最新熱門關鍵字:  管理  創意      
單期簡介
高效的上網整理術
今日世界步調迅速、資訊飽和,要保持頭腦清醒,要有一套充分利用現有科技的整理術,幫你處理資訊、整合工作,讓你能專心面對每天面臨挑戰。
2010-05-20 /  5865  3
收藏本期

主題看板

5分鐘摘要

第1部分 你的思考方式

讓你個人的整理術符合你的思考方式,是很有道理的。若不這麼做,就會不小心破壞了你向前邁進的最大努力。以下11條原則,能幫助你做到這點:

1 整理你的生活,盡量避免用腦過度

2 以最快的速度挪出腦袋裡的事物

3 千萬不要一心多用,這樣比較沒有效率

4 運用故事來記憶重要的事情

5 尋找更新、更好的做事方法

6 知識不是力量,分享知識才是

7 規畫要依照真實的限制,而非自以為的限制

8 誠實面對自己,但不要過於主觀

9 明白何時該忽略限制

10 知道目標在哪裡,以及該如何達成

11 達成目標的方法要保持彈性

第2部分 訣竅、技巧與策略

今天,坊間有不少絕佳的工具,可以幫助你做到條理井然──包括智慧手機、雲端運算等。你必須不斷找出更有效的新方法來使用這些工具,作為你整理的助力。在這方面可以應用以下7項原則:

12 不要整理資訊,要學會搜尋資訊

13 只記必須記住的東西

14 一定要把大塊分成小口

15 每週排出時間來回顧關鍵實據

16 提醒自己,世上沒有完美的方法

17 盡可能應用你已經熟悉的工具

18 替數位資訊加上關鍵字,方便日後搜尋

第3部分 根據21世紀的挑戰來整理生活

要在今天做到條理井然,最好盡量減少會讓你分心的事物。別想要在工作與生活之間達成理想的平衡,因為那是不可能的。反之,要將你的生活和工作整合在一起,這樣就能讓自己的精力和腦力完全發揮。在這方面,要記住3項關鍵原則:

19 做註記,以便之後轉換情境

20 將情境類似的事務合在一起

21 把工作和生活整合在一起