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單期簡介
打敗混亂
在混亂失序中掙扎的人像在和影子打架,對手原來是自己。混亂的背後是不安全感,所以用不斷的積累,填補心理空缺,工作、生活一團混亂。真實面對自我,找出亂源,才能找到解決的辦法。
2006-12-28 /  6019  3
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主題看板

5分鐘摘要

1.找出不安的來源也就是造成混亂的真正原因

弄清楚自己混亂的原因,就能夠進行必要的改變,一勞永逸地克服這種傾向。混亂不只是混亂,更是深層問題引發的症狀。找出造成混亂的真正原因,狀況自然可以迎刃而解。

2.不見的資訊,等於沒用的資訊

掌握了多少資訊其實並不重要,重要的是在必要的時候,能夠用上多少資訊,這才是真正有意義的事。

3.認清混亂習慣背後的不安

會覺得有些事物非得留著不可,根本原因是缺乏安全感。不管是哪一種不安,都是形成混亂心態的最主要原因。發掘這些不安,就掌握了克服混亂習慣的關鍵。

4.了解並善用自己的學習型態

5.改變人生從改變用字遣詞開始

用字遣詞會影響自己對事物的感覺,因此,要克服混亂的傾向,就要用其他用詞取代自己原本習慣使用的字詞,營造出適切的情緒。

6.動手前,先想像最後的結果

克服混亂的習慣,可以幫自己騰出更多時間去做最有實效的工作,因為不必再花那麼多時間尋找自己要用的東西。在準備克服自己的舊習之前,要在腦中牢記這個想像。

7.了解克服混亂習慣的重要性

堆疊的文件會嚴重干擾你的工作時間,盡量不要讓堆積如山的文件,堆放在辦公室四周。

8.體認到現在花的時間可以替未來省下更多時間

我們有時候會把不必要的東西擱在桌上,因為沒有別的地方可以擺。找個自己有把握找得到資料的地方儲放重要資料,藉此防微杜漸。要根據自己的狀況妥善設置儲放空間,會要花些時間,但是這麼做長期下來可以省下更多時間。

9.運用80/20法則

在你歸檔的文件中,大約有80%是永遠不會再派上用場的。因此,不要認為歸檔文件本來就是應該花這麼多時間,長期來說,有沒有妥善管理檔案,影響其實不大。

10.錯誤難免,不必太在意

在逐漸克服混亂習慣的過程中,萬一偶爾出現重蹈覆轍的狀況,不要氣餒。如果偶爾走回頭路,只要重新把心力放在長期目標上,邁開腳步繼續前進。

11.太有條理一樣會讓人很有壓力

混亂一族(即便已經洗心革面)跟條理一族比起來,還是會覺得桌面上或辦公室裡應該多擺點東西,才覺得自在。不要清理掉太多東西,讓你覺得自己在工作的時候好像沒穿衣服一樣。在自己身邊,擺些可以提升自己生產力和效率的東西。

12.如果價值觀混淆不清永遠都會處於混亂狀態

愈能透徹思考自己的價值觀,就愈不會混亂。為什麼?因為除非某項事物能夠引導你往正確方向邁進,才會吸引你的注意,對你沒幫助的事物,你就會視而不見。簡而言之,要減輕混亂的狀況,就要弄清楚自己要追求的目標是什麼。

13.如果工作不適合永遠都會處於混亂狀態

如果你發現,自己因為一直無法做到有條理而感到挫敗,問題可能不是出在你身上。或許你希望能夠功成名就的工作,並不適合你,或許是你擔任的職務並不適合你,如果到其他地方找份不同的工作,可能會好很多。

14.要體認到,混亂會弄巧成拙

混亂一族可能會自認為是邏輯思考者,這是個普遍錯誤的認知,其實大多數混亂一族,都是直覺或創意思考者。問題是,愈是混亂,就愈無法清楚思考,這表示混亂不只會搞亂周遭環境,還會讓自己沒辦法一展所長。

15.克服混亂沒有一體適用的辦法

一定要記住,混亂的根源不在於堆積如山的事物,而在於自己看待這些事物的態度。因此,你克服混亂習慣的方法,只會適合一個人,那就是你。

16.清理桌面雜亂的桌面會讓混亂的習慣惡化

要整理工作環境,首先要開始整理的,就是自己的辦公桌。桌面整齊了,各項工作也才更有可能有條有理。先從辦公桌開始,然後再整理其他地方。

17.如果覺得自己不知所措就先稍事休息

破除混亂習慣就像是跑馬拉松,不是短跑。如果你因為目前的進步幅度不大(或是沒有進步),讓自己備感壓力,深呼吸,休息片刻。然後,帶著重燃的活力與對未來的熱忱,再次出發。

18.如果覺得自己力有未逮就把專案切割成細項工作

不要因為專案規模很大,就感到氣餒,反而應該把專案切割成規模較小的、自己有把握做好的細項工作。接下來就要按部就班,完成這些工作。你可能會很驚喜地發現,把專案分割成細項工作,竟然可以達成那麼多成果。

19.記住,決策就是在賭博

因此,不要覺得自己非得要作好每一次決定,沒有人能做到100%正確。試著在大多數的時候作出正確的決定,坦然接受決定的結果,會是較適切的人生態度。

20.想了解自己捨棄的是什麼是人之常情

每個人一定都會有這種想法,除非這個人就是沒有想像力。因此,如果出現這種想法,不必太自責。如果你願意,想一些「可能會是怎樣」也無妨,但是接下來就要努力專心開創自己真正想過的人生,畢竟這才是真正重要的事。

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