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單期簡介
職場明星9大致勝策略
職場明星並不是比別人更聰明、更有野心,或更有社交手腕,而是懂得如何運用他們自身擁有的東西,也就是說,他們懂得運用一些策略。
2022-03-16 /  2622  7
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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創造價值才是生產力

你可能順利進入一家理想的公司,得到一份不錯的工作,但是要在職場步步高升,你就必須證明你能為公司創造價值,才有辦法出人頭地。

聚焦工作成果

為了更穩定地完成更多高度優先的項目,你必須強迫自己一直專注最終成果,不要一直注意花了多少時間才得到成果。要達成這項要求,進行專案時請採用下列 3 步驟計畫:

1 總是從終點出發──著手任何專案時,甚至在還沒蒐集資料之前,就要先想出一個假設性結論。接著努力證明自己一開始的假設是否正確,或必須加以修正。有一個假設來加以驗證對錯,比起陷入沒完沒了的分析,能讓你愈快往前推進。

2 在進行任何專案途中都要習慣性地暫停──根據自己到目前為止理解的內容,探究是否可以得出更有效的方法。如果專案還有其他人參與,這項中途的檢驗也是協調大家行動的大好機會。分享中途的成果,並研議如何藉著共同合作達成更多的收穫。

3 犒賞自己和團隊──每當你們完成一件重大任務,就給自己一份真正很棒的獎勵。掛在面前的紅蘿蔔如果夠吸引人並且是讓人非常喜歡的東西,就會產生無比巨大的推進動能。

更重要的是,你必須非常明白任何專案的生產力,是指它產出的價值,而非你投注的工作時數。對於自己同事或夥伴的生產力,務必聚焦在產出的成果,而不是工作時數。

爭取同儕支持

增加工作生產力的重要關鍵,很多時候是讓同事和上司看出你的點子好在哪裡──也就是說,你得學會影響他人,邀請大家共襄盛舉。

所以你要如何提倡你的點子,讓別人願意支持?傳統做法通常是運用邏輯與數據,提出理性訴求,但要是別人沒聽進去,或是不認同你說的話,都是白搭。爭取支持通常需要採取以下兩步驟做法:

1 想出方法激勵人心──不要只靠理性訴求與邏輯,你要喚起人們心中的情感,情感才能打動人心。如果你能激勵人心,你將直接牽引他們的情感,不用徒費脣舌。如果對象是企業,告訴他們有關於機會的故事,讓他們同時既沮喪、又興奮──擔心落後於競爭者,但也對贏得新客戶感到躍躍欲試。這種正面與負面情緒參半的組合,很能贏得人們的支持。你也可以想辦法說出與大家平日的工作有關的故事,讓大家感到自己的工作有著更大、更神聖的使命。

2 利用「聰明毅力」大力推動──鎖定你要影響的特定對象,除了不放棄之外,也要擬定說服的戰術。聰明毅力的意思是說,你要靠量身打造的方法,化解你碰上的反對意見。舉例來說,你可以發揮同理心,從大力反對者的觀點出發,找出他們的顧慮,接著針對他們反對的理由,提出使他們安心的有效做法。你可以稍微讓步,讓反對者願意和你站在同一陣線,而不是使絆子。

學習最少時間完成最多工作

價值導向專業人士是肩負使命的主人公,他們知道自己應該做什麼,而且要心無旁鶩。

自問:假若再過一次昨天,我能做得更好嗎?──把答案寫在明天的行事曆上,你就會進步。

每天製作2份任務清單──提高生產力的關鍵之一是你必須找出哪些是你回報最高的機會。列出成本最低但效益卻最大的3項,然後把其他全都放到次要任務清單。

把高效時間留給關鍵任務──把你最有生產力的時間用來處理最重要的3件事,讓你的精力發揮最大效益。先安排這些優先要務的時間,空檔再來處理其他事情。

學會對干擾說「不」──只有學會對干擾說「不」,你才會有生產力可言。對於任何導致分心的事項,養成不予理會的習慣並加以抗拒。

空出時間養成習慣──空出時間處理高價值的專案。你會很訝異自己竟能在不受打擾的1小時、2小時或3小時內完成這麼多事情。提前幾周空出生產力時間,然後嚴格執行。

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