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單期簡介
4+2神奇配方
絕對管用的經營法則
企業永保成功的祕訣是什麼?想擁有長期的成功,什麼方法最管用?為回答這個問題,全美各地顧問和一流大學商學院教授,歷時5年,以系統化方式尋求解答,並稱之為「長青研究」,顧名思義,這項研究是為了找出企業成功經營的「長青」法則。
2003-07-17 /  6450  1
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打造頂尖專業團隊的領航員──《王牌領隊》

簡介

派崔克.麥坎拿(Patrick J. Mckenna)
著名的管理專業服務公司專家,同時也是加拿大艾蒙頓優勢國際公司(Edge International)的合夥人,這家顧問公司的客戶都是專業服務公司。麥坎拿曾與人合著兩本加拿大十大管理暢銷書,《知識以外》(Beyond Knowing)和《牧貓》(Herding Cats)。

大衛.麥斯特(David H. Maister)
是現代管理專業服務公司的領導權威,著有《專業至上:21項專業修鍊鐵則》(True Professionalism:The Courage Care About Your People, Your Clinets, Your Career)、《管理專業服務公司》(Managing the Professional Service Firm)、《身教重於言教》(Practive What You Preach),合著《優秀教練》(The Trusted Advisor)等書。

進入知識經濟時代,「人」已成為公司的重大資產,人員流動往往也造成公司的莫大損失,培養中低階人員更成為企業當務之急。在《王牌領隊──有效領導專業團隊》一書中,作者麥坎拿(Patrick Mckenna)與麥斯特(David Maister)指出,不論企業規模大小,專業團隊領隊的責任有所不同。特別是當企業由小變大時,像是工作分配與工作督導兩項關鍵要素,領隊的責任要如何讓一切變得順利。

一旦專業團隊領隊掌握工作分派這項關鍵要素,便能在組織建立一種訊號,即是領隊會依成員特質分派工作,進而達到激勵士氣,留住人才的目的。另一項要素則是工作監督,不但能讓資深成員了解自己該如何指導資淺成員,並確保團員的工作品質。

領隊也是資深人員的導師,再由資深人員帶領幾位資淺人員,作為資淺員工的回音板、專業引導與求援的對象。如此,即便當公司有高階人員離職時,馬上就有儲備人員接手,公司不致陷入青黃不接或得向外招兵買馬的問題;當組織大到難以管理時,這些成員也可作為次級團體的領隊人選。

《王牌領隊》在書中便曾提到,在瑞士信貸第一波士頓銀行(Credit Suisse First Boston)最受敬重的領隊貝由.歐袞雷西(Bayo Ogunlesi),如何建立團隊的師徒制。歐袞雷西將(資深的)副總和非直屬(略微資淺)的協理配對,期望師徒建立互信,擁有充分溝通。其中最奇特的規定是:如果你的徒弟辭職前沒有給你任何預告,導師就會被罰款(真的要從口袋裡掏出現金)。處罰的重點不是因為辭職 ,而是欠缺溝通。如果溝通不足以使得導師了解、協助徒弟心煩的問題,導師顯然沒有達到公司的要求。這個制度非常成功。師徒制已經變成公司團隊的特色,就連「不以為然的人」最後都成為領銜主角了。我們相信人人都有能力作別人的導師;秘訣則在招募人才與人才的配對。

因此在決定晉升人選時,領隊便應該參與並規畫的工作,因為領隊深知團隊成員的優缺點,在招募時便能立即判斷誰適合公司,誰不適合。正如〈4+2神奇配方〉三位作者指出,贏家企業都喜歡從組織內部培養自己的明星人才。

擁有了稱職的專業團隊領航員,組織充滿動機強烈、能力卓越的員工,自然就能輕易吸引公司外部其他能力卓越者,畢竟沒有任何組織會嫌人才太多。可是,當公司擁有一群聰明絕頂、自恃甚高的專業人員時,該如何管理,讓團隊發揮群策群力的綜效?這就更突顯出「王牌領隊」的重要性。

此時,誰才適合領導專業團隊?是把負擔公司高產能工程師放在純管理職務上,或由技術不足的員工擔任管理職務?其中選拔標準又是什麼?多數公司都以資深、業績、聰明才智或數字高手等量化方式作為依據,而不考量真正傑出的專業團隊領導人還需要一套特別技能。在《王牌領隊》這本「實作」導向的書中,作者提出如何拔擢、培養團隊成員領導這群專業人員,帶領專業團隊在遭遇各式問題時,找出與解決方案。《王牌領隊》在書中雖然沒有厚重的理論或概念,但實用的操作步驟,卻可為公司從現有員工中培養明星人才時,提供明確的方向。