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單期簡介
創意思考
NO.703
極度專注
管好注意力1小時大勝分心走神8小時
研究指出,我們的思緒約有47%的時間是在四處遊蕩,一旦分心,平均需要花上22分鐘才能重新回到工作狀態,所以無法專注的問題比我們認知的還要嚴重。提升專注力與生產力的技巧,在於有效管理你的注意力空間。
2019-01-02 /  1611  6
輕鬆聽大師
媒體創意人 俞國定導讀
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贏家找方法,輸家找理由 Find A Way, Not An Excuse

優秀經理人會排除所有干擾,達成自己鎖定的目標。雖然這個道理一點也不深奧,但是卻不容易做到,我們不是被太多雜務分心,就是頻頻陷入三心二意的情緒困擾,結果我們遲遲無法下定決心貫徹目標,卻很容易幫自己找到一大堆做不到的理由。

做事有效率的經理人──能讓看似不可能的任務成真的人士──靠的是精力和專注力,而不僅僅是動機。相關概念如下:

精力是個人積極投入、親自處理細節時所產生的動能。在商業環境中,精力讓人得以在高壓的情境下,快速採取有效的行動。精力充沛的人士會採取積極且有創意的做法,完成應該做的事。

基本上,專注力是指把精力用在想達成的目標或特定結果。擁有專注力的人士即使身處四周都是干擾的環境,也能夠專心。專注力是在紀律與一意孤行之間取得良好平衡。

若想增加個人的行動力,你得讓自己和工作都動起來。以下幾種方法可以幫助你提升個人精力:

1 設定清楚、定義明確的目標──目標必須夠大而且具有挑戰性。具有挑戰性的目標,不但讓人覺得做起事來有意義,也能讓人們投入必要的努力。有意義的目標具備以下特質:
.感覺起來很具體。
.鼓勵人們發揮潛能。
.聽起來可以做到,但不容易。
.不致於難以負荷。

2 排解負面情緒──培養充分的正面感受和情緒。事不關己型的經理人特別容易受負面的想法與念頭干擾。行動力強的人士則會想辦法增強自己的自信,他們會向自己的支持者與導師尋求協助,或是多做運動,從事自己喜愛的活動,幫自己創造好心情。

3 相信自己真的可以達成目標──回想自己過去類似的成功例子,或是找一位可以擔任導師、提供有益建言的模範人士。也或者你可以多加嘗試,多練習目標所需的技能。

專注力是指在腦中想像甜美的果實後,朝著目標奮勇前進。腦中的景象愈清晰,就愈能專注,愈想完成目標。培養專注力的方法如下:

1 尋找最生動的方式呈現你的意圖──在心中把目標具體化為誘人的心理模型。

2 做出採取行動的承諾──負起全部的責任,而不是把一切推給某個無形的群體,例如公司的「管理階層」。唯有做出個人承諾能帶給你堅持下去的韌性和目標。

當你站在關鍵的十字路口時,若要下定決心行動,朝著目標前進,你的理智必須和你的情感與目標,站在同一陣線。以下3種策略可以助你一臂之力:

1 運用有助於達成目標的情緒──讓自己的念頭專注在正面的結果,為自己帶來精力與活力。要注意的是,不能只是假設一切都會很美好,除了要想像好結果,也要思考自己可能遇上哪些挫折。前途未卜的情況,將能激起你不完成計畫誓不罷休的雄心壯志。

2 處理會讓自己分心、造成自己無法完成目標的正面與負面情緒──在心中建構讓其他選項黯然失色的景象。換句話說,不要無視於自己的負面情緒與疑慮,而要把它們轉換成具有建設性的東西。重點在於找出方法刺激你的自尊心,讓自己再次動起來。從本質上說,你要聰明地戰勝自己,讓真實的目標擊敗內心的恐懼。藉此轉化情緒為行動的能量。

3 讓自己進入「心流」的狀態──讓理智想達成的目標,與心底最想做的事交疊在一起。




本文摘自:NO. 609 好管理就靠意志力
A Bias for Action: How Effective Managers Harness Their Willpower, Achieve Results, and Stop Wasting Time
by 海克.布魯奇(Heike Bruch) 中文版:主管別瞎忙:成為有效領導的意志型主管(天下雜誌,2005)