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單期簡介
做個安心放假的老闆
成功創業的7個里程碑
如果你想知道自己創業是否成功,不妨問自己是不是能什麼都不管,安心放個長假。當你開始思考如何逐漸放手,最終讓公司在你離開兩個禮拜仍然正常運作時,其實也就是在解決所有創業的關鍵問題。
2023-11-15 /  1360  6
經營管理
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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打造發條企業

經營企業,你的首要之務不是在一天中擠出更多時間做更多事,而是找到提高組織效率的方法,讓企業運作起來就像上了發條一般流暢。

發揮團隊最大價值

為你的企業發展網絡狀的最佳結構。針對團隊個別成員最鮮明的特質,搭配他們能貢獻最多價值的工作。

要經營一家成功的發條企業,關鍵是:由適當人員,以適當的比例,及適當的方式,做適當的工作。

「由適當的人員……」──這表示你必須了解團隊的強項。你必須了解你的員工最擅長什麼,並可從中獲得最大的成就感。

「……以適當的比例……」──你還需要在團隊做的工作上取得平衡及方向,而不是每個人各做各的。你的團隊也需要多樣化,才能出類拔萃。

「……及適當的方式……」──你必須對你的團隊進行教育及培訓,他們才有可靠的流程可依循,並了解他們如何支援女王蜂角色(企業核心員工)。

「……做適當的工作。」──你要確保你的員工能為公司貢獻價值,並將必須完成的工作,轉交給那些甚至比你做得更好的人。

發條企業幾乎就像一個有生命的實體,它們會隨著時間不斷成長進化。為了讓事情順利進行,你必須將員工固有的優勢,與最需要他們的工作互相配對。因此,發條企業往往不是由上而下的階層結構。更常見的是一種網絡狀的結構,員工會從一個角色轉換到另一個角色,以更符合他們的強項及熱情。

讓大家都有贏家的感覺

每個人都希望有「贏家」的感覺。成為贏家團隊和公司的一員當然很棒,但在某個時候,人人都希望自己個人被視為贏家。要做到這點,必須規畫出工作的架構並更懂得授權,讓員工大多數時候都覺得像個贏家。

善加授權可以幫助你激發出員工的最大潛能,如果你能有效授權,然後放手讓員工好好去做,就可能達成絕佳的成果。有效授權的關鍵在於:

選派合適的人選擔任適合的工作。

要員工 100% 負責,讓員工產生責任感。

所指派的任務,要以特定成效和可評量的結果為目標。

授權之外還要參與和討論,讓所有人的想法可以一致。

每一項工作都要設定清楚的完成期限,不要虛無飄渺。

充分授與權力,讓員工可以好好做事。

授權之後,就要放手讓員工去達成,不要以為自己應該事必躬親。既然已經授權了,就要鼓勵員工好好去做,不要又把工作拿回來。

工作是為圓滿人生

在你努力建立更大、更優質企業的過程中,到了某個時間點,你就會問自己:「我這麼做到底意義何在?」為公司建立制度會讓你擁有更多時間,但是你必須想出如何運用這些時間去做讓自己覺得愉快的事情,這麼做才有意義。你所從事的工作必須符合你的遠大目標以及人生願景,並且取得適當平衡,如此你的人生才會圓滿。

要取得適當平衡並不容易。在這方面你可以嘗試以下方法,應該會對你有所幫助:

人生圓滿的奧義──要指導、協助對方發展職涯,有賴人與人之間的互動,這必須以一對一的方式進行,不能採取團體講授的方式。弔詭的是,進行指導的方式愈正式,成效就愈低。最有效的指導方式多半是私下的、非制式的,而且是自願性的。指導關係要能有效發展,必須是自願的,而且是雙方都同意的。如果想要硬性促成這種關係,效果通常會減低。

了解如何在工作時進入「心流狀態」──也就是學會讓自己進入最佳狀態並保持住這種狀態,讓工作化繁為簡、化險為夷。在你工作時要隨時保持高度的生產力,排除所有會讓自己分心的事物,盡量拉長最有效率的工作時間。

控制自己的工作欲──要知道何時該休息,何時你又該全心投入去達成卓越成果。

了解到自己的活力會起起落落──所以你在工作時要定期休息,不要把自己累壞。

培養自己熱中的嗜好──然後每周努力擠出一點時間,去從事自己的嗜好。嗜好對平衡生活有非常神奇的效果,如果你擁有讓自己深深著迷的嗜好,你不僅會樂在工作,也同樣會期待工作以外的閒暇時光。這是一種非常令人嚮往的境界,而且還能夠激勵你更有效率地工作。

每天安排一段時間享受樂趣(隨你怎麼定義)──讓享受樂趣成為自己每天工作行程中不可或缺的一部分。

想一想你視為「常規」的限制──然後有系統地努力加以排除。

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