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單期簡介
買回你的時間
擺脫束縛、重獲自由,建立更輝煌的事業
靠自己更努力、做更多事,甚至是更懂得安排事情的輕重緩急,並不足以讓你更有成效。如果你決心經營一份事業,就要更懂得花錢買回你的時間,將時間投資在更有價值的事情上。
2023-05-03 /  1782  4
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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創業應該讓你更自由

一談起創業,很容易讓人覺得一定得在個人生活和事業成功做選擇。但連續創業家認為你根本不應該犧牲生活來創業,降低公司對你的依賴才是經營企業成功之道。

打造一份事業而不是一份工作

對擴展公司規模的挑戰,你的本能反應可能是以為你將必須日以繼夜地工作。這會適得其反──你工作時間已經夠多了。真正需要做的是,你利用時間的方式要升級,你便擁有時間致力於規模化。方法如下:

1 辨識A/B/C/D活動──身為企業主,你的時間與努力是沒有報酬的。但創造價值卻可得到回報,而且你的某些活動會創造比其他人更多的價值。帕雷托法則表示:
• 80%的活動產生20%的結果。這是「D時間」。
• 20%的活動產生80%的結果。這是「C時間」。
• 4%的活動(20%的20%)產生64%的結果(80%的80%)。這是「B時間」。
• 神奇的1%的活動(20%的20%的20%)產生50%的結果。這是「A時間」。

2 先處理D級活動──檢視這些活動,然後:
•刪除──整個中止。
•分派──給別人做。
•延緩──看它們會不會自行消失。
•設計予以排除──改進你的系統,不再包含它們。
應用這4種方式,你就有可能每周釋放出8小時來用在A級活動與B級活動。

3 將D時間投資回A時間與B時間──實施「聚焦日」,將你整天時間用在A級專案與B級專案。其他日子變成「推進日」,你試著將每一個A級專案與B級專案往前推進一步,同時也做好你的例行工作。

4 應用「進公司就先做」法則──每一天,挑選3個A級或B級行動步驟,放在待辦清單最前面。然後確保每天10點半之前,不是完成這3件事,就是在你行事曆上明確標記它們完成的時間。

5 安排「黃金時段」──在做一般工作的推進日時,訂出60到90分鐘的時段來投入你自己的高價值活動與專案。對這時段工作的關注專心程度,要如同你在跟老闆開會。

6 建立「停止處理」清單──除了一般的待辦清單,也要有一份整個停止進行的任務清單。要有創意,盡可能將你停止處理清單中的項目外包出去。每周要試著把至少1筆你將停止進行的活動,加到停止處理清單。

將任務委派給專家

將關鍵任務委派給外部專家的準備步驟如下:

1 首先,要指定關鍵的可交付成果。盡量具體明確,並將一切化為書面文件。務必記錄你的期望及各項細節。

2 接下來,仔細考慮你的時程表及截止日期。確保你提供足夠的時間,與自由工作者建立工作關係。讓他們建議如何以最佳方式完成任務。

3 寫下對於工作/任務/專案理想成果的描述。從最終結果往前倒推回原點。闡明你的願景,以便具體寫下可交付成果。這項完美的專案說明,將提供一些背景資訊。

4 為補充上述背景資訊,不妨描述每項工作或任務在整體中的角色。幫助自由工作者與你建立共識,他們才能做出有意義的貢獻,而不是憑空摸索。背景資訊愈多愈好。

5 下一步,寫下你的溝通計畫──包括傳達的方法、頻率及其他任何重要面向。務必指定你希望何時以及如何更新進度。

6 別忘了在合作過程中,向自由工作者尋求回饋及想法。說明你如何以及為何以某種方式執行任務、如何藉此達到最終目標,並讓他們提供自己的建議或想法。以開放的態度接納新想法。

7 列出你對於委派工作的擔憂。看看列表中是否潛藏任何機會能委派更多工作,而非更少。

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