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單期簡介
80/20法則
用更少成就更多的祕密
凡事不忘找出哪些20%的努力可以產生80%的成果,這將使你同樣一天24小時,不僅可以成就更多,而且活得更輕鬆、更有品質。
2023-09-20 /  2586  9
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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20%致勝關鍵

打造個人事業生涯時,從事任何活動產生衝擊的「質」,往往比「量」更重要。換個方式來看,許多工作都遵循80/20法則,也就是說,你所做的事,80%和其他的人沒有兩樣;只有那最後的20%,才有機會讓自己脫穎而出。

簡化生活

每個成就卓越的人都是專注的。專注少數幾件事,就是少做其他事。這表示你要剔除生活中所有不真正符合你個人特質的事物、縮小興趣範圍,同時更深入且更集中心力在你擅長的事情上。

大幅改善生活各層面的三部曲如下:

1 明定你的80/20目標──你想要過什麼樣的生活、想要成就些什麼事,這些個人目標只有你自己才會知道。在所有的選擇和可能性之中,你真正在乎的事就會成為你定下的80/20目標。好的80/20目標可以把你認為最重要的事情,帶向一個更加令人興奮的層次。

2 為目標找出最佳的80/20途徑──這是相對精簡又可以輕鬆做好的事。要達到目標總是必須考量許多的可能性,但是你的80/20途徑可以幫你以少賺多。80/20途徑會是既簡單又好用的聰明方法,因為從經驗來看,最理想的80/20途徑會是你想要達到目標的所有可能方法中,最有趣、最不須擔憂的方法,也可以保證讓你很明顯只用比較少的努力,就可以換取更多的成就。80/20途徑應該要根據你的優點來設定,而不是企圖去改進你的弱點。

3 實踐80/20行動──當你弄清楚自己的80/20目標,並且很清楚你要採用的80/20途徑之後,就可以開始行動了。你可以用有效的方式詮釋及利用各種偶發事件,也可以充分把握意外降臨的機會。要真正起而行才能改善你的生活,光知道應該做什麼是不夠的。

一般員工只會把心思放在超越規定的配額,有多餘時間的話,就做更多相同的事。相形之下,佼佼不群的高階主管,在完成基本的工作要求後,會利用多餘時間思考新點子,為公司增添價值。

那麼,該如何實際操作?其實只需下列3項極其簡單的步驟:

1 舉槍──如果能把自己所做的事,和能為組織創造價值的事直接掛鉤,就有脫穎而出的機會。舉例來說,如果你是會計,也許可以發展一套得以迅速衡量行銷活動成敗,讓公司更準確地決定如何調整的機制。

2 瞄準──目標是提出突破性的想法,例如研究本身行業的潛在力量,並且看看稍加調整標準業務作業後,能否為顧客創造更多價值。

3 射擊──和主管坐下來談談,討論你為什麼想稍微調整工作內容。有條不紊地解釋,調整工作內容可以為組織整體增加效益。如果能把調整工作優先順序的理由,講得頭頭是道,主管應該會欣然接納。

如能聰明運用80/20法則,可以把事業生涯往前推進。想想如何利用釋出的20%時間,專心用在有附加價值的新計畫,這事做來不易,潛在效益卻不可限量。如果再結合克服「許可矛盾」(缺少經驗,就得不到想要的工作,但沒工作,又怎能累積經驗?)的策略,就能從一個組織跳到另一個組織,或者在公司內步步高升。

如果你希望業務成長10%至20%,很可能有一大堆事情可以採取不同的做法。然而,如果你想達成10倍成長,可能就只有幾個選項,甚至可能只有一種方法可以產生這種成長。那就是你必須專注的地方,可以實現爆炸性的成長。專注最有可能為你帶來最高回報的事物。

換句話說,如果你想要實現2倍成長,你可能會保留80%現有客戶和現有結構及思惟模式,並加倍努力工作。些微調整和更努力工作,便有很可能實現2倍成長。

如果你選擇追求10倍成長,那麼你很可能必須放棄80%客戶,只專注最有利可圖的20%。你還必須去除80%內部的職務和行為,轉向更強大的內部流程。當你追求10倍成長時,你的思惟方式必須改變。

另一個看待這個問題的方式是,2倍成長是線性的,10倍成長則是指數型的。在線性成長中,要達到更多成果必須付出更多努力,你必須更努力去做更多目前有效的事情,重點在於數量。你設定小目標來改善目前的做法。在工作上,可以靠努力實現2倍成長。

10倍成長是非線性的。你必須做一些不同、更上層樓的事情。這在品質上更加重要,因為你專注於大幅提高所做事情的價值,通常針對更精確和特定的客群。10倍成長是要突飛猛進,而不是逐步改進。你設定大膽、勇敢且雄心勃勃的目標。10倍成長要求你專心致志提升自己,以及促進事業發展。

要實現10倍成長,你必須放手80%的部分,全力投入20%有可能為你和你的事業帶來爆炸性成長的部分。達成這個目標,你將顯著提高時間的自由、財富的自由、人際關係的自由以及人生目的的自由。這是一種更好、更有價值的生活方式。這就是10倍成長的變革力量。

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