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單期簡介
創意思考
NO.698
努力要趁早
成功就是在別人賴床時更賣力
每個人每天都是24 小時,你買不到時間,只能決定如何使用時間。常有人會說時間不夠用,戴蒙.強卻覺得不能認同,他認為真正的問題是你有沒有好好利用時間。當你有效利用時間,時間永遠夠用。
2018-11-28 /  2012  8
輕鬆聽大師
媒體創意人 俞國定導讀
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養成奮戰到底的習慣

動機是做某件事的意願,但毅力卻是堅持下去,做到精通的決心。有時候你會覺得想要放棄,這些就是你要「奮戰到底的過程」。要成就更多,你就必須戰勝這些過程。

傳統智慧認為要建立一個新的(而且希望生產力也是更高的)習慣,你必須持續21天不間斷地做到,然後它就會內化到你的生活當中。如果真的是這麼簡單就好了。現實是人生過於複雜,設定後就可以不管它的方式未必總是有用。與其持續21天不間斷,你反而應該在最容易中斷習慣的時候,專心保持那些習慣。

這些非常重要的交匯點被稱為「奮戰到底的過程」──如果你能夠奮戰到底並且堅持下去,你就會建立你的新習慣。為了從「這比我想像的還困難」或「如果我1天沒做到真的會有關係嗎?」的想法,變成我能夠做到,因為它已經成為我的第二天性,你可以運用的4項技巧是:

1 把你的新習慣儀式化──刻意把它訂在每天的同一時間,並且無論如何都要在你的行事曆空出這段時間。透過將這個流程自動化,你就能排除使它溜走的任何機會。

2 當你碰到阻礙時要承認──並做出深思熟慮的決定堅持下去。如果你在盤算是否要採取行動,就向自己宣示:「我現在進入奮戰到底的過程,我將為了以下這些理由做這件事:……」只要承認這就是一個奮戰到底的過程然後回應它,就能夠創造出動能。

3 注入一些情感進去──
.如果戰勝這個奮戰到底的過程,我會有什麼感受?
.如果現在放棄,我會有什麼感受?
這樣的情感會助長你的決心,並且激勵你保持自己的新習慣。

4 投射你的人生──花30秒鐘思考如果你做出這項改變,5年後你將會在哪裡,還有不做的話又會在哪裡。針對這個新習慣,想像它對你未來人生品質的正面意義。

當你首度開始嘗試建立新習慣時會有一段蜜月期,這時你會因為它既新鮮又有吸引力而去做它。接著會有很多奮戰到底的時刻,讓你必須有意識地決定以便堅持下去。最終目標是通過這些過程,讓你的新習慣成為第二天性。

只是你要注意就長期而言,你仍然必須提高警覺。表現平庸的人腦袋一直想的是3種掠奪績效的「病毒」:

1 可行的藉口病毒──可行的藉口看起來合理,所以你就接受它們並降低自己的目標。高效人士擁有「沒有任何藉口」的心態。他們接受障礙總是會出現,但他們的義務就是設法完成工作。無論如何都會為結果負起責任。

2 專注在你無法控制的事物──這會讓你的成果交付有了一個藉口。每當你擔心自己無法控制的事物時,你就錯失機會專注於自己能做與能控制的事物。你會失去安排優先順序和應用自己的時間、精力和創造力的能力。要抵銷這個病毒,請製作一份自己無法控制和自己可控制的事項清單。然後承諾花更多時間在自己能控制的事項,少花時間在不能控制的部分。

3 擔心問題──而不是全神貫注找出解決方案。大多數人傾向花較多時間使用以問題為中心的思考法,使得他們的問題會在他們的腦袋裡變得更大。如果你改採「堅決聚焦於解決方案」(Relentless Solution Focus),會有較好的結果。有了RSF,你會努力找出一項步驟,用來解決該問題。你並不是要找出完美的解決方案,而是要得到一項立即且正面的前進步驟。

觀點分享

把自己的時間最大化

沒有人有足夠時間去做所有他們能夠想到或想要做的事情。要成就更多事情,你必須擅長「把你的時間最大化」。簡單說就是用有生產力的活動填滿任何意外出現的小空檔。例如以下3個做法:



1 攻占空檔時段──當你變得比較得心應手時,要開始用較小的時間單位進行思考。高效人士會審視自己如何善用每個5分鐘的空檔,然後從他們的待辦事項中找出事情來攻占每個空檔。這樣做讓他們每天都能擠出更多成果。

2 安排優先順序──然後手邊總是保留一些小事情在空檔時段處理。某些可能產生長期營收的任務或許是不錯的選擇,因為它們通常會被忽略。要得到成功,你必須創造短期和長期的營收。

3 消除冗長時間──不斷努力降低完成重要事項所需的時間。透過讓你的會議保持簡短及聚焦、限縮你的分心以及致力於最重要事情等方法,持續改善你的效率。




本文摘自:NO. 629 成功從改變1個習慣開始
Organize Tomorrow Today: 8 Ways to Retrain Your Mind to Optimize Performance at Work and in Life
by 傑森.塞爾克(Jason Selk)、湯姆.巴陶(Tom Bartow)、馬修.魯迪(Matthew Rudy)
中文版/今天就把明天的事搞定(三采,2016)