




作個職場常勝軍
時代改變了,你為什麼還在用以前的方式生活和工作呢? 重新設計你的工作方式已不再是不錯的想法,而是必要的做法。埋頭苦幹不會成功,聰明工作才能發揮最大的工作價值。
杜絕膚淺活動 |
如果客觀看待你的日常例行工作,你可能不得不承認,你的正常工作日充滿太多浪費時間的「膚淺」活動。試想如果能降低這些膚淺活動到最低水準,用更多深度工作取而代之。毫無疑問地,這將協助你變得更成功。
有5項策略能協助你減少浪費在膚淺活動的時間,好讓你能從事更多深度工作:
1
安排你一天的每一分鐘──利用簡單的筆記本。將你的工作日切割成區塊,事先計畫你在每個區塊要做的工作。同時也要安排你的午餐時間和放鬆休息的時間。
當然會有意外事件發生,讓你的實際工作日和計畫不同,但如果持續這麼做,你就會愈來愈進步。重點在於事前規畫的訓練,以及安排時間區塊執行深度工作。
2 每當你完成預先安排的活動,便在你的筆記本為活動深度評分──然後等著被你實際消耗在膚淺活動的大量時間嚇一跳。隨著你持續這麼做,你會開始從事更多深度工作,拓展你的能力及提升你的價值。精確追蹤你的進度,就是你的計分板。
3 和你的老闆對話──直接問「你希望我分配多少時間在膚淺工作?」一開始可能讓你的老闆嚇一跳,但公開討論此問題極為重要。和老闆對話後可能達成一些取捨,讓你能略過每周例行會議,花更多時間執行深度工作。
4 總是在下午5:30前完成工作──從截止時間往回推,找出能協助你達成目標的生產力策略。當你知道時間有限時,你會更容易拒絕膚淺的工作,好讓你能花更多時間執行深度工作。對於組織習性也要小心謹慎地思考。
5 讓人很難找到你──尤其是電子郵件。如果你不留意,電子郵件可能對你個人持續傳遞一連串的干擾。直接坦白告訴人們,你只會回覆符合你的時間安排及興趣的想法或提案,同時善用篩選工具過濾郵件。
建立學習迴圈 |
一再重複同樣的錯誤,不會使你以更聰明的方式工作。你必須建立良好的學習迴圈,精益求精。學習迴圈就是「評估成果」→「取得教練的回饋」→「修正表現」→「用新方法再做一次」,然後再從「評估成果」重新來過。
有6大戰術可以幫助你發揮學習迴圈最大的功用:
1 每天擠出15分鐘的工作時間──利用那段時間,一次只專注一個技能。只要持續努力,你會訝異自己進步的幅度。唯一要注意的是,一次挑一個技能就好,不要試著同時培養好幾個新技能。
2 拆解──把你希望擁有的技能,拆成小小的、具體的微小動作,逐一練習。微小行為是指可以每天做的具體小行動,可以一點一滴改善技能。把整體技能拆成一個個微小行為,然後挑選一個微小行為,每次練習15分鐘。
3 追蹤那些微小行為──評估自己的表現。如果你追蹤的微小行為與軟技能有關,你可以判斷自己實際上究竟學到多少。留意你的數據。
4 快速取得立即回饋──請同儕、朋友、教練、導師等等,提供非正式的簡短意見,不需要做耗時的調查。依據意見調整自己的行為,大幅加快學習的速度。
5 多試一試──進行大量小型的非正式實驗,測試新點子與可能性。用簡單、便宜的方式實驗就好,減少失敗帶來的風險。執行可行的點子,拋掉不可行的點子。
6 克服停滯點──每一天都往前推進。不要照本宣科,才能不斷進步。定期檢視自己的工作,讓自己學習與進步,不要一直停留在目前的程度。
建立高度多元的人脈 |
想為未來做好準備,沒有一體適用的方法。你需要更多選項,方法是培養多元而且持續擴大的人際網絡。
建立多元人脈值得一試的6個延展力策略如下:
1 培養關係──了解你願意花時間經營多大規模的人脈網絡。人脈通常質勝於量。思考你實際能夠維持多少關係,然後再來決定最適宜的規模和組成分子。
2 深耕經營──逐步把人脈串連在一起,能為你增加價值。與重視你能力的人建立深入關係。持之以恆地經營人脈,結交領先你一兩步,知道怎樣往上晉升的人。培養能夠幫你成長的關係。
3 串連擴大──持續拓展人脈,納入弱連結的人。把人脈介紹給其他能幫他們晉升和引薦的人,扮演樞紐角色。根據你嚮往的領域,參加相關社團,多多認識各種不同的人。
4 不斷調整──尤其是在轉換職務,有了新的追求目標之際。定期調整人脈經營方向,確保符合未來發展需求,留下能夠幫你往前進步的人。
5 助人助己──幫助別人找到他們真正需要的建言和機會。你幫的人愈多,你在別人眼中就愈可靠、愈值得信賴。
6 從5開始──從人脈網絡挑出5個能幫你變強的人,然後全心與他們發展密切的關係。親近那些會迫使你更具策略思惟以及會為你帶來新想法的人。
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