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單期簡介
逆轉勝
一路敗北時力挽狂瀾4步驟
當一個專案、團隊或組織陷入困境,甚至造成無止盡的虧損,你要如何逆轉情勢、及時止損,甚至轉虧為盈呢?方法肯定不簡單,但是有一套很重要的管理哲學一定要學起來,那就是要講究程序,同時也要用一點外交手段。
2022-02-09 /  2920  8
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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聰明啟動變革

如果你想要人們改變,你可以提供他們明確的方向,或是大幅提高他們的衝勁和決心。或者,你可以單純將過程變得容易一些。創造下坡路,然後再推他們一把。

讓配合變革比持續抗拒更容易

只要讓人們對你嘗試進行的變革產生正面的感受,你就成功了一半:

1 進行一場示範,讓人們感受當前的切身之痛──示範的效果很好,因為它訴諸情感而不是理智。讓每個人了解變革為何必要,聽起來好像不錯,但理由本身是枯燥無味的,也無法產生激勵的效果。要讓人們進行改革,你必須讓他們心有所感──不管是恐懼或其他感觸。

2 把變革拆解成合理、實際,易於管理的小區塊──當你把大型變革拆解成一些容易管理的小區塊,你就可以重新定義它們的規模。你會對每個人發出至少 3 項訊息,包括:
.不用害怕變革──我們可以做到。
.只要持續下去,我們就能逐步達成。
.我們可以逐步提升技術水準,直到抵達目的。

3 鼓勵並教導員工變革是成長並變得更好的機會──如果你可以把自己想推動的變革,變成身分認同而不是擔心後果的事件,那麼人們理所當然會更有意願去進行改革。換句話說,如果你可以創造一種和你推動的變革同質的身分,讓人們每天遵守這個身分,它就會成為變革的驅動力。

值得擁有的困境理論

雖然聽起來違背常理,但是竟然會有困境是值得擁有的。這種困難可以幫助你取得其他方法都無法取得的技能。值得擁有的困境是了解弱者總是能勝出的重要因素。

這項理論從3方面發揮作用:

1 你已經接受失敗的想法,因此完全無所畏懼──概括地說,這種理論認為,如果你有某個明顯的缺點,你會變得習慣失敗以至於不再擔心失敗,你只能全力以赴並更加努力。不再對失敗感到恐懼,對你的未來更有成就大有好處。事實是,你本能上知道自己需要比別人更加努力,也會提升你成功的機率。

2 你開始表現出不會受傷的樣子,久了也就像真的了──像失去雙親這種創傷事件可能十分可怕──直接打擊孩童的生活和工作。然而,仍有少數人能設法把創傷變成大難不死必有後福,最後轉化成動力,創造精采的人生和事業成就。一切端看個人如何回應所遭遇的事,無論好壞。

3 你開始竊喜自己位居劣勢,並毫不保留地充分利用這一點──當你是弱勢的那一方──當你是大衛──你必須找到方法,讓劣勢成為你可用的利器,而不是對你造成不利。

設定富挑戰性的目標

不可能的高挑戰性目標有某種魔力,會刺激和促使人去採取行動。當人懷抱高挑戰性目標時,會感覺精力充沛,動力十足。幾乎每個人都渴望成為實現不可能任務的團隊一員。

有好幾種不同方法可以幫你建構高挑戰性目標:

你可以討論一個無人能解的問題。有些人會放下一切,試著去解決難倒大家的問題。

你可以討論即將臨頭的大難及結果,團結大家一起避免事情發生。

你可以接觸創意和天賦素有名聲的人,詢問他們是否願意幫你想出更棒的點子。

你可以提及自己現在陷入困境,並且尋求意見與協助。

你可以表示某個大家都很尊敬的人正在等待解決挑戰的辦法,而你不想讓對方失望。

你可以跑在前頭,然後要其他人挑戰看看能否追得上你。

高挑戰性目標是推力和拉力策略另一個運用效果最好的領域,不過你得雙管齊下才行。設定最後期限(推力)很好,不過要達成最具挑戰性的目標,你的員工勢必也會需要鼓勵(拉力)。推拉併用才是聰明做法。

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NO.463 啟動變革Switch: How to Change Things When Change is Hard
by 奇普.希思(Chip Heath)、丹.希思(Dan Heath)
中文版:學會改變(樂金文化,2019)



NO.539 逆轉的智慧David And Goliath: Underdogs, Misfits, and the Art of Battling Giants
by 麥爾坎.葛拉威爾(Malcolm Gladwell)
中文版:以小勝大(時報出版,2013)



NO.682 速度領導Speed: How Leaders Accelerate Successful Execution
by 約翰.H.辛格(John H. Zenger)、約瑟夫.R.福克曼(Joseph R. Folkman)