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單期簡介
努力不費力
今天開始學會走簡單又有效的路
如果你一直處在忙個不停、精疲力盡的狀況。請停下來想想,你是不是習慣了複雜,而很少停下來質疑它。不要覺得挑簡單的路走是丟臉的事,有時你只是期待有一天一切轉好,卻忘了今天就可以重新開始。
2021-06-23 /  1740  6
自我實現
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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做少一點成就更多

消滅浪費時間的事的理想方式是建立一份「不做清單」,條列你絕對不做的事情。把清單放在工作場所顯著的位置,下定決心只要是清單上的事,就絕對不做。

如果你可以在生活中減少承諾,就可以騰出更多時間去做你愛做的事,並努力做到你想完成的事。

簡化你的承諾:

退一步看清全貌。什麼對你最重要?如果你可以做到,你不惜犧牲一切,最想做到的是什麼事?你喜歡做什麼?

現在就列出目前所有的承諾:.工作或你想做的副業。.為了家庭、配偶及子女必須做的事。.公民、宗教、興趣愛好、家庭、上網等等。

釐清 5 個真正最重要的承諾。

開始刪除一切你答應卻不必要的承諾。要做到這點,你需要學習如何說「不」而不得罪人。從一些小事開始。徹底檢視你的清單,送出你的歉意。盡力道歉,但堅決終止所有不必要的承諾。

承認自己沒有足夠時間做一切想做的事。沒人做得到。你最多能做的就是排除一切不必要的承諾。

訓練自己對新的承諾一開始就說「不」,不要等後來變得更棘手時才說。要求新的承諾會不斷出現。向人們解釋,你的時間和他們的一樣珍貴和有限。保護你的時間並給予高度重視。它是你最稀有的資源。

盡量每天少做一些。在任務或約會之間留下一些空間,讓你可以盡可能專心做好每一件事。這只有在你有限制地為自己安排約會時才有可能。好好去做每個任務。

確定只做單一任務。一次只做一件事,把它做好,再接著去做其他事。

騰出更多時間做你愛做和想做的事。每天試著保留 30 分鐘或更長時間,去做這些更有價值的活動。或者你就可以在周末騰出一天時間,全心投入這些事。只要你覺得合理就去做。不要任由時間過去,卻沒有做任何你熱愛的事。

安排自己每天真正想做的工作的最佳方法就是採用一套包含 2 個步驟的方法:

1首先建立一份「總表」──寫下未來計畫完成的所有專案和任務。把所有你想到卻還沒有準備好著手進行的好構想和計畫,全部列在這份清單上。一有人跟你提到有趣的想法,也將它加入總表,讓它保持不斷更新的狀態。你的總表就是把所有你有時間就會去做的事,整理在一起。

2每天彙整一份內容有限的「高衝擊任務清單」──載明你決定當天要處理的「高衝擊任務」。你的高衝擊任務清單涵蓋的數量必須合理,讓你確實可以在當天完成。這份清單必須務實──如果你知道自己只有 3 個小時執行任務的時間,那麼安排 17 個小時才處理得完的任務,毫無意義。一份合理的高衝擊任務清單通常很少超過 10 項任務。

每天整理一份高衝擊任務清單至關重要,因為這是你為當天安排的生產活動。如果你願意的話,也可以用下列先後順序安排自己的高衝擊任務清單:

第一優先:如果不做會讓自己被解雇的項目。

第二優先:應該立即處理的重大項目。

第三優先:如果不做會有人因此不悅的項目。

當你安排好自己的不做清單、總表和高衝擊任務清單之後,接著就必須定期檢視這 3 份清單:

每個月進行前瞻性思考,訂出自己在月底前應該完成哪些事,才能達成工作目標。為總表上的關鍵任務設定起始日期。

每個星期檢視自己日常的高衝擊任務清單,找出必須追蹤的未完成項目。把已經開始的事一一完成。

每天晚上檢視當天的高衝擊任務清單,然後在下班前,為高產能的明天找出應完成的任務,寫在第二天的高衝擊任務清單上。

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