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單期簡介
要命任務,四步達陣!
完美執行的4個關鍵原則
如果將「策略」比擬成球場上的攻防戰術,「執行」就是上場比賽。身為領導者如同場邊的教練,必須找到方法來協助團隊執行策略,創造一場可以贏的比賽。
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2012-06-06 /  9744  6
輕鬆聽大師
媒體創意人 俞國定導讀
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主題看板 直達核心的簡單方法

5分鐘摘要 創造一場可以贏的比賽

如果你的團隊只負責應付紛擾,他們所做的一切只是為了維持日常的運作和生存。他們不是為勝利而戰,而是只求不輸。結果當然會在績效上大打折扣。運用這套執行原則,你不僅為團隊創造一場比賽,還創造了一場可以贏的比賽。

執行原則 1 鎖定最要命的事

想得愈多,做得必然愈少。人們總是忘記這個事實,還每天想擠進更多的事。因此,執行的第一步是先弄清楚,對你想達成的目的來說,什麼是最要命的事?然後完全聚焦在那件事情上面。選出1個或至多2個最要命的任務優先處理。讓每個人都清楚,這是最重要的事。

執行原則 2 從領先指標下手

這裡指的是借力使力的槓桿作用。你必須承認,有些行動確實比其他行動更有助於達成最要命的任務。在這個階段,你要試著找到最值得花錢的刀口,並全力以赴。指標可能落後(事後報告)或領先(績效的前兆)。落後指標很重要,但領先指標卻可以讓你看到落後指標反映出來的結果。找出你的最佳領先指標,讓它們成為你的主要著力點。

執行原則 3 設置醒目記分板

知道有人在旁記分時,人們的行為就會改變。要提高參與感,就把執行變成有機會獲勝的遊戲。把你的進展記錄在每個人都知道、每個人都明白、每個人都嚴格遵守的記分板上。該記分板一定要由參與者自行設計。如果你的團隊無法迅速且簡單說明自己是輸是贏,那麼你八成走在通往失敗的道路上。

執行原則 4 落實當責

儘管前面3個原則安排好了比賽,原則4才是真正披掛上陣。真實情況是除非你要求自己和他人當責,否則你的目標一定會被每天例行的紛紛擾擾所吞噬。團隊成員必須定期且以事先安排的節奏互相保守彼此的責任。每個人都必須報告績效,並不斷重複這麼做,直到事情有所轉變。放掉報告進度的機會,事情就會恢復過去的樣子。你一定要持續報告發生了哪些變化。

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