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單期簡介
時間管理的魔力
現在就創造你想要的美好生活
如果人生像一場電影,你應該是自己人生電影的導演。你要盡一切努力為自己的個人、家庭、工作、事業,預先安排美好章節,然後精采上演。
2015-06-10 /  9444  23
輕鬆聽大師
媒體創意人 李文娟導讀
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別跟時間過不去

良好時間管理系統的關鍵,在於找出適合自己個性和工作所需的時間安排,然後按部就班、好好運作。如果你能在時間管理上培養出良好的習慣,就會發現自己能達成遠比想像更多的工作。


每個人都是獨特的,因此管理時間的方法,沒有絕對「正確」或「錯誤」。針對自己量身訂做的時間管理方法,反而會讓人覺得自在愉快。評量時間管理成功與否的真正標準,不在於達成了多少工作成果,而在於自己對自己時間使用狀況的評價。在時間運用上找到適當平衡,每天就會充滿生氣,而且會對自己的人生與工作感到滿意。

推薦閱讀 1 集中火力,運用時間創造最大價值



NO.56 10年後我是誰?|布萊恩.崔西(Brian Tracy)
原文版:Goals! / Blackstone Audio Inc
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在有限的時間下,大家都有處理不完的工作量,因此你必須妥善管理時間,有個方法可以解決這個問題,就是定期問自己以下五個問題:

1.「老闆究竟為什麼聘請我,他花錢請我是為了要完成什麼工作?」

2.「哪些活動最能發揮我的才幹、技巧和經驗?」

3.「我的主要工作領域在哪裡?也就是,有哪些任務務必要有傑出表現?」

4.「哪些是我能獨力完成的工作,且能對公司產生很大的影響?」

5.「我目前最能發揮、運用寶貴時間的方法是什麼?」

這些問題結合起來,便能夠鼓勵自己發揮高度的生產力,因為不斷問自己這些問題,會讓你更重視結果,並且把心力集中在能夠產生最大結果的活動上。在理想的情況下,其他事務都應該分層授權、外包處理或者乾脆刪除,讓你得以自由發揮最大的生產力。

推薦閱讀 2 決定輕重緩急,堅守要務第一的原則



NO.111 向成功──看齊|史蒂芬.R.柯維(Stephen R. Covey)
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有效的個人時間管理,核心就在盡量把最多的時間,用輕鬆的心態處理重要的事項,提升效率。你可把所有的活動可分成4類:


1.重要也緊急──包括應付危機、迫切的問題或急切的時限。危機經理人和重視問題的人,會把大部分心力投注在這方面的時間管理。

2.重要但不緊急──預防維護、建立關係、創意思考、規畫及休閒。這部分是有效個人管理的核心,也是增進企業效率的關鍵。

3.緊急但不重要──電話、信件、會議及其他急事。這類工作之所以緊急,多半僅因為別人期待你馬上處理,有些人把時間花在這裡,還以為自己是在做重要的事。

4.不緊急也不重要──包括瑣事、信件、浪費時間的舉動及有趣但無害的活動。把所有時間用在這方面,是完全沒有效率的。

我們的目標是盡可能擴大用在象限2的時間,即重要但不緊急的活動,這是有效個人管理的核心。多完成象限2的工作,就不致頻頻出現象限1的問題。

高效能的人不擔憂問題,而是機會,他們注重防患於未然。集中精力在象限2活動的唯一辦法,就是減少浪費在象限3與4活動上的時間。要積極主動選擇象限2活動,請對象限3與4的活動,善用說「不」的法寶。有時候這就需要外交手腕。

根據正確的原則下決定,並以使命宣言為生活重心,這是我們作決定的指南。無論你願不願意承認,一個人會如何運用時間,是直接受個人如何看待當務之急所影響。

象限2管理的目標是讓你的人生更有成效──以正確的原則為中心、對個人使命(以重要又緊急為主)有清楚的了解、以及在產出與產能之間取得平衡。

推薦閱讀 3 找出原因,破解面對時間的心理障礙



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潛藏在內心的心理障礙會減損企圖心,造成我們無法妥善管理時間,妨礙個人達成更高成就,只要能夠了解自己所面臨的障礙屬於哪一種,改善的方法通常會自然浮現。最常見的心理障礙有下列幾項:

目標與工作優先順序不清楚、不明確――因此無法做出合理決策。

喜歡把時間逼得很緊,因此非得等到迫在眉睫才會完成工作。

討厭無事一身輕――所以腦袋裡總是擠滿一大堆事,行程表總是滿到不行。

忙著努力幫助別人,卻忽略了自己生命中重要的面向。

害怕失敗――因此會把失敗怪罪給別人,或是歸咎於自己的際遇。

覺得自己沒有資格成功。

害怕改變現狀。

喜歡有事做的感覺,因此不論成果如何,只要工作完成了就會感到空虛。

完美主義――無法分辨哪些工作值得自己投入大量精力,哪些工作不關緊要。

害怕規畫太詳盡會扼殺自己的創意。

如果上述各種障礙仍然對自己造成困擾,試著找出造成困擾的確切原因。另外,只要弄清楚手邊各項工作的內容與目的,也有助於化解這些心理障礙。


本文摘自:
《大師輕鬆讀》NO.56 10年後我是誰?
《大師輕鬆讀》NO.111向成功——看齊!
《大師輕鬆讀》NO.196別再看時間的臉色