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單期簡介
創意思考
NO.72
簡單工作力量大
少做一半事,多獲得一半效率!
要創造更高成就,必須尋找具體方法刪減無關緊要的工作,並投入更多真正有價值的任務。
2004-04-08 /  4116  0
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做事效率、應對得意、化繁為簡一把抓!

要創造更高成就,必須尋找具體方法刪減無關緊要的工作,並投入更多真正有價值的任務。

實務上,這通常意味尋找方法,徹底剷除企業組織多數普遍存在、無聊而愚蠢的繁文縟節。矯正方法不外乎簡化工作,回歸最根本的生產性活動;這些活動是個人附加價值最主要的來源。此舉或許不如乍聽之下那麼困難,因為日常繁複且龐雜的瑣事,多半來自組織內部,而非外界所致。這是個好消息,因為這意味解決方法也存在組織內部,不需外求。

換句話說,提升貢獻的真正關鍵,不在於精通目前的工作,而是要尋找簡單的法門,徹底刪除不相干的事務,以便投入更多時間,在真正緊要的工作上發揮個人獨特的才能。這就是提升個人生產力的好方法。

「大部分組織,會因培育出有能力『做更少、卻成就更多』的領袖而受益,因為此種類型的領袖,會創造讓人們更容易成就偉大事業的工作環境。因此,如果你的方法可以讓人們輕易達成任務,你就會發現事情果然會經常照你的意思完成。透過簡單扼要的行事思惟,讓人們很容易了解你確切的意思,你就有較高機會影響他們日後的行為。設身處地珍惜對方的時間,你會發現人們對你的建議或提案反應熱烈。」──詹森