最新熱門關鍵字:    管理  創意    
單期簡介
彈出式簡報
用2小時打造令人心動的提案
大家都知道成功的提案需要講故事,而如何準備和呈現這個故事,正是我們需要不斷探索和練習的技巧。彈出式簡報不但結構清楚、講求速度,而且融入好萊塢電影手法,讓人不只心動,而且付諸行動。
作者:丹.羅姆
2022-01-19 /  3796  10
輕鬆聽大師
俞國定導讀
收藏本期
目 錄 導 讀 中英書摘 延伸閱讀 友善列印 輕鬆抓重點

聰明做簡報

在一個充斥行銷和訊息的世界裡,大家似乎叫得愈來愈大聲。但你並不想跟別人比大聲。你可以做得更聰明,而非用更力。說得輕柔一些,並且讓人聽見。重點就在分清楚你想說的話和需要說的話。

為什麼要說故事?

許多卓越企業以說故事作為領導工具。原因很簡單:光靠說理和條列重點根本沒辦法像說故事那麼吸引人。

商場上的故事極具說服力,因為:

純粹只靠嘴巴說 ──任何人都做得到。

說故事永不過時 ──領導人可以藉此闡明重點,而且永遠有效。

大家都愛聽故事 ──不分年齡、種族、性別或是各種人口統計上的區別。

故事具有感染性 ──好故事會像野火燎原傳遍整個組織。

故事比事實及數據還令人難忘──難忘的故事會迴盪許久,一再傳誦。

故事帶來的感動及鼓舞效果,永遠都比簡報軟體更具威力。

對於動覺型、視覺型或聽覺型學習者,故事具有一樣好的效果。

在非正式的學習場合,故事的成效特別優異──這也符合大多數職場學習發生的處所。

故事會讓人們自然進入學習模式──他們會忘卻事實,深受故事感動。

故事展現出你對觀眾的尊重 ──因為你可以謙和的態度傳達出訊息。

下次當你必須闡明某個重點時,試著採用故事領導的方式,用一個故事描述及概括你想說的事。聽眾會很喜歡你這麼做。

3幕劇說故事架構

亞里斯多德早在數千年前就提出的經典3幕劇說故事架構:

1 鋪陳──描述所有參與人物及人格特質。

2 衝突──詳述他們眼前面臨的挑戰。

3 解決──訴說如何克服挑戰的動人故事。

這個結構不會扼殺創意;反而會給你自由讓你更有創意。畢竟從人類開始說故事、在洞窟壁面作畫以來,我們就一直採用這個結構。結構只是讓故事更容易理解和更令人滿意,但仍然留有許多空間讓人們感到驚喜、歡欣和鼓舞。

麥肯錫顧問接受的說故事架構訓練,遵照3個縮寫字母SCR發展──情境(S)、混亂(C)及解決(R)。

情境就是鋪陳,先描述產業的現狀。混亂是麥肯錫客戶當前面臨的挑戰,而解決則是麥肯錫提供的解決方案(須付費)。這裡的假設是客戶將使用顧問提供的解決方案,並且隨著收益成長突破新高,從此過著幸福快樂的日子。

3分鐘簡報式投影片

3分鐘簡報有以下幾個要點:

投影片最多10至11張。

少用動畫、轉場特效和字體。

不要用講稿當投影片。

絕對不要照著投影片唸。

每張投影片最多列6個要點。

一張圖片勝過1000個要點。

不要害怕空白,應該懂得善用。

把投影片當作錦上添花,而非憑仗。

3分鐘簡報的投影片應該像是這樣:

1 開場──用一個事實或一張圖片說明你今天出現在此的理由。

2 這是什麼?──一張投影片,一句話,概括說明你的整個簡報。

3 這是什麼?──列出3至4個要點清楚說明你想做什麼。

4 如何運作?──列出幾個要點概要說明。

5 如何運作?──列表或用圖像描述功能。

6 你確定嗎?──一張簡表即可。稍後會有更多細節。

7 山窮水盡──如果你有合適的弱點,在此提出。

8 鉤子──用一張簡單的投影片總結,說明你吸引人注意的鉤子。

9 優勢──用一張圖片展現窮盡該優勢的特點。

10 你做得到嗎?──提出你的資歷和過往實績作為結尾。

推薦書單



NO.NO.461 故事領導Lead with a Story: A Guide to Crafting Business Narratives That Captivate, Convince, and Inspire
by 保羅.史密斯(Paul Smith)
中文版:說故事的領導(如果,2014)



NO.686 溝通的五星級劇本Five Stars: The Communication Secrets to Get From Good to Great
by 卡曼.蓋洛(Carmine Gallo)
中文版:五星級溝通術,你的成功巨浪(先覺 ,2018)



NO.763 跟好萊塢學3分鐘簡報The 3-Minute Rule: Say Less to Get More From Any Pitch or Presentation
by 布蘭特.平維迪克(Brant Pinvidic)
中文版:簡短卻強大的3分鐘簡報(采實文化 ,2021)