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創意思考
NO.593
時間管理的魔力
現在就創造你想要的美好生活
如果人生像一場電影,你應該是自己人生電影的導演。你要盡一切努力為自己的個人、家庭、工作、事業,預先安排美好章節,然後精采上演。
2015-06-10 /  5879  21
輕鬆聽大師
媒體創意人 李文娟導讀
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掌握時間,作自己人生的導演

如果人生像一場電影,你應該是自己人生電影的導演。你要盡一切努力為自己的個人、家庭、工作、事業,預先安排美好章節,然後精采上演。


彼得.杜拉克曾說:「時間是最稀有的資源,除非有效管理時間,否則無法管理其他資源。」一語道出企業及個人最嚴峻的考驗就是時間管理。

你如何看待你的時間呢?你曾經為此建立一套管理系統嗎?成功學大師史蒂芬.R.柯維(Stephen R. Covey)曾將時間管理的發展劃分為4個時期。在1.0時期主張利用便條、便利貼與備忘錄,隨時提醒自己有哪些待辦事項。到了2.0時期提倡使用行事曆與工作清單,著重時間的規畫與籌備。3.0時期則強調重要的事要先做,認為應該列出各項工作的優先順序並且控制執行時間。4.0時期則認為管理時間最重要的目標是要找出時間「創造幸福」與「實現自我」。

學習管理自己的時間是目前人們最需要的關鍵技能

你如何看待你的時間呢?這是最重要的問題。如果你不像杜拉克一樣認為它很稀有,你就不會珍惜它。如果你只是每天按部就班地消化行事曆上密密麻麻的待辦事項,也不一定能透過時間管理「創造幸福」與「實現自我」。

在迪士尼樂園帶領4萬名員工,在20間度假旅館、4座主題公園、2座水上樂園和1家購物暨娛樂村,一起為顧客創造夢幻時光的李.克雷爾相信時間管理的魔力。他在迪士尼最有名的事蹟是創造了「偉大領導者策略」,負責7000名領導者的培訓和發展。他相信學習管理自己的時間,很可能是目前人們追求成功與快樂最需要的關鍵技能。

當你在迪士尼樂園樂而忘返時,隱含在背後的也就是這些領導團隊的優越能力。而這一切必然有一套健全的時間管理系統,才能讓迪士尼4萬大軍每天順利進行所有待辦事項和活動時間表。克雷爾也因此在退休後仍舊活躍,除了自組諮詢顧問公司,也經常獲邀四處演講。

抱歉,時間管理沒有魔法

然而,雖然書名為「Magic」,我們必須坦白承認書中一點魔法、魔力也沒有。時間管理是一套完全無法投機取巧的硬功夫。坊間有許多專門探討時間管理的書籍,數量大概和減重書一樣多,也和減重書一樣一直暢銷不墜。然而,XX天學會時間管理不難,XX天做到時間管理卻是另一回事。

我們不禁要再問一次:你如何看待你的時間呢?你把時間用在哪裡及如何使用時間就是這個問題的答案──也是你此刻的問題所在。如果你無法客觀地回答這個問題,不妨試著利用一個星期的時間仔細記錄自己運用時間的方式──有點像減重前先記錄自己平常飲食和運動習慣,才能找出問題所在──一如理財前先了解自己把錢用在哪裡,學習時間管理也要先清楚自己把時間用在哪裡,才能找出最適合自己的管理方式。

你計畫的夢想確實可能實現,相反的,如果你不安排它,它就不會發生。如果人生像一場電影,你應該是自己人生電影的導演。你必須更積極主動為自己的人生安排美好章節,避免那些沒什麼意義的事件。今天開始,每天一早起來就喊一聲「開麥拉」吧!