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單期簡介
見招拆招101
時時演練,談判必勝
你的職業(以及個人)生涯,隨時都會受談判協商結果的影響。其實大部分人每天的工作,都會耗費大半的時間在各種談判上,因此學會如何成功談判,達到雙贏結果,自然是明智之舉。
2004-01-15 /  6231  4
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「唯有顧客贏了,我們才贏。」

簡介

劉秀娟
保德信人壽首席壽險顧問,政大公行系畢,投入壽險業 11 年,躍居壽險行業的最高職級;並多次達成國際壽險業最高榮譽-百萬圓桌會的會員資格(MDRT),甚至榮登超級會員(資格要求 3 倍於 MDRT),締造出不凡的事業成就。

本週《大師輕鬆讀》選評書主要是探討談判相關技巧,書中提到 101 招可以隨時應用的小技巧,同時帶出許多重要概念,而本期《在地觀點》將呈現柔性談判的訴求及技巧。一如作者所言:「談判需要合作,而非對立的競爭;在良好的談判中人人都會獲勝。」生活中難免會遇到許多談判的機會,對手可強可弱,如何在談判中追求常勝?保德信首席壽險顧問劉秀娟認為,真正的高手是談判於無形,不汲汲於求勝,努力創造雙贏,好比劉秀娟最常說的一句話:「唯有顧客贏了,我們才贏」。

唯有顧客贏,我才贏

這樣的「雙贏」概念普遍活用各種顧客關係的管理,特別是保險業更需要這樣的格局。很多時候,站穩了立場,在面對問題時,才抓得住大方向。壽險業首要爭取的是消費者對保障的認同,最終目的則是「愛與關懷」,此時你必須要跳脫談判的框框,把自己視野拉高,站在對方的立場思考問題及需要,如此便能開闊心胸,始終不偏離雙贏的協商目的。有時候技巧用盡卻仍然無法 close 一個案子,會令自己陷入一種負面的情緒,這時候自我的情緒管理就顯得相當重要,你必須讓自己回歸原點,探究事情的本質,也就是你所要提供的規畫及保障,這樣才能心平氣和繼續談下去,不會自亂陣腳。

誠實可以贏得長期關係

取得顧客信任對壽險人員來說相當重要,你必須學習如何在談判中建立信任,客戶覺得你是可以信賴的。其中最重要的就是:

1. 誠實

2. 信守承諾

尤其在保險業,我們需要有一定的 reputation(信譽),要讓別人覺得:「有我就搞定了!」客戶知道你不會騙他,就算情勢再惡劣,他會有一個基準來判斷。「但要讓對方獲得正反兩面的訊息,你必須承認自己不是什麼都懂、什麼都會。」舉例來說,客戶因為比較信賴你,可能把兩份契約交給你,詢問你哪一份比較好?其實有時候並沒有所謂的好壞,而是看顧客的需要。在這個時候,保險人員也不能刻意隱瞞自己所欠缺的,或是刻意不讓顧客知道對方契約的優勢。保險人員只能幫助顧客分析,讓他們知道:「你目前的優先順序是什麼?什麼才是你需要的?」我想這個部分就是展現最大的誠實。這樣客戶才會明白,你並不是在自吹自擂,而是清楚地讓對方知道各家公司的優缺點,並尊重其需求。保險人員都不希望只贏這一次,而是贏得後續的服務機會,並且讓客戶知道,自己是公正的。客戶經營是種長期的服務關係,所以不必擔心因誠實而喪失保單。如果誠實讓你喪失保單,那只會是一次的損失,卻將為你贏得後續的關係。

新手更是如此。每個人都會面臨人生中許多的第一次,勇敢地讓客戶知道,雖然自己是第一次接觸理財型保單,但是會比別人更加倍認真為客戶服務。在銷售保單的時候,不誠實是最大的忌諱,寧可失去一位客戶,也要堅持信念到底。為了消除客戶對生手的不信任,我們必須將問題拋回原點,也就是跟客戶接觸的目的。業務人員是代表公司提供這項服務的,所以客戶是跟公司簽約不是跟你個人簽約,他應該要相信你背後所代表的企業組織。

公司是談判的後盾

在保德信很特別的是,我們並非單一在銷售保險,而是提供完整的保障規畫。所以在面對客戶時,我們一定會提出「需求分析」客戶評量,從分析中才能知道客戶的需求及必須提供的規畫。如果這個保障是客戶需要的,其實客戶不必 care(在乎)業務人員是誰,因為後面有一個強大的組織隨時在 support(支援)。

本書提到的談判三大要素:時間、資訊及影響力。公司組織就是某一種形式的影響力量,可以強化自己在談判過程中的信心及可信度。這好比電視廣告上趣味地說,小偷都指名要偷聯強貨,因為這代表一個快速維修的 brand(品牌),能夠讓消費者在不認識你是誰的狀況下,先接受你的產品。再者套一句作者的話:「身為談判者,你有義務協助對手成為贏家。」在保險領域更顯得重要。當業務人員 deal(洽談、處理)一張保單時,必須考慮:顧客是不是真的贏了?假設顧客是一個雙薪家庭,家中有兩名未成年子女,需要的保障是,當家裡萬一失去經濟重心時,孩子的生活是否能得到保障?如果你只是說服客戶簽一張保費最低的單子,卻無法保障意外發生時有充分理賠,表面上你贏了,其實你輸了。因為消費者沒有贏,你也不會贏。如果你能創造顧客的贏面,no body care who you are!這就是「雙贏」。

