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單期簡介
10招克服惱人的拖延
除了迫在眉睫的緊急狀況,我們有哪件事不是能拖就拖?面對壓力、害怕失敗,甚至力求完美,都讓我們選擇推拖拉。拖延是危害生產力、破壞創造力最可怕的隱形殺手!現在,該是我們選擇養成新工作習慣——「即知即行」的時刻。迅速打破「愈拖延愈痛苦、愈痛苦愈拖延」的惡性循環。
2007-09-13 /  7300  1
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閱讀《大師輕鬆讀》的方法──我的知識會無性生殖

國立台灣大學醫學院附設醫院企畫管理室秘書 黃秀琴 第一眼看到《大師輕鬆讀》,是被中英對照的形式吸引,再進一步細看,才驚覺,那根本是「我的作品」!系統性條目、結構式圖解,沒有什麼比這更熟悉的了。突然發現,這世上竟有一個跟我說著一模一樣「語言」的人,讓我驚豔不已。

我是個標準的「知識蒐集」愛好者。自從有了電腦以後,這種嗜好變得更方便、更多元,並且讓我的知識快速展現無性生殖能力。在我的電腦裡,儲存著一個個獨立的檔案,每個檔案代表一個獨立主題系統,一層一層往下點進去,則是大系統下可以相互連結的次系統、次次系統知識,最深的檔案可以達到6層。日後,不同主題下的次系統,又可以依照不同需要,交叉連結,再形成另一個大主題系統。不論對吸收新知或運用知識,這種切割整理、串連整合、拆裝重組的模式,都為我消磨閒暇時帶來最大的樂趣。讀書對我來說,是一種永遠玩不膩的遊戲。

簡介

黃秀琴
來自雲林的公務員家庭,自小就展現讀書天分,擅長一心二用,時常邊演算數學、邊收聽球賽,兩邊照樣精采。進入台大醫院工作後,黃美秀於1987年獲得院方推薦赴美深造,這是台大醫院有史以來行政人員進修長達一年的第一例。工作經歷中最令她難忘的是SARS期間,說起那段同舟一命的歷程,幾度紅了眼眶。現在她研讀的重心是:人。

學習有方讓我成為滿分高手

問我怎麼養成這種閱讀習慣的?很難具體回答,回溯起來,應該從國高中開始,便已經逐漸成形。例如國中3年地理,我沒有錯過一題,全拿滿分;歷史一樣手到擒來,都是用同一套方法整理功課。以歷史為例,只要以時間為軸,再從這條主軸拉出一項一項歷史事件,形成次系統、次次系統,那麼便可以整理出整套的中國史;以相同方法把西洋史串連上來,就可以構成完整的人類文明史。過程中,若想要檢視人類工業史、文化史、農業史等次系統,只須把各次次系統從大系統中抽離出來,便輕易可以窺見。

正因為自己是靠這種方法讀書,所以分外需要補充許多額外知識來源。一般學生一個學科可能使用2本書,我卻需要5本以上才能滿足,盡可能把每一條「知識縫隙」填補起來,讓所有研讀的主題可以愈長愈完整。這對於強記內容和融會貫通都有莫大助益。自然,唸書時代,我的零用錢,全都花在買書這件事上頭。

我讀書的態度很明確,只要是框架式的知識(例如準備聯考、工作所需)我都只求OK即可,其餘的書,都是為自己而讀的。所以我的閱讀範圍相當廣泛,舉凡管理、醫學、醫術、文學、音樂、神話等,都是平時涉獵的領域。知道我習慣的朋友常常好奇,照我這麼大的讀書胃納,光是消化、整理那得耗費多少時間?其實這種讀書方式跟大家想像的恰好相反,不但不費時,而且相當省力。

拿到書時,我一定不會從第一頁讀到最後一頁,都是先拜訪目錄,挑選出感興趣或有需要的章節,自己決定這本書應有的知識系統,然後才按照自己的邏輯閱讀、整理綱要、歸納儲存,然後靜心等候下一次和另一本書的知識系統相遇,擦出新火花。所以你可以想像,《大師輕鬆讀》和我有多麼的靈犀相通,因為「他」已經完全按照我的需求,把所有整理工作完成,只等待和其他知識系統的邂逅。想要自己整理知識系統時,切記一定是想做時才去做,不給自己半點壓力,這樣習慣的養成才會長久,否則很快就會半途而廢。

