今日生產力的關鍵，不是嘗試壓榨出更多東西，而是集中注意力做對的事。如果你能在每天的開始，明確知道你最重要的優先要務；然後在每天結束時，滿懷成就感，你就會成功。

告訴人們先停下來，才能開啟生產力系統，聽起來可能違背直覺。但實際情況是，如果你不終止沒什麼價值的活動，就沒有足夠時間去做最重要的事情。這個步驟包括3項行動：

行動 1 闡明

行動 2 評量

行動 3 恢復

選擇不做什麼，對生產力的影響，就跟你花時間實際做什麼一樣重要。若要消除低槓桿任務，找回更多時間投入更好的高槓桿任務，可採取3項步驟：

步驟 1 消滅

步驟 2 自動化

步驟 3 委派

砍掉不必要的任務後，就應該開始執行更多提升價值的高槓桿任務。當你展開行動時，請想辦法用比以前更短的時間、更少的壓力來完成這些任務。此階段的3個步驟如下：

步驟 1 合併

步驟 2 指定

步驟 3 啟動

事情不分大小的想法純粹是謊言。當每件事看起來同樣重要時，你會埋頭苦幹，但只要一不小心，你在某個領域付出的心血，便可能無意間毀掉另一個領域的所有成績。