見招拆招101:時時演練,談判必勝
每次談判協商只可能得到4種結果
1雙輸:談判雙方都未達到目標
2有輸有贏:一方很滿意,另一方則否
3雙贏:雙方都很滿意
4沒有結果:沒有正面或負面的結果
不論參與哪一場談判,都該竭盡所能創造雙贏局面。
學習時間、資訊和影響力之間的關係
任何談判必備的3大要素就是:
1時間:談判舉行的時期
2資訊:愈多愈好
3影響力:以各種形式呈現
若能分析並了解這些要素之間的關係,就能夠在談判時獲得較好的結果。
提出能發掘需要的問題
創造雙贏的關鍵,就是要了解對方的動機和意圖。要找出答案,就必須提出好問題,並且設身處地聆聽對方的答案。
學習聆聽的技巧(找出語言與非語言的線索)
談判專家永遠是最佳的聽眾,他們能找出其他人所忽視的語言或非語言線索,並不斷徹底探索言語背後的意義。
學習如何在談判時建立信任
除非你能讓對方相信你,否則談判不會有結果。唯有對方信任你會真心誠意並以可靠的方式進行交易,才有可能達成雙贏的局面。
了解不同的談判風格
談判代表想有所成果,除了要有正面積極的態度、充分的主題知識和對談判過程的了解之外,也必須了解對手的談判風格和偏好。談判風格一般可分為下列4種類型:
1友善型:重點在建立關係
2實事求是型:以盈虧結果為重
3分析型:喜歡按邏輯方法探索一切選擇
4混合型:沒有特殊偏好
每次談判都預作完善的準備
你擁有的資訊愈多,即使最後沒有完全派上用場,成功的機會仍高於他人。千萬不要為了貪圖省事而草率行動,不肯用心預做準備。
有效率的談判專家靠著聆聽所達到的成果,遠比靠說話要來得更多。然而做個好聽眾並不容易,首先要集中注意力,找出對方要傳達的真正訊息。還要運用互動的聆聽技巧,包括提出後續問題,以澄清所聽到的訊息;重複對方提出的事證,印證是否真確;以及傳達同理心等等,這樣才能激盪出更多討論。
不妨用自己的語言重述對方的話,例如:「聽起來像是……」、「我想你的意思是……」、「你是不是建議……」,以鼓勵對方進一步溝通,你也能更了解接下來的對話該朝什麼方向進行。
不過研究顯示,在面對面的談判中,高達九成的溝通訊息是透過「非語言」管道傳遞。談判時應注意的肢體語言包括下列幾種:
■眼神不敢接觸──顯示說話者有所隱瞞。
■頭微傾向一方──意味著對方仔細聆聽,想要掌握你所說的每項訊息。
■身體傾向你──意味對方喜歡你所說的內容,且同意你的說法。
■手臂擺放的位置──兩臂張開表示接受;兩臂交叉是負面反應。
■雙手的姿態──兩手攤開表示同意;翻扭雙手表示憂慮;兩手在頭後方交握表示高人一等;雙手十指輕觸或轉筆的動作,則表示想要掌控談判。
■雙腿的位置──雙腿交叉表示你可能會得到否定答案;雙腿平放則是傳達開放、正面的訊號。
「非言語」的線索之所以重要,是因為我們總是在下意識中傳達出這些訊息。對方可能嘴上說的是一回事,但如果肢體語言傳達出截然不同的訊息,那麼肢體語言遠比言辭更能說明對方心中真正的想法。談判專家常會運用「身體掃瞄」,不斷觀察對手的臉、頭、身體、手臂、雙手和雙腿所傳遞的訊號,並據此改變談判策略。