啟動成功密碼》建立支援系統
要讓人生和事業發光發熱,必須建置以下5個運作系統:人際系統、行動系統、環境系統、自省系統和簡化系統。讓這5個系統順利運作,才能以最少的努力達到最大的成果。
2021-02-18 /  644
「人生不是尋找自己,人生是創造自己。」
"Life isn't about finding yourself. Life is about creating yourself."
──蕭伯納(George Bernard Shaw),英國現代傑出的現實主義戲劇作家
系統 1 人際系統
這點其實不言可喻,如果你的人際系統無法有效運作,那麼其他一切也就不重要了。你必須能滿足他人的需求,才有辦法讓自己的事業繁榮發展。同時,你必須在人生當中納入適合的人,才能擁有自己滿意的生活。你必須能肯定他人對你的成功所做出的貢獻,並接受希望你成功的人所提供的支援。
系統 2 行動系統
人類最有價值的資源就是時間、活力和金錢。你應該使行動系統能夠協助你更有效運用這3項根本構件,方法是:
- 進行更多能為人生或事業創造價值的活動;
- 排除任何會減少你人生價值的活動;
- 想出更好的方法分工授權;
- 在行程表中排滿有效益的活動;
- 盡量排除掉浪費時間的活動。
系統 3 環境系統
外部環境是指工作環境和居家環境,當這些地方出現雜亂,會導致你無法清楚思考。內在環境則是由你的心靈和情緒狀態構成,如果內在環境充斥不相干的事物,你會感到沮喪,生活品質也會因此降低。當你承載過多的雜亂,就沒有任何空間可以容納更美好的事物。因此建立能有效運作的環境系統之後,還要定期評估自己外部及內在環境之中存在哪些阻礙,然後判斷自己必須採取哪些行動才能清除雜亂。
系統 4 自省系統
自省的方式要視你個人的喜好、信念及需求而定,安排固定的時間及地點讓自己好好思考,然後記下自己做到哪些讓自己驕傲的事情,還有未來必須要做哪些事才能讓自己朝同樣的方向繼續向前邁進。
系統 5 簡化系統
成就卓越的人士和企業隨時都在簡化,以便他們從事的活動能夠達到最佳狀態。要開始進行簡化,往往要從更充分授權做起。最理想的授權方式是營造出一種情境:
- 你獲益,因為你會有更多時間從事其他更有實效的工作;
- 你授權的對象獲益,因為他們的努力能得到報酬和肯定;
- 整體環境因此獲益,透過分工合作,可以讓人有更多時間投入攸關重大的工作,為整體環境做出貢獻。
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