三句話征服所有人的心
《大師輕鬆讀》No.203
要整理出具高度說服力的簡報是一大挑戰，但如果在準備簡報的過程中，能夠做到有條有理而且結構分明，其實應該能夠在24小時以內搞定所有事情。這 24小時甚至不必連續，可以拆成一段一段較短的時間。
要做好簡報的準備工作，重點就是要依計畫行事，先想清楚要準備哪些內容，然後盡可能快速有效地把一切準備妥當。這麼做就不必白費工夫反覆做同樣的事，也不用再做任何可能會浪費時間、精力和資源的工作。
「每個人遲早都需要進行簡報。在商場上，簡報形式可能是業務拜訪、向部門主管提出簡報，或是對客戶做報告等；也有可能是你獲邀參加大型會議的專題討論，或是發表主題演講。如果是要向投資人說明事業計畫書、向銀行貸款，或是努力要抓住一位大客戶，那麼公司的未來可能就要看你簡報的表現了。只要簡報能夠說服聽眾贊同自己的觀點，就能達到預設的目標。只需了解一些簡單的技巧，學會用最有效的辦法選擇並整理簡報內容，做簡報的技巧其實是可以透過學習持續改進的。簡報的經驗愈多，表現自然會變得愈好。」──作者蓉達．雅布蘭 「希臘哲人亞里斯多德曾在《修辭學》一書中，提出幾項成功發表公開演說的原則。對亞里斯多德來說，說服力的核心包括3項原則：1. 氣質──演講者的可信度。2. 情感──演講者的感性訴求。3. 理念──演講者的理性訴求。亞里斯多德的原則歷久不衰，所以在設計簡報的時候，要牢記這 3 項原則。」──作者蓉達．雅布蘭 |
做簡報的方式，重要性不亞於簡報的實質內容。做簡報時的表現愈好，就愈能清楚傳達自己的訴求，並促使聽眾採取行動。聽眾覺得你有沒有權威感、談話有沒有內容，還有你討不討人喜歡，與你的儀態、語調、穿著以及手勢都有關係。要練就具說服力的演說風格，又要讓風格符合自己的習慣和個性，可以採用下列方法：
■檢視口語表達方式──判斷自己哪些方面必須加強。做簡報要能達到專業水準，必須注意下列幾件事：
．音量要夠大，讓聽眾可以聽清楚你的簡報
．咬字要清晰
．講話速度要讓聽眾覺得適中
．想清楚什麼時候該快、什麼時候該慢，才能強調重點
．說話聲調要自然
．要表現得充滿自信
最懂得做商業簡報的人，會配合聽眾的背景來做簡報，也會運用強有力的措辭。這些措辭不僅生動，而且是行動導向的。要檢視自己的演說風格，可以請別人用攝影機把你練習的過程拍攝起來，然後找出自己的缺點。如果在實際上台演說之前可以練習至少2到3次，你會很驚訝地發現，只要稍稍調整，就可以讓自己的簡報多麼精采。
■評量肢體語言──你給人的感覺是信心滿滿還是忐忑不安，和肢體語言有很大的關係。因此你必須注意下列幾件事：
．演說時要展現出權威感，而且要投入。養成習慣，演說時要挺直身子。不要倚靠在任何東西上，或流露出坐立不安的樣子。
．適時走動：在講台上走動時一定要有特定目的。可以利用動作來強調某些重點，並提醒聽眾哪些地方要特別注意。
．如果是和其他研討會成員同坐一桌，坐姿就要端正，或者身體可以微微前傾，在別人說話的時候要注視對方。
．保持眼光接觸：眼光要一直放在聽眾身上，但忌死盯著聽眾。
．使用手勢來強調重點，讓聽眾在視覺上有不同的變化，也讓自己顯得輕鬆又有自信。
■謹慎選擇穿著──要考慮到下列幾項因素，例如：
．簡報地點
．聽眾的穿著
．簡報類型
．簡報是在星期幾、什麼時間舉行
．當地聽眾喜歡正式或休閒的穿著
．簡報是在一年中的哪個時節
