大家常會遇到這樣的情況，公司花了許多精神財力，最後呈現出來的成品卻不一定迎合大眾口味，除了思考產品的市場定位之外，如果我們可以從製造流程中加以改進，讓專案變得更彈性靈活，讓時程變得更精準確實，早一步先機便是多一份商機，何樂而不為？

〈執行即策略〉

一般員工每天花費驚人的時間比例，從事無助於創造價值的事情。 浪費時間的狀況──不論是否蓄意如此──雖然每天不一樣，但卻無處不在。如果置之不理，浪費時間的因素可能耗盡你的生產力，扼殺你進步的動能。

所以，你要如何去除這些浪費時間的因素，多爭取一些生產力呢？一些建議如下：

建議 1 一開始先根除拖延

這通常是浪費時間最嚴重的因素。找出為什麼會拖延，就等於解決了問題的一半。看看你是否負荷過重、害怕失敗、擔心沒有工作做──或是其他因素？

建議 2 列出「不做事項」清單

這樣你就能快速決定，每當任務完成時，接下來要做什麼。記住，你應該從事有生產力的工作，而不是根據你的喜好感覺、誰發出最大噪音或是任何浮現腦海的因素，來決定接下來的工作。根據審慎思考的設計、而不是預設立場採取行動。

建議 3 持續不斷設定優先順序

手邊總是要有一張可以立刻從事的高價值工作和活動清單。如果你有「待辦事項」清單，每天重寫一遍，將高價值項目放在最上層，低價值項目放在最底下。利用每次機會將優先順序較低的項目從清單上完全剔除。積極、果斷捨棄低價值的項目。不要忘記尋找可以同時並行的工作，這樣也能加快速度。

建議 4 限制你的會議，包括參加人數和頻率

無止盡及不得要領的會議是職場的禍患。召開有生產力的會議並不難，只需要遵守以下幾項指導原則：

．不要邀請沒必要在場的人。
．總是有議程時間表。
．嚴格遵照時間表。
．做出決策，然後返回工作崗位。

建議 5 排除干擾

這樣每個人都能集中注意力在有生產力的任務上。給員工時間和空間進行策略思考。提供小隔間，將所有桌子背向門口和走廊。有些員工覺得防噪耳機很有用，有些人喜歡不同的方法。讓員工有時間備妥策略。

建議 6 讓每個人在工作與生活上持續保持平衡

他們有足夠的工作時間把事情做好，但工時也不至於長到沒時間從事其他興趣和陪伴家人。如果你能審慎考量設定期望工時的限制，就不會形成每況愈下的狀況。在工作和其他事物之間建立明確的分界，這樣人們就不會筋疲力盡和操勞過度。

〈更快！或者被淘汰〉

每個人都必須學會加速，讓速度為自己帶來益處。要做到這一點，關鍵就在要讓自己愈來愈接近噴射機型：反應敏捷、符合空氣動力學、堅定目標。將上述特性注入組織之中，就能讓自己有機會因為善用速度而獲益，對企業和個人的成功影響更大。

關鍵 1 反應敏捷

■ 要能察覺新機會── 因為在全球化時代，威脅和機會出現的速度比以前要快得多，這表示有可能會突然冒出新的競爭對手，也表示新機會幾乎無所不在。想要加快速度，就必須敞開心胸接受身邊的一切。

■ 思想和行動都要保持靈活── 基本上就是在謙遜和勇氣之間找到最恰當的平衡點。靈活的組織會接納自己的缺點，也會勇於承擔風險。只要嘗試新事物，開始的時候總難免失敗，可是假如不願意承擔這樣的風險，就會錯失許多機會。

■ 要能因應變化── 不論是景氣漲跌、產業變遷還是組織變革等各種變化。想要因應變化，就要敏銳察覺檯面下的變化、分析變化，還要能盡快採取適當行動，不能後知後覺。

關鍵 2 符合空氣動力學

■ 對多工作業要避之唯恐不及── 多工作業並不能讓我們的速度加快，反而經常讓我們更加混亂，結果只是在分散智力和削弱專注力。如果依序做完各項工作，所花的時間其實比多工作業來得短。當然，用多工作業處理瑣碎和例行的事務，應該沒有關係，但如果要處理的事務對自己和組織來說極為重要，那就值得你全心全意投入。

■ 減少干擾，以免耗盡生產力── 不論干擾是來自其他人還是各種科技。只要受到干擾，就得花上數分鐘甚至數小時才能回復到必要的狀態，這造成的時間損失可不小。 在此建議，不妨每天排定一個固定時段，專心處理最重要的專案，不接任何電話、不看電子郵件，甚至不跟同事閒聊。如果組織上下全面實施這種措施，那麼所有成員都會知道，在這段時間不要去打擾別人，這樣可以完成許多工作。

■ 專心盡快完成重要工作── 要完成更多工作，有個辦法是培養更多「信任對象」。 信任對象是指自己相當信任，不需要親自監管就能滿足自己需求的事物或人。做法可以很簡單，比如轉寄電子郵件請別人代為處理；也可以很複雜，比如聘請私人助理。

關鍵 3 堅定目標

■ 追求自己真心認同的目標── 自己鎖定的目標，必須符合個人價值觀和最有力的優點。如果對某個事物抱持熱忱，自然就會有一日千里的進步。只要找到真心認同的目的，並且讓所有行動都朝著目標邁進，就能練就真正可長可久的實力。

■ 認清自己的存在價值，以及在環境中該扮演的角色── 這樣進行的計畫才會是自己最重視的，也才能好好發揮自己的天賦，並且不會想要面面俱到，讓自己可以持續在正確方向上前進，隨時準備好迎接挑戰。

■ 力求簡單── 一般來說，最簡單的解決方案往往最有效。能夠避免愈多瑣事和岔路，就能愈快走上正確的方向，也就能走得愈遠。對企業來說，跳過愈多方向偏差的計畫，就愈能集中精力和資源處理最重要的事務。