簡單是最有價值的商業目標，原因如下：
1. 簡單可以節省時間、金錢與精力。
2. 簡單是優雅且強而有力的。
3. 簡單讓生活更輕鬆，並創造更多的自由。

當某個人必須用複雜的系統做事時，無可避免，一定會造成許多浪費與效率不彰。相反地，任何領域的專家，因為懂得分辨哪些因素重要、哪些因素即使忽略了也不會影響決策的品質，所以知道如何簡化事情，從而創造附加價值。

有時候簡單是渾然天成的，但大多數時候，要達到簡化的效果不能只靠運氣，而必須刻意把握一些原則才能做到。

1 高度重視簡單──其實大多數人都喜歡簡單，只要簡單不會干擾到其他事情就好。但這樣的想法應該反過來──我們應當把簡單當作最有價值的主要目標，否則很難簡單過一生。

2 下定決心追求簡單──抱著可有可無的隨緣心態與積極主動追求簡單，是截然不同的，如果你願意投注大量的時間、精力及資源追求簡單，肯定能夠成功。

3 把一件事情徹底搞懂──如果你無法對某個程序徹頭徹尾地瞭若指掌，最後想出來的恐怕只是個「徒具簡單形式」的解決方案，毫無幫助。要真正做到化繁為簡，必須具有完備的知識基礎，以及清楚明確的目標。

4 不要死守一種做法不知變通──大多數時候，我們想到的第一種做法，往往並不是最好的，因此我們必須同時運用創意及水平式思考，破除「只有一個正確做法」的心態，並設想各種可能做法及解決方案，才能設計出真正簡單的程序，然後去蕪存菁，留下最簡單、最佳的解決方案。

5 顛覆挑戰現有的成規──所有的系統都會隨著時間自然變得愈來愈複雜，為了要導正這種傾向，你要養成挑戰每件事的習慣，甚至包括你的假設在內。如此一來你就比較容易分辨出，哪些元素純粹是為了延續傳統、並非因為功能，而被保留下來。

6 不惜從頭開始──重新設定更新、簡單的程序，通常會比設法簡化現有系統來得更容易些。如果從頭開始所獲得的好處值回成本，那你就該這麼做；只是你必須理解，讓其他人重新接受新的作業程序，可能會引發抗拒。

7 懂得運用概念做事──概念的定義往往是籠統、模糊的，但也是因為這樣，才能讓我們天馬行空地設想出各種可行的方案。因此，當你想要找出一種繼續往前的方法時，最好是運用概念而不要拘泥於細節，指出了一個大致的方向及目的之後，特定的想法及更具體的細節自然會出現。

8 把複雜的事情分成較小單位各個擊破──把複雜的任務畫分成若干小任務，不但能夠讓每項任務變得更容易完成，又能夠清楚掌握系統中每個步驟與其他步驟的互動情形。

9 願意捨棄部分價值以成全簡單──功能齊全的系統通常都非常複雜，不過絕大多數情況下，我們往往只用到整套系統中的一小部分而已。所以如果我們能讓一套簡單程序發揮其最大的功效，就能夠滿足大多數的使用者，另外再搭配一套能夠處理例外狀況的輔助系統就行了，這樣的安排說不定會更有效率。

10 弄清楚是為了誰而追求簡單──我們多半是為了顧客或操作者簡化系統，但有時我們可能是為了生產者或維修人員而這麼做。如果我們必須在設計上有所取捨，最好從一開始就先排定正確的優先順序，以確保每個人都朝著相同的簡化目標努力。

本文摘自：NO. 98 簡單，是最有效的方法
Simplicity
by 愛德華．狄波諾（Edward De Bono）