只有在頭腦清晰，思緒井井有條時，你才能真正釋放潛力。因此，提高生產力的關鍵就是發展既實用又可持續維持的管理系統來讓你更放鬆。

你的頭腦愈清晰，愈不用擔心自己會無意間忘記重要的事情，你就會變得更有生產力、更有效率。

你必須從兩個方向──水平和垂直──管理承諾、專案和行動。

水平面向／步驟 1 掌握

水平面向／步驟 2 釐清

水平面向／步驟 3 整理

水平面向／步驟 4 省思

水平面向／步驟 5 搞定它！

垂直面向／階段 1 定義

垂直面向／階段 2 想像

垂直面向／階段 3 思考

垂直面向／階段 4 整理

垂直面向／階段 5 行動

GTD系統確實能有系統地清空腦中所有干擾，讓人在工作時處於高效狀態。

高效人士會在每一項新專案的開頭，以及專案過程中的數個時間點，弄清楚自己想扮演什麼角色、要如何互動，以及什麼事能帶來最大的意義。