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單期簡介
留住顧客的關鍵時刻
打造顧客導向公司的經營策略
即使你從未將自己視為服務業,也必須體認現在已進入顧客導向的時代,而以顧客為導向的公司唯一真正的資產是滿意的顧客。
2023-12-12 /  1777  5
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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服務到顧客心坎裡

讓顧客讚嘆並不是單次的經驗,而是持續累積期待與美好消費經驗的結果,而這種令人驚豔的感受同時關係到顧客與員工。

企業常常不懂顧客的心

顧客其實是希望忠於固定供應商的,但是企業似乎對爭取新顧客的興趣比較高,比較不想好好服務現有顧客,因此常常使得顧客有所遲疑。想要改變顧客遲疑的態度,就要把保留顧客看得比開發顧客重要。要給顧客應有的尊重與禮遇。

顧客不是笨蛋。如果你為了招攪新的生意,提供比給現有顧客更好的交易條件,顧客一定會注意到。企業之所以會產生上述的心態,是因為商場上-些根深柢固的老觀念,例如:

銷售就是數字遊戲,因此只要接觸愈多人,就可以跟愈多人做成生意。

在交易「完成」的時候,銷售的工作也結束了。你已經克服了顧客所有的疑問,並且跟他們做成生意。現在該是轉往下一筆交易的時候了,創造附加價值的工作,就留給組織裡其他的部門去傷腦筋吧。

只要每周進門來跟你做生意的人夠多,流失掉多少現有顧客,根本就不重要。

然而矛盾的是,如果你能夠建立起顧客關係,忠實顧客帶來的生意要比新顧客多得多,而且成本比不斷追逐新生意還低。要讓顧客忠於你的企業,就必須讓顧客確信你的確把全副心力放在他們身上,而且還必須展現下列6個奠定穩固關係的基石:
• 值得信賴
• 相互尊重
• 願意對結果負責
• 光明正大
• 真正以顧客為念的表現
• 良好的企業公民作為

時刻不忘顧客

經營任何公司最有利可圖的方式是根據顧客的需求、期望和要求評量每一項行動,並消除一切不能為顧客增加價值的因素。實現這個目標唯一可行的方法是讓你的一言一行都充滿顧客的聲音。這個過程包括3個步驟:

1 仔細選擇誰是你的目標顧客。選擇那些你的公司能夠滿足其明確需求的顧客,以及可以付錢滿足這些需求的經濟來源。

2 了解你的目標顧客,比他們更了解自己。事實上,你要與顧客一起生活,並且了解他們如何使用你的產品或服務。讓顧客容易抱怨,並利用這些抱怨發掘新的商業機會,以及展望顧客未來的需求。

回答以下問題:
① 我們的顧客有哪些需求和期望?
② 我們在滿足這些期望方面做得如何?
③ 我們的競爭對手如何滿足這些期望?
④ 我們怎樣才能超越最低限度,達到卓越?

以顧客為導向的公司不僅僅只做簡單的問卷調查,而是深入顧客的商業實務當中。看看顧客如何使用產品,他們還需要什麽以及其他類似的主題。

3 組織公司內部的每一個系統,使員工的評量標準是他們如何滿足或超越顧客的需求和期望──而不是內部的官僚標準。最強大和最成功的企業認為他們與他們的顧客是夥伴關係。他們有一個持久的承諾,要創造一個共同的未來,公司將繼續為顧客增加獲得的價值。

傾聽顧客的心聲

與其花錢做市調去了解顧客的心態,不如把重點放在蒐集客服人員每天聽到的訊息。顧客尋求售後服務時,往往會毫不保留地把心中想法告訴你的員工。你真正該做的是建立制度來蒐集這些線索,並依據所有資訊採取有價值的行動。

達成這個目標的3項關鍵是:

1 教育客服人員如何傾聽,以及該在何時進行──如果你全面檢視組織,可能會發現已經有某些第一線員工,每天都要跟顧客互動上百次甚至上千次。鼓勵所有第一線員工去了解,他們所聽到的客訴或所解決的問題,究竟只是偶發個案,還是系統性問題的徵兆。訓練員工去聽出根本原因、主題以及系統性趨勢,鼓勵他們設法找出問題的根本原因,接著追蹤這些原因引起顧客來電的頻率。

2 找出明智、節省又有效率的傾聽方法──換句話說,就是要廣設「傾聽站」,並且要大家善用這些資訊。可用來傾聽的技巧其實非常多樣,例如:
• 設立內部的資訊蒐集站,並進行意見調查。
• 進行售後的電話調查。
• 分析客服人員記下的重複主題、新興趨勢,或是值得注意的關鍵字或句子。從這些資料中找出關連性。

3 將所聽到的資訊,轉換成組織可以採取的行動──利用所有意見來促使改善狀況的行動,而不是維持現狀。蒐集意見能夠提升顧客的期待,讓顧客覺得狀況會變得更好,所以你最好善用這些資料來促進持續改善。

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