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單期簡介
辦公室野蠻遊戲
看穿職場食物鏈
現實的職場考驗總是不能盡如人意。比方說,許多人認為公司是以合乎邏輯、理性化的方式運作,所以只要工作認真,考績良好,安分守己,事業就會一帆風順。然而,當實際的升遷機會竟然以一種奇怪詭異、判斷倉促、且教人難以理解的方式分配時,總是叫人吃驚。
2004-03-18 /  5825  1
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選你所愛,愛你所選

簡介

翁靜玉
日本明治大學政治經濟學碩士、台灣東海大學經濟系學士。現職Career就業情報資訊股份有限公司董事長。著作有《新進人員60天》、《辦公室物語》、《一念之差》、《社會新鮮人教戰手冊》、《樂在工作,樂在人生》等(就業情報出版)。

到Career尋求職涯諮商者,大致可歸類為「對職場感到迷惑的年輕人」、「想二度就業的婦女」,及「不想等失業才轉業的中年人」,大家面臨的問題千奇百怪,經過我們公司職涯諮商師懇談後,尋求諮商者普遍得出結論:「能力」才是實力!

《辦公室野蠻遊戲》原著作者大衛.達勒山卓(David D'alessandro),以十大守則提示讀者,建立和維持個人成功品牌之道。我認為,作者想傳達的核心思惟是:個人能力是職場常勝軍的必備武器。

我把作者的十大原則化為本土的解釋:

1.始終用評估者的觀點來評估自己。

心胸要開闊,視野要寬廣,時常吸納他人的意見,作為改進個人能力的參考。而每天考評你表現情形的主管,他所提出的評估觀點當然要列為第一優先。

2.無論喜歡與否,主管就是你個人品牌的共創者。

付出應有的代價吧。主管是你在組織中的領導者,有能力的你,表面上把辦公室光芒、績效表現留給主管,事實上創造出團隊和協、共同努力的氛圍,更有助提升組織整體價值。

3.了解主管的類型並據此詳細規畫。

知己知彼,完美配合,是團隊成員建立默契之道。了解上司類型的同時,還要掌握上司專長的強弱,在適當時機補位。但要注意,作者不是要大家做「yes man」,適當的向上管理,可以幫助上司了解公司內部,即使需要當上司的眼線,也都沒什麼不可以。

4.透過禮儀的表達,彰顯自己屬於高階管理層級。

辦公室禮儀的維持,不僅是為了同事互動的氣氛,更能展現個人的品味風格。有品味的人,在事務處理上乾淨、俐落,擅於個人管理,當然也不會隨意和上司屬下在辦公室大吼大叫。

5.掌握進退有據的時機。

有能力的職場人士,要懂得「有所為,有所不為」,該勇於出面保護上司時,不要猶豫,該把功績貢獻給上司時,也不要遲疑。而退出時機的掌握,更是重要。該走人的時候,就不要回頭。

6.建立聲譽並非一蹴可及,而是日積月累的。

在職場上打拚,做事要腳踏實地,一次盛大活動,代表的只是單次的任務完成,個人能力仍需要日常的累積,才能得出扎實的實力。

7.必要時,挑個明確的敵人奮力一戰。

為企業效命,要有使命必達的決心,然而,在極端變遷的環境生態中,在在挑戰個人的應變力。隨時保持警戒心,才能成為職涯的常勝軍。

8.水能載舟、也能覆舟,學會如何面對成功的技巧。

「成者勿傲」,是古人警示我們的哲理,覽讀詩書、縱觀今古,有多少偉人、功臣最後都敗在自己手下。一旦立於高位,傲氣油然而生,也就是註定失敗之時。在業績獎勵會上,懂得謙卑,說出感謝之語,被競爭對手徹底打敗時,還能扮演激勵團隊再起的角色,就是處理成敗的極至。

9.地位愈高,隨之而來的負面評價也愈多。

謙卑,是管理的真締。成就愈大,捅的樓子愈大。處在組織高位者,要承擔的責任範圍更大,一般經理向總經理和部門同事負責,總經理則要對員工、客戶、董事會,還有股東負責,任何一步失誤,就可能導員工離職、客戶流失,董事會解聘,都是職涯上莫大的風險。

10.務必永續經營個人品牌,否則將有如騙局般收場。

對自己要保持適當的自信,有自信者,態度傾向嚴謹,會努力執行上司所交付的工作;但作者提醒大家,不要以為暫時地「捏造」表現就能唬過眾人眼光,而是要發自內心地真誠做事,以優質的個性,充份投入職場。

有尊嚴的升官

曾經有位任職於網路科技公司的年輕人,擔任副理職位三年,因為公司最新公佈的升遷名單中沒有他,以致沒能如意坐上部門經理位置。他感到很沮喪,打算離職,決定之前,先來公司找我。我提出幾個問題問他,例如,是否提前完成年度工作進度或業績進度?對部門未來的規畫與遠景為何?

