釐清頭緒
高效人士會在每一項新專案的開頭,以及專案過程中的數個時間點,弄清楚自己想扮演什麼角色、要如何互動,以及什麼事能帶來最大的意義。
加入成功人士行列的方法,就是把自己究竟要什麼、自己內心深處是什麼樣的人,剖析得一清二楚。各位要做的事,不是列出目標清單,一一確認清單事項,而是專注於你想成為什麼樣的人,以及你不惜一切代價也想完成的事。全神貫注才會讓人產生動力,而不是瘋狂瞎忙。
研究顯示,高效人士比同儕更清楚自己是誰、自己要什麼、要如何達到目標、心中認定哪些事有意義、能帶來滿足感。
更進一步的釐清是永遠專注於你想成為的人,以及你未來想達成的事。做以下3件事,將能協助你把這個習慣融入生活與職涯:
1想像未來的4件事——每天弄清、釐清、設定清楚你對這些事情的意圖:
• 這一天你想成為什麼樣的人。
• 你想要如何與他人互動。
• 你必須在今天培養哪些技能,才能在未來勝出。
• 你如何做出改變,提供超凡的服務。
2決定你追求的感覺——這其實是在問:「在這個情境下,我希望帶來或是得到什麼樣的主要感受?」表現不佳的人渾然不覺地過完人生,一切聽天由命。高效人士則相當清楚在每一種情況下,他們想要的感受,並且主動出擊。因此他們會走出去,拿出最好的表現,不去管其他突然冒出來的情緒。高效人士營造自己想要的感覺,不受隨機出現的情緒左右。
3定義什麼叫有意義——對你而言。成功人士只要下定決心,什麼事都能辦到,但不是所有能做到的事都重要,或是非做不可,也因此你想達成的事,必須與你的個人目標與價值觀一致。能夠達成一致時,你將更有精力,也更有熱忱能排除萬難。問自己:「我如何能讓這件事,對我個人來說有意義?」
清楚知道想完成哪些事,絕對是高成就人士的特質。一般來說,如果你努力的方向,符合你的熱情,並且帶來個人或專業上的成長,同時又能帶給他人正面的貢獻,你大概就會覺得那件事有意義。
這點可以表達如下:
「熱情+成長+貢獻=個人滿意度」
此外,這個公式也可以這樣表達::
「熱忱+連結+滿意度+一致性=意義」
重點是,在你的人生與事業中,如果是覺得有意義的事,你永遠都會更努力用心去做。理想的第一步是找出你覺得什麼事有意義、符合你心中「有意義」的定義。所有的高效人士都知道,庸庸碌碌與人生志業的差別究竟在哪。這件事值得你花心力找出答案。
有一個好方法可以一次解決以上提到的事:準備一份每周的「釐清表」,明確寫下你每一周希望專心做哪些事,範例如下:
■個人──3種我想要努力的特質。
■技能──5種我想培養的技能。
■感受──本周我想要的感受。
■社群──3個字定義我的服務。
■服務──3種我可以創造價值的方式。
■意義──我可以做哪些事產生意義。
你可以也應該把以下3件事,融入日常作息,以提升個人的能量:
1放鬆心情,設定意圖——熟練地在不同類型的活動之間轉換。抵達辦公室是一種轉換,寫好一份報告(創意模式)也是一種轉換,查看信箱也是(溝通模式)。每一天都是一連串的轉換,成功人士會小心翼翼地帶著正能量,從一個活動轉換到下一個。
2期待正面結果——也就是說,在你做的事之中,注入更多喜悅與熱情。高效人士熱愛自己做的事,而且明顯可見。那樣的熱忱具備感染力,絕對會讓你與他人的互動注入更多活力。
如果你和態度負面的人一起工作,的確很難永遠保持樂觀向上,但不要忘了一個簡單的事實:你的情緒由你自己掌控。你可以選擇自己要如何感受、要如何詮釋你的經驗、要放出多少能量。把你的意念與行為導向產生正面的情緒,就會出現正面的情緒。
3始終盡力追求健康——每個人都希望自己天賦異稟,但沒有那種事。如果晚上只睡4小時,你就是會沒力氣。如果很少運動,你打不了持久戰。盡力提升生活中的整體能量程度,可能是我們最重大的責任,因為我們的生活方式最終取決於我們的活力。
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