最新熱門關鍵字:  溝通    管理  領導  創意
單期簡介
UPTIME高效工作術
提升個人生產力與幸福感的實用指南
因為科技和通訊的便利,許多人不知不覺陷入了持續「開機」的工作狀態。「UPtime 高效工作術」提供了實用的方法,使我們變得更快樂、工作更有效率、生活更清明。
2024-06-05 /  1947  6
輕鬆聽大師
俞國定導讀
收藏本期
目 錄 導 讀 中英書摘 延伸閱讀 友善列印 輕鬆抓重點

因為科技和通訊的便利,許多人不知不覺陷入了持續「開機」的工作狀態。「UPtime 高效工作術」提供了實用的方法,使我們變得更快樂、工作更有效率、生活更清明。

傳統的生產力目標經常是把每天的時間盡可能塞滿,但這種做法往往導致忙碌不堪,一刻也不得閒的生活。其實,我們應該專注最大化我們的「UPtime高效時間」──這是一種綜合概念,涵蓋你能夠完成的事情、如何完成以及你的整體幸福感。

實現UPtime高效時間是一個刻意過程,需要平衡各種優先要務,並且出色地完成最重要的事情。這是關於達成你的關鍵目標,而不僅僅是加速完成一連串任務。有效管理你的時間和工作流程,才能最大化UPtime高效時間。

最大化UPtime高效時間其實並不困難,第一步就是每天回答5個簡單的生產力問題:

1 該做什麼?/What to do?──任何生產力系統的第一步,都是明確找出你每天的前3大優先要務,並且明白你的時間非常寶貴,務必盡可能排除不重要的任務,更常對干擾說「不」。

2 什麼時候做?/When to do it?──首先,你得先了解自己什麼時候最有生產力,然後把這段時間留給你最重要的優先要務。至於狀態較差的時間,就用來處理其他事情。

3 在哪裡做?/Where to do it?──就像你的精神狀態會有高有低,你也會發現自己在特定地點工作效率最好。

4 如何做得好?/How to do it well?──花點時間明確列出你的前3大界線,並且分享給你的團隊夥伴和同事。利用你的界線在工作與事業之間取得良好平衡。

5 如何活得好?/How to live well?──科技確實有著無可取代的優勢。然而,每周一天「無科技日」或進行「數位排毒」,卻可以為你補充更多能量。

「在電腦世界,Uptime是指電腦系統正常運作,發揮生產力的時間。在你的世界,Uptime是指你能正常運作,發揮生產力的時間,不論你選擇做什麼。我們應該拋棄生產力等於忙碌、馬不停蹄工作或持續『開機』的觀念,將這種過時的生產力觀念以Uptime的概念取而代之。」──蘿拉.梅.馬丁