如果你可以在生活中減少承諾，就可以騰出更多時間去做你愛做的事，並努力做到你想完成的事。

簡化你的承諾：

■退一步看清全貌。什麼對你最重要？如果你可以做到，你不惜犧牲一切，最想做到的是什麼事？你喜歡做什麼？

■現在就列出目前所有的承諾：．工作或你想做的副業。．為了家庭、配偶及子女必須做的事。．公民、宗教、興趣愛好、家庭、上網等等。

■釐清 5 個真正最重要的承諾。

■開始刪除一切你答應卻不必要的承諾。要做到這點，你需要學習如何說「不」而不得罪人。從一些小事開始。徹底檢視你的清單，送出你的歉意。盡力道歉，但堅決終止所有不必要的承諾。

■承認自己沒有足夠時間做一切想做的事。沒人做得到。你最多能做的就是排除一切不必要的承諾。

■訓練自己對新的承諾一開始就說「不」，不要等後來變得更棘手時才說。要求新的承諾會不斷出現。向人們解釋，你的時間和他們的一樣珍貴和有限。保護你的時間並給予高度重視。它是你最稀有的資源。

■盡量每天少做一些。在任務或約會之間留下一些空間，讓你可以盡可能專心做好每一件事。這只有在你有限制地為自己安排約會時才有可能。好好去做每個任務。

■確定只做單一任務。一次只做一件事，把它做好，再接著去做其他事。

■騰出更多時間做你愛做和想做的事。每天試著保留 30 分鐘或更長時間，去做這些更有價值的活動。或者你就可以在周末騰出一天時間，全心投入這些事。只要你覺得合理就去做。不要任由時間過去，卻沒有做任何你熱愛的事。

安排自己每天真正想做的工作的最佳方法就是採用一套包含 2 個步驟的方法：

1首先建立一份「總表」──寫下未來計畫完成的所有專案和任務。把所有你想到卻還沒有準備好著手進行的好構想和計畫，全部列在這份清單上。一有人跟你提到有趣的想法，也將它加入總表，讓它保持不斷更新的狀態。你的總表就是把所有你有時間就會去做的事，整理在一起。

2每天彙整一份內容有限的「高衝擊任務清單」──載明你決定當天要處理的「高衝擊任務」。你的高衝擊任務清單涵蓋的數量必須合理，讓你確實可以在當天完成。這份清單必須務實──如果你知道自己只有 3 個小時執行任務的時間，那麼安排 17 個小時才處理得完的任務，毫無意義。一份合理的高衝擊任務清單通常很少超過 10 項任務。

每天整理一份高衝擊任務清單至關重要，因為這是你為當天安排的生產活動。如果你願意的話，也可以用下列先後順序安排自己的高衝擊任務清單：

■第一優先：如果不做會讓自己被解雇的項目。

■第二優先：應該立即處理的重大項目。

■第三優先：如果不做會有人因此不悅的項目。

當你安排好自己的不做清單、總表和高衝擊任務清單之後，接著就必須定期檢視這 3 份清單：

■每個月進行前瞻性思考，訂出自己在月底前應該完成哪些事，才能達成工作目標。為總表上的關鍵任務設定起始日期。

■每個星期檢視自己日常的高衝擊任務清單，找出必須追蹤的未完成項目。把已經開始的事一一完成。

■每天晚上檢視當天的高衝擊任務清單，然後在下班前，為高產能的明天找出應完成的任務，寫在第二天的高衝擊任務清單上。

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