服務重在及時

在對待客戶上還有另一項關鍵是一致性,就是應該在工作上盡可能平等對待每一個人,包含諮詢、服務等。所以當服務客戶人數增加時,我們可以使用一些工具來貫徹這種一致性,例如請一位助理協助客戶管理或管理 E-mail 等。更重要的是,你必須認清,其實客戶要的並不多,最重要的是當他需要你的時候,你是不是能及時幫助他。以一般投保者的心態來看,其實保戶不太希望你一天到晚來煩他,真正的關鍵在,問題發生時,你是不是能在第一時間處理他的問題,讓他無後顧之憂。保險人員必須隨時釋放一項訊息給客戶:「我無法晨昏定省,但是你需要我服務的時候,我一定在你身邊,並提供最好的服務!」持續信守這樣的承諾,才能和客戶建立和客戶信賴的關係,為下一次談判建立良好的基礎。最重要的是,我們可以從和這位保戶愉快的對談過程中確定:「他會一直是我的客戶!」

唯有嘗試,才能創造新局

許多新手在面對陌生市場開發時最艱難的一步,就是不知道如何開口,不知道要說什麼、害怕被拒絕,因此就一直在原地踏步,沒辦法突破。本期《大師輕鬆讀》提到一個很棒的概念:「不嘗試,永遠不知道會有什麼結果。因此不必擔心和有權力的人直接打交道,說不定他已經準備好配合你。嘗試非但不會傷害你,一旦成功,還有極大的好處。」敢嘗試,試了才有可能被拒絕,否則永遠都是 nothing(什麼也沒有)。其實創造話題並不難,以保德信為例,當初在保德信知名度尚未打開時,通常我們在面對頭一次拜訪的客戶時會告訴對方:「我的客戶有 80% 都沒有聽過保德信,但是在接受過保德信的服務之後,都對我們非常信賴。您願不願意撥點時間,讓我為您介紹保德信。」這時候,劣勢轉成了優勢,因為當對方願意聽你說話,就代表有進一步接觸的機會。

另外,從人際網絡中尋找關聯也很重要。在和顧客對談的過程中你必須不斷尋找線索,才能發現這些關聯,可能的話,跟客戶一起聽場音樂會、或者同樣愛吃一種麵包,都可以建立交流。在對談的過程中你會發現,兩人間的距離愈來愈近。最近廣播中有則故事:一名年輕人為了進入一家美國大企業,鼓起勇氣打電話給該單位執行長,並提及自己是該執行長的學弟,擁有哪些能力,非常希望跟學長一起學習。沒想到竟然獲得執行長青睞,被錄取了。其實他們相差二十幾屆,原本是沒有關係的,但是因為他敢透過這層關聯大膽嘗試,所以得到意想不到的好結果。

當然,有時候我們也會遇到一些沉默型的顧客,此時我們必須主動找話題,運用所謂 SPIN 技巧:

Situation:聊你的近況

Problem:問題式的,如你目前的收入狀況

Interaction:關聯性的,萬一有什麼事情的時候,你要怎麼安排

Need:解決式的問題

唯有不斷發問,才能找出客戶關心的問題、了解他的需求,透過開放性的話題,進一步分析。所以即使遇到比較冷漠的人,也不要擔心,因為每個人都有愛。當你觸動客戶關心的問題時,他會比一般人更容易接受你。

善用譬喻分析顧客需求

在銷售保單的過程中,保險人員會遇到許多客戶手上已經握有過多的保單,卻不見得是合適自己的需求。這時候需求分析就很重要,你必須了解顧客的需求,並為其分析。客戶有可能一年繳十幾萬的保費,發生危險時卻拿不到分文理賠。這時候你的介入,對他來說就是一種幫助。甚至有些人,完全沒有保險的經驗,這時幫他建立概念就很重要。對此有些可以運用的技巧,像是巧妙的比喻。比如在跟客戶解說保險的概念時會讓客戶知道,他現在可能就像只穿著內褲在街上走一樣,身體大部分仍然暴露在危險的環境,就跟國王的新衣故事中的國王一樣,在別人眼裡是一絲不掛的。但是,運用譬喻時,要注意不要講不動聽的話,讓顧客感覺不舒服而且很不安全,便容易讓客戶對保險產生排斥。

總而言之,不論任何行業、面對任何顧客,追求圓融的雙贏,永遠是至高的談判目標。但要達到這樣的目標,需要談判雙方都能以誠實為上,運用適當的技巧,不論是對方多一點成果,或己方多一點績效,大家未來才有機會再開談判之門,為雙方的利益重上談判桌。