聰明做簡報
在一個充斥行銷和訊息的世界裡，大家似乎叫得愈來愈大聲。但你並不想跟別人比大聲。你可以做得更聰明，而非用更力。說得輕柔一些，並且讓人聽見。重點就在分清楚你想說的話和需要說的話。
| 為什麼要說故事？ |
許多卓越企業以說故事作為領導工具。原因很簡單：光靠說理和條列重點根本沒辦法像說故事那麼吸引人。
商場上的故事極具說服力，因為：
■ 純粹只靠嘴巴說 ──任何人都做得到。
■ 說故事永不過時 ──領導人可以藉此闡明重點，而且永遠有效。
■ 大家都愛聽故事 ──不分年齡、種族、性別或是各種人口統計上的區別。
■ 故事具有感染性 ──好故事會像野火燎原傳遍整個組織。
■ 故事比事實及數據還令人難忘──難忘的故事會迴盪許久，一再傳誦。
■ 故事帶來的感動及鼓舞效果，永遠都比簡報軟體更具威力。
■ 對於動覺型、視覺型或聽覺型學習者，故事具有一樣好的效果。
■ 在非正式的學習場合，故事的成效特別優異──這也符合大多數職場學習發生的處所。
■ 故事會讓人們自然進入學習模式──他們會忘卻事實，深受故事感動。
■ 故事展現出你對觀眾的尊重 ──因為你可以謙和的態度傳達出訊息。
下次當你必須闡明某個重點時，試著採用故事領導的方式，用一個故事描述及概括你想說的事。聽眾會很喜歡你這麼做。
| 3幕劇說故事架構 |
亞里斯多德早在數千年前就提出的經典3幕劇說故事架構：
1 鋪陳──描述所有參與人物及人格特質。
2 衝突──詳述他們眼前面臨的挑戰。
3 解決──訴說如何克服挑戰的動人故事。
這個結構不會扼殺創意；反而會給你自由讓你更有創意。畢竟從人類開始說故事、在洞窟壁面作畫以來，我們就一直採用這個結構。結構只是讓故事更容易理解和更令人滿意，但仍然留有許多空間讓人們感到驚喜、歡欣和鼓舞。
麥肯錫顧問接受的說故事架構訓練，遵照3個縮寫字母SCR發展──情境（S）、混亂（C）及解決（R）。
情境就是鋪陳，先描述產業的現狀。混亂是麥肯錫客戶當前面臨的挑戰，而解決則是麥肯錫提供的解決方案（須付費）。這裡的假設是客戶將使用顧問提供的解決方案，並且隨著收益成長突破新高，從此過著幸福快樂的日子。
| 3分鐘簡報式投影片 |
3分鐘簡報有以下幾個要點：
■ 投影片最多10至11張。
■ 少用動畫、轉場特效和字體。
■ 不要用講稿當投影片。
■ 絕對不要照著投影片唸。
■ 每張投影片最多列6個要點。
■ 一張圖片勝過1000個要點。
■ 不要害怕空白，應該懂得善用。
■ 把投影片當作錦上添花，而非憑仗。
3分鐘簡報的投影片應該像是這樣：
1 開場──用一個事實或一張圖片說明你今天出現在此的理由。
2 這是什麼？──一張投影片，一句話，概括說明你的整個簡報。
3 這是什麼？──列出3至4個要點清楚說明你想做什麼。
4 如何運作？──列出幾個要點概要說明。
5 如何運作？──列表或用圖像描述功能。
6 你確定嗎？──一張簡表即可。稍後會有更多細節。
7 山窮水盡──如果你有合適的弱點，在此提出。
8 鉤子──用一張簡單的投影片總結，說明你吸引人注意的鉤子。
9 優勢──用一張圖片展現窮盡該優勢的特點。
10 你做得到嗎？──提出你的資歷和過往實績作為結尾。
推薦書單
NO.NO.461 故事領導Lead with a Story: A Guide to Crafting Business Narratives That Captivate, Convince, and Inspire
by 保羅．史密斯（Paul Smith）
中文版：說故事的領導（如果，2014）
NO.686 溝通的五星級劇本Five Stars: The Communication Secrets to Get From Good to Great
by 卡曼．蓋洛（Carmine Gallo）
中文版：五星級溝通術，你的成功巨浪（先覺 ，2018）
NO.763 跟好萊塢學3分鐘簡報The 3-Minute Rule: Say Less to Get More From Any Pitch or Presentation
by 布蘭特．平維迪克（Brant Pinvidic）
中文版：簡短卻強大的3分鐘簡報（采實文化 ，2021）