面對我提出的問題,他的表情變得沒有自信,回答的內容也平淡無奇。也許,他對經理位子真有企圖心,但是有心為公司打拚的人,不該只想到「位子」,而是如何順理成章,帶大家的祝福坐上寶座。我稱這是「有尊嚴的升官技巧」,在與上司維持良好關係下,有技巧地達到升遷的目的,也能長久塑造個人的職涯價值。

初入職場的社會新鮮人,抱著興奮的心情進入新公司,眼睛看到的是新公司的優點。過了職涯蜜月期後,就時常抱怨工作辛苦,不然就是對組織、上司有諸多批評。其實,工作沒有每天輕鬆的,企業也沒有零缺陷的,上班族常犯一個毛病:對現在服務的企業太了解而產生抱怨。人一有抱怨,就容易看到負面的事物,認為公司一無是處。面對這些困境,不是換工作就可以化解,基本上,我是不鼓勵經常轉換工作的。

或許三十歲之前,年紀尚輕、轉職的成本也低,可以隨意試探自己適合的工作,但三十歲之後,隨著年紀漸長,必須趨於穩定,為自己的眼光負責。成就工作的基本思惟,是快速找到自己適才適所的好工作,長期培養並提升對這分工作的熱愛,如果能夠「選你所愛,愛你所選」,面臨再難的情境都會想辦法克服,進而掌握成功的關鍵。

維持被愛的十二項能力

回應作者的十大守則,我提出「十二項能力說」,作為知識經濟時代職場戰士努力的方向。

1.服務的能力:發自內心的服務熱誠,是塑造個人品牌過程中,相當基本,卻相對重要的條件。服務對象從家人,到企業組織的同事,再擴大到客戶、股東,時時展現服務的能力,處處善盡服務的本質。

2.創新的能力:不同的想法會激發創新的點子,有能力提出任何新構想,懂得從不同角度論析事務,可以適時帶給困頓的組織一股新空氣,偶爾好點子更能讓上司對自己另眼相待。

3.溝通的能力:不只公關部門需要,愈是高階的管理經理人,愈需要強化講話態度、表達能力,「說清楚,講明白」是領導人對團隊的一種負責態度。而屬下明確表達個人意願、彰顯個人能力,更是決策層不致於作出錯誤決定的重要參考。

4.洞察的能力:科技帶來環境快速變遷,讓身處企業的職場人士不得不提高危機意識,而且能事前進行分析、及早準備因應做法。例如,總統大選的結果,可能對經濟造成什麼樣的結果,是正面還是負面衝擊,唯有培養細緻的洞察能力,才能為企業組織提供充份掌握未來的能力。

5.使命必達的能力:企業組織追求的是穩定發展,但總是需要開疆闢土的先鋒部隊,而且實際上也缺乏這類能力的員工。在上司肩負組織正常運作的同時,身為屬下者若能跳出來擔崗衝鋒陷陣的工作,發揮使命必達的能力,將是企業組織的珍寶,也為個人累積難得的功勳。

6.組織的能力:在新經濟時代中,單一企業不再強調「獨自」擁有所有的資源,優質的職場戰士能夠整合內外資源,為企業組織建置彈性的虛擬網絡,以達到成本最低、效能最高的目標。

7.快速學習的能力:A君因為缺乏電腦繪圖能力,向公司申請在職受訓,結果他任職的公司在三個月之後作出決定,允許A君可以提出受訓理由的報告,而A君也因此開始進行培訓相關人才的市場調查,規畫以二個月的時間回覆公司的規定。在此個案中,若要A君因為新增電腦繪圖技術而為公司增加獲利,想必是短則二年、長則四年的事,這完全不符合現代思維。快速學習的能力,是每位想要增加個人品牌價值的職場人士必須謹記的要件。早上上司交辦的公事,即使完全陌生,也要在下班之前弄清楚原委、背景。我建議,應該善用網路的資料庫搜尋功能,讓現代科技來幫助大家快速學習吧。

8.改變思惟的能力:職場狀況百出,挫折在所難免,要培養自己面對逆境時擁有優質心情的能力。一旦能夠排除負面想法,就不會再被自己的壞心情打擾,在上司和同事面前展現最佳情境。

9.培訓的能力:能夠被組織培訓,也需要個人能力的配合,時時保持個人的學習高峰,讓上司感受到你的「好用」,一經培訓即能發揮工作轉換的價值。

10.國際化的能力:企業終究要走向國際市場,而最近的外國市場也在中國大陸,台灣的職場戰士選擇的當然是大陸的外資企業,而非國營企業。但是大陸員工不好管,外國老闆有明顯的文化隔閡,這些能力都需要長期的自我培養。

11.忍受挫折的能力:平步青雲或許比較容易讓外界看到光彩,但若是遇上挫折,還懂得自我心理重建,更是累積個人品牌的關鍵。

12.控制成本的能力:要替上司擺場面不難,花錢就看得見。但若是能開源節流為企業組織帶來優勢和獲利,才是讓上司、同事刮目相看的優質員工。

【採訪整理/陳碧芬】