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單期簡介
首先,打破成規
世界頂尖經理人帶人之鑰
最成功的公司,都是能與員工建立最緊密、最穩固關係的經理人所帶領。這4把鑰匙不會告訴你每種情況該做什麼,而是給你一個有利的視角,讓你更清楚看到自己在做什麼、為何要這樣做以及如何做得更好。
2023-11-08 /  1621  5
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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用人得法,人人是才

開發有效方法,讓組織能夠運用所有成員的整體能力,比捨近求遠去挖角才華出眾的高手,要重要得多。

打造以員工為中心的企業

過去的觀念,企業往往會把「吸引最頂尖的人才」,當作通往成功的方法。在這種思考之下,只要雇用了才智過人的人才,他們自然會想出最好的辦法完成所有工作。最後,這些人才的表現會超越能力比較差的員工。因此,你雇用的人能力愈強,組織長期下來的表現就會愈好。

然而現實上,許多目前表現優異的企業,雇用的員工與競爭對手的員工並沒有高下之分。這些企業能夠領先對手的原因,不在成功吸引頂尖人才,而是找到適切的方法,讓組織成員能夠隨時發揮最大潛能。弔詭的是,由於這些企業能夠讓現有員工的心力與才能釋放出來,並且懂得善加利用,反而讓這些企業更容易招募並且留住新進員工。

因此,「寧可打造適切組織、不必吸引適當人才」這個觀念非常重要,而打造適切企業組織的關鍵,其實非常簡單,簡單到許多人往往無視於這個淺顯的道理,反而會想尋找更複雜的方法。這個關鍵就是,打造完全以員工為中心的企業。

要能確實打造以人為中心的企業,最好的方法就是採取價值觀導向的做法。在以人為中心的企業裡,「價值觀」最重要,甚至比股價更重要。 以人為中心的企業,是怎麼運用價值觀的?

1用價值觀鼓勵員工自動自發,也就是讓員工有權利去做有建設性、符合企業價值觀的事情。

2把價值觀當作組織的迴轉儀,讓組織可以全心培養獨特的核心能力。

3把價值觀當作試金石,讓組織在面對各種問題以及抉擇的時候,能夠有所依據。

4把價值觀當作規畫人員招募流程的基礎,篩選出價值觀相近的員工。

做出正確的人事決策

管理大師彼得.杜拉克指出:「高階主管花許多時間管理員工,並且首重人事決策,而且他們理應如此。沒有其他決策會造成同樣持久的後果,並且如此難以挽回。沒有好好努力做出正確人事決策的高階主管,要比績效不彰冒更大的風險。他們冒著讓組織顏面盡失的風險。」

要讓員工升遷與聘用決策做得更有成效,管理者應該:

1 把職務徹底思考清楚──並了解要求的條件將隨著時間演變。因此,針對未來選擇合適的人,而不是過去。

2 從大量可能的人選中尋找──至少要有 3 到 5 個合格人選。

3 尋找長處,而不是弱點──因為你不能靠弱點打造未來的績效。

4 與每位人選談談曾經與他們共事的同事──看看他們是否有被造就成為未來領袖和管理者的能力。

5 花點時間充分說明工作內容,並在 3 或 4 個月後追蹤情況──因為一名員工取得一份工作的經驗,與他一旦上任 3 個月或更久之後要做的事肯定完全不同。

培養並協助員工的個人發展

卓越經理人是身邊同仁的良師益友,會與部屬密切合作、引導他們朝正確的方向前進、提供他們適切的發展機會,並且協助他們更上一層樓。

不是例行公事
要指導、協助對方發展職涯,有賴人與人之間的互動,這必須以一對一的方式進行,不能採取團體講授的方式。弔詭的是,進行指導的方式愈正式,成效就愈低。最有效的指導方式多半是私下的、非制式的,而且是自願性的。指導關係要能有效發展,必須是自願的,而且是雙方都同意的。如果想要硬性促成這種關係,效果通常會減低。

三人行必有我師
最常見的指導關係是,由資深員工協助新進員工熟悉工作狀況,或是由資深主管協助新手主管,給予工作上的指導和支援。有些員工曾經在職涯發展中的某個關鍵時刻,接受他人的指點,這些員工常常會希望能夠回饋,幫助新進員工更快適應新環境。

指導他人的人,不一定都會稱為導師,他們的身分可能是:
• 會不斷提供建議的好友
• 教導工作訣竅的同儕
• 企業教練
• 親密的知己或指導者
• 諮詢顧問
• 支持者或職涯啦啦隊

實務上來說,只要員工能夠找到導師,就會覺得自己適得其所,不會格格不入。優秀的導師會幫助員工熟悉工作狀況,並且盡可能做好準備,把握未來的發展機會。導師能夠協助員工體認公司目標與自己的關聯,並且讓員工相信,自己不只是有可能實現目標,而是確實能夠達成目標。同樣重要的是,導師如果看到工作夥伴有傑出表現,自己也會獲得成就感。這會大大提升所有人的士氣,包括導師、接受指導的員工,以及他們服務的組織。

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