擺脫膚淺人生的5個絕招
如果客觀看待你的日常例行工作，你可能不得不承認，你的正常工作日充滿太多浪費時間的「膚淺」活動。試想如果能降低這些膚淺活動到最低水準，用更多深度工作取而代之。毫無疑問地，這將協助你變得更成功，不是嗎？
有5項策略能協助你減少浪費在膚淺活動的時間，好讓你能從事更多深度工作。
1安排你一天的每一分鐘──如果你沒有其他系統，就利用簡單的筆記本。將你的工作日切割成區塊，事先計畫你在每個區塊要做的工作。同時也要安排你的午餐時間和放鬆休息的時間。
2每當你完成預先安排的活動，便在你的筆記本為活動深度評分──然後等著被你實際消耗在膚淺活動的大量時間嚇一跳。隨著你持續這麼做，你會開始從事更多深度工作，拓展你的能力及提升你的價值。精確追蹤你的進度，就是你的計分板。
3和你的老闆對話──直接問「你希望我分配多少時間在膚淺工作？」一開始可能讓你的老闆嚇一跳，但公開討論此問題極為重要。和老闆對話後可能達成一些取捨，讓你能略過每周例行會議，花更多時間執行深度工作。
4總是在下午5:30前完成工作──從截止日開始往回推，找出能協助你達成目標的生產力策略。當你知道無論如何必須在5:30結束工作時，回絕單獨看來似乎無害的膚淺委託變得更簡單。你發出訊號表明你非常重視深度工作的機會。簡言之，這麼做會讓你更加成功，相當值得一試。
5讓人很難找到你──尤其是電子郵件。如果你不小心，電子郵件可能針對你個人持續傳遞一連串的干擾。若要回擊：
．管理預期──直接坦白告訴人們，你只會回覆符合你的時間安排及興趣的想法或提案。
．利用篩選工具──引導人們先查閱常見問題，如果他們仍然有興趣和你對話，再讓他們填寫調查表。
．針對電子郵件採取以流程為中心的方法──只回覆推動專案計畫向前的郵件。提供可以決定日程的具體選項，而不是模糊的概述。
．知道何時不回覆電子郵件──當郵件內容含糊不清、和你的工作無關，或很難做出適度扼要答覆時，你應該讓郵件自然銷聲匿跡，繼續前進。
推薦閱讀
NO.627 深度工作術
2002年誕生在一個資訊爆炸的年代。最大的志願就是成為協助大家輕鬆吸收知識養分、享受閱讀樂趣的貼心小書僮。
專欄列表
STEP1▸2▸3(2)
一分鐘學習包(1)
三分鐘圖解(21)
優勢力(15)
大師小傳(51)
大師教你如何突破現狀(22)
大師教你打造卓越團隊(1)
大師教你找到好工作(4)
大師教你網路平台賺錢策略(2)
大師教你表達力(5)
就是要創業(6)
打破迷思(21)
故事分享(1)
新趨勢(9)
書市掃描(104)
最棒的一年(1)
網路搜查(3)
編輯室報告(6)
觀點X案例(4)
輕鬆做好人際關係(5)
輕鬆學分析(2)
輕鬆學創新(29)
輕鬆學創業(7)
輕鬆學合作(12)
輕鬆學寫計畫書(3)
輕鬆學投資(11)
輕鬆學時間管理(8)
輕鬆學溝通(7)
輕鬆學策略(61)
輕鬆學管理(58)
輕鬆學簡報(7)
輕鬆學經營(1)
輕鬆學行銷(27)
輕鬆學談判(1)
輕鬆學銷售(2)
輕鬆學領導(35)
輕鬆搞懂公司財務(1)
過好生活X做好工作(11)
重要訊息(4)
鉅亨網精選(41)
關鍵字典(4)
關鍵思惟(2)