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單期簡介
征服關鍵破萬難
萊特兄弟的成功模式,事業起飛的標竿
1903年12月17日,低調謙遜的自行車製造商威爾伯‧萊特和歐維爾‧萊特兄弟,做了一件多數人都認為不可能的事,就是兄弟倆自己設計、製造的飛機成功升空遨翔。
2004-02-26 /  5443  2
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厚植解決問題的實力,打通所有市場

簡介

林中庸
畢業於國立交通大學航運技術系,臺灣科技大學EMBA,擁有資訊科技產業近20年的工作資歷,以及豐富的國際公司管理與國際品牌行銷經驗,擅長企業的運籌管理與整體市場規畫布局,曾任台灣愛普生公司影像事業群總經理。2002年,擔任美商優派中國區總經理,2003年10月出任美商優派亞太區總裁。

本期《大師輕鬆讀》推薦閱讀的〈征服關鍵破萬難〉,作者從飛機發明人萊特兄弟解決難題的方法中,找出征服難題的七大原則,若要借用在企業實際執行層面時,使用者必須要根據當時環境,且需要有一定的技巧,才有可能達到預先設定的目標。

「沒問題」,就是有問題

討論如何把萊特兄弟解決難題的原則運用在商業活動上,願以個人經驗為例。2002年8月我剛被任命擔任優派中國區總經理時,公司負以的重責大任就是把大陸地區的業績帶起來。如果依照作者提出的原則,就該先進行「冶煉鍛燒」的工作,也就是發現問題。由於我過去待在大陸的時間並不長,對這塊市場、甚至對大陸地區的員工都感到非常陌生。當時我必須自己先花時間思考問題在哪裡,再慢慢地開誠布公地讓大陸同仁參與討論。剛開始多數同仁的反應都是「沒問題」,我就在想,這是因為不願意承認錯誤、不想改變,還是不想說真話。這種討論氣氛並不是萊特兄弟間開誠布公的討論氣氛,也有可能無法真正找出問題。最後我決定大規模地接觸並了解市場與通路,快速蒐集資訊,等到對問題有了更清楚的概念,再把問題帶回來和大家討論時發現,別人開始願意和我討論,因為公司員工了解我已經掌握了某些問題的關鍵以及我的努力,真正的討論可以說是從這時候才開始。

軟道理、硬功夫

雖然我發現真正的問題出在哪裡,也清楚公司的問題在於「通路」,但我卻不能像萊特兄弟一樣,馬上把心力投注在真正的問題點上。因為當時公司並沒有立即處理這項關鍵問題的能力,如果硬是立即撤換原配合通路,公司鐵定會出現重大危機,因此我把這個關鍵問題放在心裡,決定展開長期抗戰。首要目標是讓公司業績加倍,從8月上任到同年12月,我就已達成這個目標,每個月業績皆可達400萬美金。有了這個輝煌成果,所有員工都感到振奮,不少經銷商也紛紛向我們主動靠攏。這時我們開始調整通路,撤換不良經銷商,引進新通路。這麼做難免引起原先配合的通路抱怨,實際上大家都賺得更多,因為我們已經把市場做大了,新通路並沒有瓜分最初和優派一起打拚的通路利潤,反而是創造了更多利潤。不過這項舉動倒是讓當地通路體認到,優派確實要有一番不一樣的作為了。這時我心中理想的工作團隊才真正地建立起來,接下來就要開始做對的事,正如萊特兄弟對處理問題的態度一樣,小心謹慎地一次就把事情做對,接下來則是展開一連串的Plan、Do、Action、Check的工作。

事情做對了以後,公司業績快速成長,要如何讓400萬美元的業績再翻一倍,或許還不難。不過在去年第三季優派的LCD銷售實力已經是排名第一,要再刷新業績似乎就沒那麼容易,但我相信只要目標清楚,就有機會達成;只要公司全體達成共識,成功的機會就很大,而且LCD的市場原本每年都會有個自然成長率。接著我就問:「過去每銷售一台LCD,可以搭配2台CRT,現在可以搭配3台嗎?」如同作者所言,只要能把一個大問題拆解成一個個子問題群組,再個個擊破,很多原先認為不可能的事,都能做得到了。

開誠布公,疏通問題

我們也必須承認,目前的商業環境並不像萊特兄弟時代的單純,因為兩個有血緣關係的人,又能開誠布公地溝通,更以「飛翔」作為唯一的夢想,於是所有問題都變得單純而立即可行。多數情形下,企業或組織要做到開誠布公的交流,有時並非易事。企業要讓員工敞開心胸溝通,就必須塑造自己的企業文化,以優派為例,公司特意以色彩鮮豔的胡錦鳥作為公司文化的標示,希望鼓勵員工能發揮活潑、生動的創意。身為主管,我非常注意建立與員工之間的溝通管道,每個月我都會親自發一封信給各階層領導人,主要是發布一些振奮人心的消息,希望藉由正確的人,影響其他人。除了正式溝通管道,我認為非正式的溝通也是非常重要,我常邀大陸職員一起吃飯,目的是希望員工有機會認識我,知道我的為人,這樣才能贏得信賴。

「萊特」原則,處處適用

萊特兄弟解決問題的七項原則,也許有人會認為比較適用在較需要創意的行銷或廣告公司。我卻認為這七項解決問題的原則,不僅是適合以銷售活動為主的優派,也能適用於任何行業。以製造業的生產線來說,真正有效率的生產線應該要怎樣安排動線?也是必須要思考的課題。正因為有人思考這個問題,於是產生很多不同的生產線形式,這些出現過的不同形式生產線,其實都是提高生產效率的種種解決方案。沒有一個行業不需要透過思考來解決問題,或許只是程度上的差別而已。

近年有愈來愈多的國際或是國內企業,都有進軍大陸市場的打算,成功、失敗的例子都有。以我個人經驗為例,我認為企業想成功地轉戰大陸市場,一定要掌握以下幾個原則:一、大陸地區負責人一定要長駐當地,不是從台灣短期派遣的形式。因為,在大陸工作一定要非常投入,才能進入狀況,畢竟大陸市場和台灣市場是完全不同的。二、要選一流的人才,大陸的人事更多、更複雜,文化和生活習慣也不同,的確需要一流人材才能應付。三、負責人一定要做到無私。四、充分授權,因為商場活動都是有時效性的,一定要在當地就作出決策,如果每筆生意都要台灣作決策,時間一拖,士氣也垮了。此外,到大陸發展,只要好好控制錢的問題,其他應該不會有什麼大的問題。【採訪整理/萬麗慧】


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