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單期簡介
創意思考
NO.583
忙得有道理
激發卓越生產力的5項抉擇
接不完的電話、處理不完的事已經讓人想抓狂,現在還有一堆要讀要回的訊息,是該開心還是絕望?每件事都很急也很重要,到底要先做哪件事呢?別慌張,想透這5件事你就解脫了!
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2015-04-01 /  7019  6
輕鬆聽大師
媒體創意人 俞國定導讀
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生活這麼忙怎能不抓狂?

接不完的電話、處理不完的事已經讓人想抓狂,現在還有一堆要讀要回的訊息,是該開心還是絕望? 每件事都很急也很重要,到底要先做哪件事呢?別慌張,想透這 5 件事你就解脫了!


忙碌不是壞事,但是一說到忙很容易讓人聯想到驚慌失措、雜亂無章。1984 年,Franklin Quest 推出第一本 Franklin Day Planner 萬用手冊,就是為了幫助現代人解決忙碌的問題。此後該系列不斷推陳出新,在全世界擁有超過 1500 萬名使用者。

1989 年,被《時代雜誌》譽為「人類潛能的導師」的史蒂芬.R.柯維(Stephen R. Covey),出版《與成功有約》一書(中譯本由天下文化出版,大師輕鬆讀收錄於 NO.111〈向成功── 看齊!〉),將應當養成的成功習慣歸納為 7 項法寶,不僅高踞美國暢銷書排行榜長達十餘年,也為 1997 年合併成立的 FranklinCovey 奠下日後發展成為跨國培訓及諮詢顧問公司的基礎。

愈忙愈要踏穩腳步

如今,距離柯維著作出版已超過 1/4 個世紀,拜網際網路及各種通訊設備的發展所賜,我們更忙了。由於訊息暢通,我們隨時可以從各種管道接收及發送最新的狀況和需求。在家工作已不稀奇,在路上工作成為常態;只要一支智慧型手機就能處理許多工作,誰還在乎你有沒有在辦公室?

各種體貼的推播功能更助長這種隨傳隨讀的趨勢,你最終只能關閉手機或取消推播,卻沒辦法抵擋數百則未讀訊息及郵件的壓力。結果,一不小心就可能成為永遠下不了班的奴隸,更糟糕的是錯亂自己的腳步,離既定的目標愈來愈遠。

愈忙愈要有所選擇

這正是本書強調的重點:忙碌的最大威脅來自你可能忙到精疲力竭,卻無法完成自己最重要的目標。因此,你得先做好 5 個「做與不做」的抉擇──它們是你在忙碌生活中必須想清楚的 5 件事,也代表你追求卓越的決心。

這 5 件事就是:1. 要做重要的事;不要只應付緊急的事;2. 要追求卓越;不要安於平凡;3. 要排好大石頭的時間表;不要處理小碎石;4. 要掌控你的科技;不要讓科技掌控你;5. 要補充燃料持續燃燒;不要讓自己精疲力竭。

換言之,忙碌應該是你追求人生目標時一種積極、有活力的狀態,這 5 個「做與不做」的抉擇便是用來導正及強化你往目標推進的效能。因為忙錄的最終結果是追求心滿意足,如果你在面對每天紛至沓來的訊息和挑戰時能做對抉擇,那麼愈忙會愈起勁;相反的,一旦做錯抉擇,只會讓你愈忙愈疲累。