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單期簡介
與高效有約
商業思考8原則
企業經營者過去不一定希望他們的員工自己思考很多事情,員工只要達成主管的要求就可以了。但是,今天組織裡的每個人都需要有思考判斷的能力,培養員工具備一套清晰的思考框架就顯得格外重要。
2022-10-18 /  2408  6
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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企業因思考而卓越

在構想付諸行動前,領導者進行徹底思考的能力愈好,組織取得更高報酬、降低風險並減少成本的機會就愈高。成為具有企業思惟的人,可以讓你創造出現在及未來一直夢想的人生。而你所有的決策,都源於你的思考能力。

做老闆一定要想清楚的事

從實務的層面來看,如果你是一個經理人,你領錢該做的工作就是思考。因此就產生了這個大哉問:「你該思考些什麼?」

事實上,身為領導者,能夠為你的企業增加價值的地方就在於下列4方面、12 項核心事件:

1 制訂策略──思考如何改善組織及強化競爭優勢:
① 當你為了前進而開發新計畫的時候。
② 當你創造出新產品和服務的時候。
③ 當你建立新同盟的時候。
④ 當你策畫運用新科技的時候。

2 致力學習──了解如何獲取新知、強化全球認知,以及謹慎觀察競爭對手的作為:
⑤ 當你取得新知識的時候。
⑥ 當你強化自己的全球認知的時候。
⑦ 當你觀察競爭者並有所回應的時候。

3 績效表現──幫助員工以最大生產力及最高效率去執行他們的計畫:
⑧ 當你身先士卒帶領員工達成目標的時候。
⑨ 當你授權員工完成更多成就的時候。
⑩ 當你鼓勵創意與革新的時候。
⑪ 當你持續銷售的時候。

4 展望趨勢──前瞻未來,為組織美好的未來奠定基礎。具體而言,你必須縱觀全局,針對目標做出決策:
⑫ 當你準確預測未來的時候。

上述各類領導思惟可以統整成一套「企業思惟」法則。這個企業思惟的結構提供了實用的架構及一組工具,讓你對於面臨的挑戰,可以進行具建設性且有效的思考。讓你思考得更周到、更迅速、更有建設性。

創意思考的應用

當組織願意考慮新的構想,就會鼓勵大家盡量使用創意,創造力就會蓬勃發展並且融入整個公司的結構當中。

一份創意重點清單應該混合4種不同的項目類型:

1 問題──一旦克服,將對公司的營運產生重大影響(最好是可衡量的)的障礙。

2 改進任務──已經運作在一定水準之上的業務,但如果能有更高的效率或品質會更好。

3 專案──公司或組織即將進行的自選或官方指定的重大任務。

4 心血來潮/機會──任意選擇的創意重點領域,可以改善員工的生活品質、利用已經出現的機會、利用未使用的潛在效益等等。

創意重點清單可用於正式會議,也可以當作公告展示,還可以做為員工的講義等等。這份清單應該是非常靈活和機動性的,根據不斷變化的優先事項,經常有項目出現和消失。它既提供了創造力的動力,也提供一個正式的結構,使組織內的創意會議可以圍繞它進行。

尋找問題的本質

如果你能夠跳脫當事人的主觀偏好,像專業顧問一樣讓事實說話,準確地找到問題的本質,你的決策能力自然更上層樓。

要盡可能快速且正確地嘗試了解資料的意義,你必須:

盡情使用80/20法則──不要試圖容納全部100%的資料樣本。

在每一天終了時,製作手繪圖表或重點清單──以總結每天學到的3件最重要的事實。這樣做會促進你的思考,並且讓你在隔天快速回復行動。

不要本末倒置──意思是不要嘗試讓事實符合你提議的解決方案。反而是要做好改變自己假設的準備,以便必要時更精確地與資料搭配。

詢問:「即使如此又如何呢?」──換句話說,要持續詢問的是有關係而非有趣的項目。

執行定期的現實檢驗──在投入大量時間和資源進行分析之前,要多進行一些思考。

總是記得任何分析都有其限制──而且在某一個時點必須由直覺取代資料。適當數量的資料分析結合適當程度的直覺時,就會產生牢靠的決策。正確融合這兩者以取得最佳的動態平衡,確實是一項挑戰,但是處理好這種平衡,成果可能會令人難忘。

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