自用送禮兩相宜

當然,你可以把這種習慣純然看成一種嗜好,但不可諱言,這在我的工作上也幫了大忙。例如台大農經系畢業以後,衝著統計和電腦這2項能力,我進入跟自己所學毫不相干的領域,第一份工作內容是病歷管理。因為當時台大醫院剛要開始建置門診及住院病歷的電腦化,所有病名要按世界衛生組織WHO的規定編碼管理。對門外漢來說,這是份嚇人的工作,光要看懂醫師們潦草的手寫病歷已經不容易,更何況還要一一摸熟生冷艱僻的疾病名稱。在毫無頭緒的情況下,看家本領再次發揮驚人功效,讓我把3大本厚厚的WHO Coding Book抱回家猛K。接下來,我以系統化方式閱讀每一張病歷,不只了解病名,同時加入周邊相關資訊,例如症狀描述、用藥方法等,整套工作下來,竟讓自己比一般醫事人員擁有更全面的醫藥概念。


自我訓練除了可以在份內工作派上用場外,整理好的資料,也是與其他人分享時很棒的「禮物」。遇到朋友開心或沮喪時,我都會適時將手邊整理好的「知識雞湯」和他們分享,對我來說惠而不費,朋友們則很享受這份心靈餽贈。如果把這項成果應用在研討會,更是可以獲得事半功倍的效果。舉個例子來說,今年3月院內高階主管教育訓練的成長營,院長想將主題設定為討論「執行力與人」,因為成長營準備期間剛好碰上醫院評鑑,兩邊都需要準備龐雜的資料,很花時間,而《執行力》這本書我又剛好沒讀過,匆促之間,只好捨棄該書,直接進入自己的資料庫,「現炒」一盤「綜合執行力」的大菜,提供院長舉辦訓練營之用,效果之好,並在成長營過程引發大家熱烈討論。現也將當時連結的架構提供各位讀者參考:


思惟轉不動就找人聊天

所以我深深覺得,閱讀《大師輕鬆讀》的最大好處,除了可以定期快速接收最新資訊外,熟悉系統化閱讀與思考方法,才是這本刊物最大的附加價值。現代人太忙碌、注意力太短暫,這種綱要式的閱讀,剛好符合現代人匆促的生活步調。而養成蒐集思惟的習慣,除了可以將最大量、多元的思惟內化為自己的養分,讓自己每天用不同想法,看待相同的人、事,避免僵化;明顯好處是,讓自己樂於接受改變、不害怕挑戰,遇事不會被動隨著事情窮打轉,而會知道怎麼讓思惟去轉動就可以。

不過,不論我們讀多少書、吸取多少知識,人終究還是人,難免會遇到瓶頸。這時候,自己的思惟轉不動了,再多的「大師」都不見得救得了你,怎辦?此刻,我會試著反向操作。吸收資訊是input,嘗試表達是output。每當我遇上困擾,就會和昔日同窗好友一起去爬山,沿途閒聊,試著把紛雜的思緒說出來。多數時候,神奇的事情接著就會發生,結果愈說愈清晰、愈說愈單純,突然就感到雲闊天開。原來為了表達清楚,我們會不斷逼迫自己直接面對問題核心,把迷霧一層一層撥開。

這是個有趣的體會:


原來我的一生,不論求學、生活、工作,一直在依循這個軌跡移動,難怪對於蒐集知識可以永遠樂此不疲。這種閱讀習慣不但讓我一生受惠,更重要的是,同時影響我的孩子,耳濡目染之下,他們也找到自己專屬的閱讀方法,養成一生非常重要好習慣。有興趣加入「知識蒐集」的行列嗎?《大師輕鬆讀》真的可以成為你相當不錯的起點。

(陳翠蘭採訪整理)


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