,是讓自己投入較少時間經營企業。你要努力學習如何以少做多。你必須在有限的時間內完成正確的工作,同時組織其他人在一定時間內,完成正確的工作。換句話說,要規畫及營運一家發條企業,重點在於選擇性提高效率,而不是大量生產。感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。
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The best way to use Parkinson's Law to your advantage is to give yourself less time to work in your business. You're trying to learn how to use less to achieve more. That will require that you do the right tasks with your limited time and that you have other people organized to do the right tasks for them with their restricted time as well. Put another way, designing and running a ClockWork business is about selective efficiency much more than mass productivity.感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。

關鍵思惟


「如果你想讓你的企業達到最高的效率,就必須停止動手做你在做的事,那會妨礙到你自己。到目前為止,你可能只知道自己親自去做,或是插手管別人的工作。你現在可能覺得這種做法很好,但務必停止這麼做。」──麥克.米卡洛維茲 感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。
「目標不是在一天中擠出更多時間,而是要提高組織效率。你必須停止做所有工作,你必須精簡你的企業,好讓企業自行運轉。我的意思是,你的企業要像上油的機器一樣運轉流暢,由符合你的目標及價值觀的高效團隊經營,運作起來就像上了發條一般。」──麥克.米卡洛維茲 感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。

Key Thoughts


"If you want to make your business the most efficient it can be, you must stop doing what you are doing, which is getting in your own way. You doing the work, or inserting yourself in other people's work, may be all you know to this point. It may be very comfortable by now. Stop doing it."– Mike Michalowicz 感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。
"The goal is not to find more hours in your day. The goal is organizational efficiency. You need to stop doing everything. You need to streamline your business so it can run itself. I'm talking about your business running like a well-oiled machine, run by a highly efficient team that is aligned with your objectives and values. A business that runs, well, like clockwork."– Mike Michalowicz 感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。


Step 1

分析你目前的4D組合

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工作的4種類型分別是生產執行、判斷決策、委派授權以及規畫設計(簡稱4D)。你要分析上述工作的時間,並且區分你目前使用時間的方式。


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Step 1

Analyze your current 4D mix

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The four types of work are Doing, Deciding, Delegating and Designing (4D). Conduct a time analysis and categorize how you spend your time at present.


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關鍵思惟


「企業要成長並服務其客戶群,需要完成許多工作,這就是企業的生產執行面。企業還必須協調各項工作,所有人員與系統才能相輔相成,推動業務發展,這是企業的規畫設計面。團隊成員共事時,彼此之間的溝通將包含做出決策及委派必須完成的工作。你要如何在生產執行、做出決策、委派授權及規畫設計這些功能之間妥善分配你的工作時間,即稱為你的『4D組合』,而以正確的比例分配時間,對於幫助企業自行運轉至關重要。」──麥克.米卡洛維茲 感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。

Key Thoughts


"For a business to grow and serve its client base, it needs to get things done. This is the Doing part of a business. The business must also orchestrate its efforts so that all the people and systems are moving the business forward in a complementary fashion. This is the Design of a business. As people on your team work together, their communications will consist of making Decisions and Delegating work that must be accomplished. How you allocate your business's time between the Doing, Deciding, Delegating, and Designing functions is called your 4D Mix, and getting it in the right proportions is crucial to helping your business run itself."– Mike Michalowicz 感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。

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打造發條企業的第一步,是釐清你目前的4D組合。弄清楚你每周花多少時間進行以下工作:感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。
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Job 1 in developing a ClockWork business is to clarify your current 4D mix. Figure out how much time you spend each week:感謝您對大師輕鬆讀的愛護,並且全力支持您合理地使用我們為您精心編製的內容。希望未來可以提供您更方便更友善的服務。



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