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單期簡介
贏在基本功
7 個原則把最重要的事做到最好
把最重要的事做到最好,你勢必成功。尤其在基礎工作上,你不只要做好,還要做到完美無缺;不只要做到有競爭力,還要成為業界翹楚。
2014-01-15 /  9367  3
輕鬆聽大師
媒體創意人 俞國定導讀
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鎖定核心,全力出擊

實現更大成就的關鍵就在於有所取捨,深思熟慮地做少一點事,而不是做更多。 如果我們能夠化繁為簡,那麼快速達陣的機會就會高出許多,也會更容易複製成功經驗。

成功企業對於事情的輕重緩急有明確的判斷,先確定最重要、能提供最大價值的工作,然後透過正確步驟排除所有占據時間和注意力的瑣事,專注在最重要的那件事上。因此,提高執行力的關鍵不是處理你的紛紛擾擾,而是在紛紛擾擾當中,執行最重要的策略。

破除高生產力的 6 大迷思



〈成功就靠專注一件事〉

談到提高生產力,就會碰上 6 個經常引人誤解的迷思。看清這些謊言的真相,就能步上提高生產力的道路。

迷思 1 每件事同樣重要

事情不分大小的想法純粹是謊言。當每件事看起來同樣重要時,你會埋頭苦幹,但只要一不小心,你在某個領域付出的心血,便可能無意間毀掉另一個領域的所有成績。

迷思 2 多重任務是好事

簡單的事實是,當分心是天性而且是在意料之中時,多重任務便無法發揮效果。多重任務不會提升績效──事實上,多重任務一定會引起更嚴重的分心,對結果造成負面影響。

迷思 3 你必須「嚴守紀律」

「你不需要嚴守紀律也能成功。事實上,如果你不那麼嚴守紀律,反而能比你想像的更成功。這個理由很簡單:成功是做對的事情,而不是做對每件事。成功的竅門在選擇對的習慣,再透過剛剛好的紀律來養成。

迷思 4 意志力總是「隨傳隨到」

個人的意志力總是起起落落。有時我們有很強的意志力,但有時又完全缺乏。意志力通常在一天工作開始時最強大,然後逐漸衰退。上午休息時間、 午餐時間和下午點心時間可振奮一天中的意志力,但大部分時間意志力的保存期限都很短。

迷思 5 你能實現平衡生活

平衡生活是一種迷思,不可能達成。為了在努力的領域交出亮麗的成績單,你必須投入所有的精力和時間在你所從事的事物上,這自然表示你做其他事情的時間會減少。

迷思 6 大方向是不好的,而且令人害怕

許多人不追求遠大的夢想,因為他們落入了「大是不好」的迷思。事實是如果你害怕非常成功,反而屈就較小的成就,你就是在欺騙自己。你應該培養思考大方向的習慣。

鎖定要命任務 4 個通則



〈要命任務,四步達陣!〉

想得愈多,做得必然愈少。因此,執行要命任務的第一步是先弄清楚,對你想達成的目標來說,什麼是最要命的事,然後完全聚焦在那件事情上面。

通則 1 強制團隊集中專注重要的事

強制規定任何團隊在任何時候都不得專注超過 2 件以上要命任務──讓大家更認真地決定什麼事至關重要,什麼不是。

通則 2 鎖定任務要對組織有所幫助

鄭重聲明你所指定的任務必須為組織取得最後的勝利──所以你最好確定,達成團隊最要命的任務,有助於達成整體組織最要命的事。否則,等你竭盡全力完成小組的要命任務,卻發現根本無助於組織的進展。

通則 3 讓各團隊決定自己的重要任務

你最好能體認高階主管只能否決但不能強制規定什麼是最要命的事──因為,一旦由最上層的主管發號施令,從上往下交辦,那就不是最要命的事。最要命的事必須由實際作業的黑手,根據現場情況來決定,然後向上通報。

你的宏觀策略必須靠各級單位自行決定的要命任務來界定。領導者應該說明清楚,然後讓團隊各自決定自己的要命任務,這樣做也自然能得到基層員工的認同。

通則 4 明確定出任務的達成期限

所有要命任務必定有「什麼時候從 X 達到 Y」的完成期限──而且必須具體明確。理想的要命任務類似:「在 12 月 31 日前,提高新產品的年度營收,從 15% 增加到 21%。」

明確指出目前現況、預期目標以及何時做到,聽起來好像理所當然,但業務目標很少能夠如此清晰。然而,你一定要有衡量指標,才能讓每個人知道要命任務究竟有沒有達成。


本文摘自:
《大師輕鬆讀》NO.442 要命任務,四步達陣!
《大師輕鬆讀》NO.492 成功就靠專注一件事