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單期簡介
即學即用贏得每一周
不再害怕計畫,從此擺脫焦頭爛額的生活
許多人不是不明白計畫的重要性,卻因為害怕提前面對現實,導致生活總是在忙亂中度過。事實上,從珍貴和有限的角度看待時間,反而可以創造超乎想像的餘裕和自由。
2022-09-28 /  2576  4
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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與一周有約

一周的視角有助我們規畫恢復的時間,讓我們可以在此期間從事休閒活動,重新恢復我們的電力、得到平衡。它也允許我們能夠平衡細節和觀點,並且透過結合各種身分的活動,尋找方法創造綜效。

用心規畫每天的時段

研究證明,即便是時間有限的忙碌專業人士,每個工作天也會浪費近 2 個小時來應付一些突發事件。要增強你的生產力,就必須對時間的使用更用心。

與其專注在如何阻隔干擾,不如採取更積極的方式。每周固定騰出時段,專心處理策略性的重要任務。要達成這個目標的好方法是在你的行程表中安排下列 3 種時段:

策略時段要 3 小時。這是一段不受干擾的時間,你要把電話和網路都關閉,將全部心智和創意投注在產出突破性的成果。對大多數人來說,每周只要一次策略時段就夠了。

緩衝時段用來處理較不重要的活動。根據你的需求,每天 30 分鐘的緩衝時段可能就夠了,或者你可能需要早上一個小時和結束時一個小時才夠。藉由把這類活動集中到一個緩衝時段,你就可以掌握自己的一天。

突破時段同樣是 3 小時。你要利用這段時間替自己充電。在這個排定的時段,你要離開辦公室,做些有趣的事。

藉由緩衝時段、策略時段和突破時段的混合安排,建立每天和每周的行程,你就可以致力於擴大個人整體表現的時間。每周增加一點點,你就會看到它對整體成果產生的立即效果。

每周取得一點進步

一次規畫一周的好處在於,你能掌握脈絡和觀點,讓你從一周的視角,努力平衡你的各種身分。然而除非你花時間將一周的經驗轉化成下一周成就的基礎,否則你就會錯過機會提升你個人的效能。然後因為沒有修正,周復一周在可能犯下相同錯誤的風險下運作。

每個星期,你應該停下來問自己:

我達成了什麼目標?

遇到什麼樣的挑戰?

我做了什麼樣的決定?

我獲得什麼樣的成功和失敗?

實際花多少時間在重要的活動?

在達成目標的過程中有什麼阻撓不斷出現?

我從這周學到什麼對我有幫助的事情?

任何一周的真正價值不僅是達成了什麼,還有你從中學到了什麼,以及你最後成為什麼樣的人。除非你停下來,定期花時間評估這些因素,否則你的個人效能便會受限。

當你每周花時間定期進行評估,你的每一周就會進入一個向上攀升的學習曲線,學得愈多且效能變得更高,接著反過來促使你的生活更加充實,最終達成你自己個人的使命。

持續培養更多意志力

照理來說,想要每個禮拜都有更多的進展,你需要有意志力。所謂的意志力,並不是你有或沒有的問題──意志力經常是出於需求的一種作用。意志力也可能是成功造成的直接結果,因為當你看到初期一些令人振奮的成果後,你會比較容易堅持下去,並擁有意志力。

想培養更多意志力,以便達成你想要做到的事:

1 刪除愈多選擇愈好。

2 在可行的情況下,事先做好決定。

3 每天一開始先做最困難的事。

4 經常補充能量,才能專心致志。

5 在顯眼處張貼提示,提醒自己長期目標。

6 徹底移除明顯的誘惑。

你要抱持的良好觀點是:你可以根據過往的經歷預測未來,但不能讓你的過去定義你的未來。盡量從你的錯誤中學習,也從別人的錯誤中學習,然後專注在下一次你需要採取哪種不同的做法。看待你的人生及未來是由自己掌控,因為事實就是如此。

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