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經營管理
NO.581
企業起飛手冊
撰寫事業計畫3部曲
擁有創業的雄心壯志,不保證就能成功;擁有輝煌的百年基業,也不保證永遠長青。為了實現夢想、為了迎接挑戰,謀定後動是成功典範不變法則。
2015-03-18 /  5041  3
輕鬆聽大師
媒體創意人 俞國定導讀
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計畫是化夢想為行動的必要過程

擁有創業的雄心壯志,不保證就能成功;擁有輝煌的百年基業,也不保證永遠長青。為了實現夢想、為了迎接挑戰,謀定後動是成功典範不變法則。


創業是一場渴望成功的冒險。身為隊長的你,會毫無計畫地帶領團隊橫衝直撞嗎?即便是事業經營有成,面對未來更多的挑戰,又有誰能不未雨綢繆,只期盼好運降臨呢?

二次大戰期間,美國知名將領艾森豪將軍曾說過一句名言:「Plans are nothing; planning is everything.」一語道破「計畫」的根本價值在於持續計畫的動態過程,而不是寫完後束之高閣的成堆計畫書。我們現在很容易對撰寫計畫露出輕蔑的態度,無疑是看了太多畫大餅的計畫書後來跟事實脫節的案例,完全忘記它是我們在夢想和現實之間,絞盡腦汁的智慧結晶,更是我們所有冒險行動必須依賴的圓夢地圖。

事業計畫書是溝通的利器

因為我們無法完全憑一己之力實現夢想,所以我們需要一個溝通的工具,跟所有關係人對話。 其中包括你自己──你總得先說服自己才可能取信別人。然後是其他你想取得贊助、合作的對象,包括銀行家、創投家、員工、供應商、政府單位等等。如果你想進行群眾集資,你甚至得在產品計畫階段就和顧客溝通。

因此,你得根據實際需求和適用場合,編制不同版本的計畫書,而不是單靠一套劇本就想打通關。這個道理很簡單,因為溝通的對象不同,你想從對方身上獲得的資源也不同,你當然得變換不同的溝通方式,強調不同的重點,以便建立最適切的關係。特別是在大家都很忙碌的狀態下,厚重的計畫書未必能彰顯你的能力,量身打造的計畫書才能代表你最大的誠意。

事業計畫書是圓夢的工具

事業經營有成依賴的因素固然很多,面對快速變化的環境,我們還是偏好採取穩健的步伐。 本書作者是美國企業家媒體集團的編輯群,超過 30 年服務數百萬企業家和中小企業主的經驗,讓它們嫻熟創業到退休的各項議題,擅長提供務實而精準的建議。

而這份務實的態度,或許也是研擬計畫應該具備的心態。因為事業規模不論大小,畢竟不是自己一個人的事。你必須從勾畫產品、策略、市場、團隊及機會的過程中不斷模擬操練,甚至事先準備多個版本及腹案以備不時之需。

一旦進入實戰,你的事業計畫書不僅是教戰手冊,也是你兌現目標的承諾。它也許會變成令人難堪的白紙黑字,讓你看見計畫與現實的差距。但這也是你最值得慶祝的時刻,因為你終於得到最寶貴的經驗,能以更充分的資訊來調整和變更計畫。

計畫生變是常態,過去我們習慣把它看成「失敗」。然而,這又是一次我們對計畫的根本誤解。 裝訂得完美無瑕的計畫書經常讓我們誤以為它是不可以改變的。但是只要你認同艾森豪將軍那句名言,你就應該擺脫這種想法,把計畫當作持續演進的過程。因為只要你仍舊懷抱夢想,那麼你的腦袋應該隨時都在為實現美夢的行動做計畫。不是嗎?