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單期簡介
10個好問題搞定所有談判
談判是引導雙方關係發展的對話,是一種創造未來的方式。因此,談判中最大的力量來源不是虛張聲勢,而是情報。最優秀的談判者懂得提出好問題,從而獲得有用的情報,幫助他們談成更好的協議。
2020-07-08 /  6232  9
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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用同理心面對談判對手

在許多商業談判中有個普遍存在的誤解,以為同理心只有在你想要表示善意時才會派上用場,事實上,無論哪種談判,只要你有同理心,都能幫你擴大選項,順利達到你想要的目的。

在談判中,你最需要去同理的,往往是那些你以為最不該去同理的人。你可能已經很了解朋友和盟友的來歷,但推動進展並解決衝突的真正關鍵,卻是去了解你的對手。如果你能了解他們行為背後的動機,就會知道如何回應。

1962年10月18日,美國總統約翰.F.甘迺迪召集親信,組成一個非正式的小組,幫他想辦法因應新發現的事實:古巴正在興建多座飛彈發射基地,將有能力對美國發射核彈。

檯面上明顯有兩派意見:「激進派」主張美國應該摧毀飛彈發射基地,入侵古巴;「漸進派」則認為應該採取封鎖策略,阻止蘇聯的武裝設備運入古巴,同時在聯合國進行外交斡旋,爭取盟邦支持。兩派意見都言之有理,但也各有風險。

起初,甘迺迪總統的顧問幾乎一面倒支持激進派主張。只有甘迺迪總統的胞弟羅伯特等少數人認為此舉風險太大,他也是當時美國的司法部長。他認為一個超級大國單方面而且主動地攻擊一個小國,勢必引發道德疑慮。經過幾天之後,顧問小組逐漸得出結論,認為漸進派意見比較可取。

後來事實證明,激進派的回應幾乎肯定會是一場災難。蘇聯那時已經在古巴部署了戰術核子武器,如果美國發動攻擊,他們很可能會用這些武器回擊。如此一來,美國勢必也會使用戰術核子武器,核子戰爭便會一發不可收拾。

美國對古巴祭出海上封鎖(稱之為基於政治考量的「隔離」),並且開始施壓蘇聯拆除飛彈發射基地,將飛彈撤出古巴。這場危機最後成功化解的真正關鍵在於,甘迺迪總統願意去探究蘇聯總理尼基塔.赫魯雪夫為何執意要在古巴部署飛彈,明知此舉可能引發核子戰爭。

從赫魯雪夫的觀點來看,美國在土耳其和義大利部署可攜帶核子彈頭的飛彈,讓蘇聯倍感威脅。此外,蘇聯也忌憚美國擁有優勢核武能力(無論就技術或數量而言),並且擔憂美國因為古巴倒向蘇聯陣營,而不斷策畫暗殺或推翻費德爾.卡斯楚。

儘管美國表面上以封鎖古巴回應蘇聯,但甘迺迪私底下卻努力與赫魯雪夫透過談判達成協議。他們最後同意,如果蘇聯肯在聯合國的監督之下拆除飛彈發射基地,美國就願意保證「絕不入侵」古巴,並且祕密拆除位在土耳其和義大利、令蘇聯倍感威脅的飛彈基地。

如果甘迺迪沒有費心去思考蘇聯為何認為自己師出有名,那麼就根本不會有任何外交的嘗試。而談判一旦展開,也唯有美國明白蘇聯的真正動機和擔憂,才可能有解決辦法。這就是同理心的威力和效益,成功化解了這場古巴危機。

想要藉由同理心成為更優秀的談判人員,以下是你可以利用的技巧:

1 為對方的行為思索所有可能的解釋,由此尋求著力點──如果你能擺脫他們要害你的想法,也許就會發現他們的行為其實是有理由的,在他們眼中是完全合理的。一旦改變心態,不再視對方的行為是挑釁,你可能就會發現解決衝突的選項比你當初以為的還要多。找出癥結所在,秉持善意往前推進。

2 有效因應最後通牒──在重大談判中,人們很常說出這樣的話:「我們絕對不會......」聽到這些話的時候,當作沒聽見就好。萬一最後通牒是來真的,對方勢必會不斷重複。養成習慣改用比較沒那麼強硬的說法,重新框架他們的最後通牒,例如:「我能理解你今天為什麼會說如此這般是不可能的,不過你永遠不知道明天會發生什麼事。」今天沒法談的事情,可能明天就能談了,特別是桌上擺有重金的時候。

3 了解有時候退讓可能更能讓你借力使力──給對方想要的東西,但也講明他們必須遵守的條件。這麼做能夠釐清什麼才是你真正看重的事情,展現同理心,讓對方提出辦法來往前推進,滿足每個人的需求。

4 務必明智地畫出談判空間,從三方角度進行思考──不只要評估談判各方與你的關係,也要衡量他們之間以及與其他實體的關係。你必須對第三方可能怎樣影響談判各方的行動或立場,事先有個腹案。

5 談判時應該做好ICAP分析,然後祈禱好運降臨──愈了解對方的利益(interests)、侷限(constraints)、替代方案(alternatives)和觀點(perspective),你就愈能架構出創造價值的交易。

6 將談判對手視為夥伴,而非敵人──討論如何分食更大的餅永遠比較有趣,比起彼此針鋒相對,更容易找到解決辦法。

7 了解對方最不能失去的東西,別把算盤打到那上頭──在爭議較少的事上,推動談判繼續向前發展。營造一些動能,然後持續前行,屆時如果要討論之前協商不成的事情,他們可能會覺得比較容易接受。

8 不要叫人忘記過去,要利用過去來尋找更好的方法,為每個人創造更多價值──如果你與談判對手過去有過明確而重大的恩怨,應該鼓勵他們坦率表達他們想做的事情。面對過去的錯誤,拿出適當的解決方案,好讓他們願意開誠布公地協商討論。




NO.641 不可能的談判
Negotiating the Impossible
by 迪帕克.馬哈特拉(Deepak Malhotra)
中文版/雙贏談判(三采,2017)


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